Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja konferencji pn. „Młodzi cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-598b8c91-01f1-4ae3-92e7-a551bf6736c1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00207364

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00122452

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Trampolina 4 – etap I” oraz „Wykluczenie nie ma MOWy! 2 – etap I”, realizowanych w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja konferencji pn. „Młodzi cyfrowi. Współczesne zagrożenia dla pokoleń Z i Alfa”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:
zorganizowanie wydarzenia – eventu;
zapewnienie opiekuna organizacyjnego eventu oraz moderatora;
zorganizowanie i obsługa recepcji eventu, a także rejestracji uczestników;
zapewnienie specjalistów wygłaszających prelekcje oraz przeprowadzających warsztaty dla uczestników;
zapewnienie materiałów szkoleniowych dla uczestników wydarzenia;
zapewnienie certyfikatów uczestnictwa w wydarzeniu dla wszystkich uczestników;
przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w wydarzeniu oraz list odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji eventu, wraz z profesjonalnym filmem reklamowym nagranym w części z drona;
przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania, określonych i wymaganych przez Zamawiającego;
świadczenie usług cateringowych podczas wydarzenia;
zapewnienie sali do przeprowadzenia eventu/wydarzenia z odpowiednio przygotowanymi min. 7 stanowiskami dydaktycznymi oraz 4 do przeprowadzania quizów;
zapewnienie transportu dla uczestników oraz ich opiekunów na miejsce realizacji eventu oraz z powrotem pod wskazany przez Zamawiającego adres, wraz z ubezpieczeniem uczestników eventu;
zapewnienia dla wszystkich uczestników oraz ich opiekunów kolorowych opasek w liczbie 240 sztuk w trzech/czterech różnych kolorach.
2) Termin realizacji konferencji: 1 kwietnia 2025 r.
3) Miejsce realizacji usługi: Wydarzenie winno odbyć się w m. Bydgoszcz, na terenie województwa kujawsko-pomorskiego.
4) Liczba uczestników eventu: maksymalnie 240 osób (200 uczestników + 40 opiekunów).

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

80522000-9 - Seminaria szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Lider Konsorcjum Ośrodek Doskonalenia Kadr SIMP Firma Franszyzingowa Henryk Wojciechowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Partner Konsorcjum ODEKA Ośrodek Doskonalenia Kadr S.C. Andrzej, Anna Wojciechowscy – Firma Franczyzowa SIMP

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 967-032-76-47

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 103450 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00181309/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-01

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 103450 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE