Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Głogów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647311

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piaskowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Głogów

1.4.3.) Kod pocztowy: 67-200

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: 76 836 55 55

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@gminaglogow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gminaglogow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-41c6bdcb-f478-484c-8f05-05909a9244bf

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00351953

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00212994

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja kolonii letnich dla dzieci z terenu Gminy Głogów w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) lokalizacja, miejscowość nadmorska w województwie zachodniopomorskim, obiekt kolonijny nie może być oddalony od morza o więcej niż 200 metrów, tj. przez odległość do morza należy rozumieć najkrótszy ogólnodostępny ciąg pieszy od wyjścia z działki, na której usytuowany jest obiekt noclegowo-wypoczynkowy, do wejścia na plażę,
2) wielkość zamówienia, 80 uczestników, dwa 10 dniowe (9 noclegów) bezpośrednio następujące po sobie turnusy po 40 uczestników, Zamawiający zastrzega zmianę liczby uczestników kolonii, tj. zmniejszenie / zwiększenie ilości uczestników kolonii jednak nie więcej niż o 10 %,
3) uczestnicy, dzieci i młodzież w wieku od 10 do 15 lat,
4) wyżywienie, 4 posiłki dziennie, tj. śniadanie, obiad, kolokacja i drugie śniadanie lub podwieczorek, turnus rozpoczyna się obiadem, a kończy śniadaniem i „prowiantem na drogę”,
5) zakwaterowanie, w jednym budynku, 10 pokoi 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym (ciepła woda dostępna całą dobę, TV, dostęp do internetu, Wi-Fi w pokojach) oraz wyjściem na balkon / taras,
6) obiekt kolonijny / obiekt noclegowo-wypoczynkowy (minimalne wymagania obiektu):
a) budynek murowany, ogrodzony, monitorowany i strzeżony przez całą dobę, monitoring zewnętrzny,
b) wyposażony w miejsce na ognisko, plac zabaw, wielofunkcyjne boisko ze sprzętem sportowym, zadaszony taras ze stolikami i krzesłami / ławkami do prowadzenia zajęć profilaktycznych,
c) wyposażony w salę / halę z wyposażeniem umożliwiającym organizację dyskotek,
d) wyposażony w stołówkę (stołówka wyposażona w klimatyzację),
e) kryty basen o wymiarach nie mniejszych niż 120m2.
7) transport z Głogowa do obiektu kolonijnego i z powrotem dla dwóch turnusów. Transport autobusem ze sprawną klimatyzacją, transport z Głogowa do obiektu kolonijnego nie później niż godz. 9:00,
8) jedna całodniowa wycieczka autokarem, pociągiem lub kolejką wąskotorową, wycieczka rowerowa, jedna wycieczka do wodnego parku rozrywki (Aquapark), jeden rejs statkiem po morzu,
9) całodobową opiekę medyczną w obiekcie kolonijnym,
10) realizację programu rekreacyjnego, kulturalnego, sportowego oraz programu z zakresu profilaktyki uzależnień,
11) ubezpieczenie każdego uczestnika kolonii od następstw nieszczęśliwych wypadków NW,
12) bieżące prowadzenie bezpośredniej relacji online na ogólnodostępnych mediach społecznościowych z przebiegu kolonii i realizacji jej programu,
13) opiekę przez odpowiednią kadrę pedagogiczną i ratownika.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55240000-4 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Usług Turystycznych SPORTUR

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 390695340

4.3.3.) Ulica: Jedności Robotniczej 10

4.3.4.) Miejscowość: Głogów

4.3.5.) Kod pocztowy: 67-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 227600,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00264546/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z § 3 ust. 3 Umowy RI.272.5.2025 z dnia 06.06.2025 r. Zamawiający ma prawo do zmiany liczby uczestników kolonii, tj. zmniejszenie / zwiększenie ilości uczestników kolonii jednak nie więcej niż o 10 %.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana liczby uczestników kolonii z 80 na 88 uczestników

5.4.6.) Wartość zmiany: 22760,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 250360,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy