Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja kolonii dla dzieci z placówki opiekuńczo - wychowawczej w ramach projektu pn. „Usługi wspierające pieczę zastępczą”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Starachowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291194576

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Złota 6

1.5.2.) Miejscowość: Starachowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-200

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: 412748806

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcpr.starachowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr.starachowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64fddf7d-4da5-47f4-8246-7a5800d8d93c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00374840

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-9f08c8c8-e29f-4b61-a886-fa0810f0db61

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PCPR-ZP 8/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 41500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja kolonii dla dzieci z placówki opiekuńczo - wychowawczej w ramach projektu pn. „Usługi wspierające pieczę zastępczą” w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
a) każda osoba/osoby wyznaczona/e do świadczenia usług musi/muszą spełniać łącznie następujące wymogi:
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
Zamawiający wymaga, aby po podpisaniu umowy na realizację zamówienia każda z osób wyznaczonych do prowadzenia zajęć w ramach zamówienia (najpóźniej przed rozpoczęciem prowadzenia przez nią pierwszych zajęć) złożyła Zamawiającemu zaświadczenie
o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Niespełnienie powyższego skutkować będzie niemożnością prowadzenia zajęć przez tą osobę/ te osoby i może spowodować konieczność rozwiązania umowy;
• nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Zamawiający zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r., poz. 1606) będzie weryfikował czy osoba wyznaczona do prowadzenia zajęć nie figuruje
w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Aby można było dokonać tej weryfikacji każda osoba wyznaczona do prowadzenia zajęć jest zobowiązana do udostępnienia/podania danych osobowych służących tej weryfikacji (np. numeru PESEL), poprzez wypełnienie stosownego oświadczenia wskazanego w załączniku nr 7 do SWZ. Niespełnienie powyższego skutkować będzie niemożnością prowadzenia zajęć przez tą osobę/ te osoby i może spowodować konieczność rozwiązania umowy. W przypadku niemożności dokonania w/w weryfikacji przez Zamawiającego, Wykonawca działając zgodnie z art. 21 w/w ustawy ma obowiązek - w przypadku zatrudniania osób do realizacji zadania w ramach zamówienia - sprawdzić, czy zatrudniana osoba nie figuruje w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, dostarczając Zamawiającemu stosowne dokumenty wskazujące jednoznacznie na dokonanie tej weryfikacji (najpóźniej przez rozpoczęciem świadczenia usługi przez osobę do tego wyznaczoną);
b) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia z udziałem Koordynatora usług (Kierownika kolonii) wskazanego przez Wykonawcę w załączniku nr 9 do SWZ.
c) Koordynator usług (Kierownik kolonii) jest zobowiązany do zapewnienia prawidłowej koordynacji i obsługi organizacyjnej realizacji umowy oraz bieżącej współpracy z Zamawiającym, w tym do:
- niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach pojawiających się w toku realizacji Przedmiotu umowy, w szczególności zagrażających jego prawidłowemu lub terminowemu wykonaniu oraz udzielenia pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy, postępu i zakresu wykonania zadań,
- zapewnienia terminowego przepływ dokumentacji do Zamawiającego,
- udzielenia Zamawiającemu pełnej informacji na temat stanu realizacji Przedmiotu umowy i zakresu wykonania zadań, na każde żądanie Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego, w terminie 2 dni roboczych od dnia przekazania żądania.

2. Do zadań Wykonawcy należeć będzie:
a) przestrzeganie zasady równości szans i niedyskryminacji oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn podczas realizacji przedmiotu umowy;
b) współpraca z Zamawiającym oraz innymi osobami zaangażowanymi w realizację projektu, w ramach którego realizowana jest usługa;
c) prowadzenie działań promocyjnych na temat źródeł finansowania projektu oraz oznaczanie wszystkich dokumentów wytworzonych przez siebie w związku z realizacją Umowy zgodnie z wzorem, który zostanie przekazany przez Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 11 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 50500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 50500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 50500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CarpeDiem Incentive – Marek Rutkowski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8952034223

7.3.3) Ulica: Akacjowa

7.3.4) Miejscowość: Spalona

7.3.5) Kod pocztowy: 59-216

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 50500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 10 dni