Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Organizacja konferencji, imprez, przyjęć okolicznościowych oraz wydarzeń specjalnych w Kopalni Soli "Wieliczka"

Usługi 2025/BZP 00602411 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

Park Kingi 1

32-020 Wieliczka, Małopolskie

NIP: 6830003427

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wieliczka -

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Wieliczka) Umowa podpisana - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Organizacja konferencji, imprez, przyjęć okolicznościowych oraz wydarzeń specjalnych w Kopalni Soli "Wieliczka"

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Park Kingi 1

1.5.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: sekretariatsa@kopalnia.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Górnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Organizacja konferencji, imprez, przyjęć okolicznościowych oraz wydarzeń specjalnych w Kopalni Soli "Wieliczka"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-029ed3a7-16c0-4567-b9dd-9dc389d01ad9

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00602411

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: KSW/2025/PW/172

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 4000000  PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja imprez, eventów, konferencji, przyjęć okolicznościowych oraz wydarzeń specjalnych w obiektach Kopalni Soli "Wieliczka".
Szkolenia i konferencje w multimedialnych salach w podziemiach Kopalni na ok 700 osób.
Bale, bankiety przyjęcia firmowe w podziemnych salach na kilkaset osób.
Przyjęcia okolicznościowe takie jak śluby, studniówki itp w pięknej podziemnej scenerii.
Wydarzenia specjalne - koncerty, wernisaże, wystawy, pokazy, turnieje tańca .

3.10.) Główny kod CPV: 79342300-6 - Usługi dla klientów

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy Pzp, zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art.
4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami,
polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby
prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez
zamawiającego w taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez
zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której
mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego;
Ciąg dalszy uzasadnienia znajduje się w informacjach dodatkowych.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kopalnia Soli "Wieliczka" Wsparcie spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.2.) Ulica: Park Kingi 10

5.1.3.) Miejscowość: Wieliczka

5.1.4.) Kod pocztowy: 32-020

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Ciąg dalszy uzasadnienia wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki:
Ad. a. Zamawiający jest spółką prawa handlowego, której jedynym akcjonariuszem jest Skarb Państwa. Jest on
równocześnie założycielem i jedynym udziałowcem spółki Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o.o., zwanej dalej
„Wykonawcą”. Wykonawca prowadzi działalność w obiektach stanowiących własność Zamawiającego, a jej głównym celem
(zgodnie z treścią aktu założycielskiego) jest „świadczenie usług na rzecz wspólnika Kopalni Soli „Wieliczka” Spółki Akcyjnej
z siedzibą w Wieliczce wpisanej w rejestrze przedsiębiorców pod numerem 0000278401”. Zamawiający ma także wyłączne
prawo do powoływania i odwoływania członków zarządu Wykonawcy. Niezależnie od
powyższego, zarząd spółki Wykonawcy musi również uzyskiwać zgodę Zamawiającego na dokonanie licznych czynności
wskazanych w jej akcie założycielskim (m. in. w zakresie wyrażania zgody na nabycie lub zbycie składników aktywów
trwałych o znaczącej wartości). Zamawiający zatwierdza także obowiązujące w spółce Regulaminy: Organizacyjny oraz
Zarządu, a także przyjmuje roczne plany rzeczowo – finansowe i strategiczne plany wieloletnie. Zamawiający ma również
zagwarantowane w akcie założycielskim prawo żądania przedstawienia wszelkich dokumentów dotyczących prowadzenia
spraw spółki. Tym samym, kontrola sprawowana przez Zamawiającego odpowiada w istocie kontroli sprawowanej przez
niego nad własnymi jednostkami.
Ad. b. Średni przychód osiągnięty przez Wykonawcę z tytułu wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego
lub przez inną osobę prawną, nad którą Zamawiający sprawuje kontrolę w ciągu trzech lat poprzedzających udzielenie zamówienia, zgodnie z treścią dokumentów finansowych, był wyższy niż 90% wszystkich osiąganych przez niego
przychodów. Jednocześnie, zmiany, jakie wprowadzono w 2021 roku grupie kapitałowej Kopalni Soli „Wieliczka” (z czym
wiąże się m. in. znaczące zwiększenie zatrudnienia w spółce Wykonawcy oraz zakładane rozszerzenie zakresu usług
świadczonych przez Wykonawcę w ramach umów typu in – house), sprawiają, że dane liczbowe odnośnie do przychodów
za trzy ostatnie lata mogą wydawać się nieadekwatne do aktualnego stanu faktycznego. Wiarygodne prognozy finansowe, a
w szczególności zamiar zawarcia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą kilku kolejnych umów typu in – house, a także
zawarte w akcie założycielskim ograniczenie możliwości świadczenia usług na rzecz podmiotów trzecich do mniej niż 10%
wartości przychodów Wykonawcy, sprawia, że warunek należy uznać za spełniony.
Ad. c. W spółce Kopalnia Soli „Wieliczka” Wsparcie Sp. z o. o. nie ma bezpośredniego ani pośredniego udziału kapitału
prywatnego. Właścicielem 100% udziałów tej spółki jest Zamawiający, którego akcje w całości są własnością Skarbu
Państwa.
2025-12-16 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
16.12.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Powyżej progów UE

Kody CPV

79342300-6 (Usługi dla klientów)