Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

Usługi 2025/BZP 00468658 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

00-580 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5262131556

https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Radisson Blu Hotel, Sopot	Sopot	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Radisson Blu Hotel, Sopot (Sopot)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225239910

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4296af24-4e16-493a-98f1-63ff94281a44

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00468658

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00124494/22/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.18 Organizacja kolacji bufetowej dla uczestników Forum Strategii UE Regionu Morza Bałtyckiego

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BP.260.73.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Usługa cateringowa – organizacja kolacji bufetowej dla 600 uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB) w Sopocie.

Przez usługę cateringową Zamawiający rozumie przygotowanie potraw, zapewnienie napojów bezalkoholowych i alkoholowych, zapewnienie serwisu oraz obsługi kelnerskiej, stolików koktajlowych, odpowiedniej zastawy stołowej i szkła , jak również posprzątanie po realizacji usługi łącznie z usuwaniem/wywozem na własny koszt odpadów pokonsumpcyjnych i odpadów produkcyjnych.

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum SUERMB. Wydarzenia oraz spotkania w ramach Forum odbywają się w hotelu Radisson Blu Hotel, Sopot. Hotel nie dopuszcza na swoim terenie udziału obcych firm cateringowych. Wszelkie usługi związane z przygotowaniem i serwowaniem posiłków oraz napojów realizowane są wyłącznie przez wewnętrzny dział gastronomii hotelu. Radisson Blu Hotel, Sopot jest jedynym uprawnionym wykonawcą świadczącym usługę będącą przedmiotem zamówienia, a tym samym jedynym Wykonawcą mogącym zapewnić Zamawiającemu wykonanie ww. usługi. Powyższe uzasadnia istnienie przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp, bowiem usługi będące przedmiotem niniejszego zamówienia mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, a jednocześnie nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Radisson Blu Hotel, Sopot

Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000177916

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Chrystiana Szucha 23

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-580

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 225239910

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: bzp@msz.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4296af24-4e16-493a-98f1-63ff94281a44

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00468658

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-10-10

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00124494/22/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: BP.260.73.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Radisson Blu Hotel, Sopot

5.1.2.) Ulica: Bitwy pod Płowcami 54

5.1.3.) Miejscowość: Sopot

5.1.4.) Kod pocztowy: 81-731

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Organizacja kolacji dla uczestników Dorocznego Forum Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego (SUERMB)