Organizacja międzynarodowego wydarzenia

Usługi 2025/BZP 00230586 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Województwo Podkarpackie

Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

35-010 Rzeszów, Podkarpackie

NIP: 8133315014

www.bip.podkarpackie.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Wykonawcy, których zaproszono do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia: 1. Media Visage Sp. z o.o., 2. Justpoint Prosta Spółka Akcyjna, 3. Projekt 22 Sp. z o.o.	1. 41-253 Czeladź, 2. 03-816 Warszawa, 3. 00-644 Warszawa	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Wykonawcy, których zaproszono do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia: 1. Media Visage Sp. z o.o., 2. Justpoint Prosta Spółka Akcyjna, 3. Projekt 22 Sp. z o.o. (1. 41-253 Czeladź, 2. 03-816 Warszawa, 3. 00-644 Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Organizacja międzynarodowego wydarzenia

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Organizacja międzynarodowego wydarzenia

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-795885d9-c71f-47c1-aa55-dcfc2d4e0150

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00230586

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049101/19/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 Organizacja międzynarodowego wydarzenia

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-IV.272.1.20.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.6.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja nagłośnienia, oświetlenia wraz z oprawą audio-wizualną oraz tłumaczenia symultanicznego podczas międzynarodowego wydarzenia Konferencja CPAC Polska, które odbędzie się w dniu 27 maja 2025 r. w obiekcie ZEN.com EXPO w Jasionce.

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92370000-5 - Usługi techników dźwięku

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Konferencja CPAC to wydarzenie odbywająca się cyklicznie w USA od 1973 r. W marcu br. poinformowano że tegoroczna edycja odbędzie się w Polsce, natomiast na początku maja br. wskazano województwo podkarpackie i obiekt ZEN.com EXPO w Jasionce.
Ze względu na globalny charakter wydarzenia oraz jego prestiż, Zarząd Województwa Podkarpackiego w dniu 12 maja br. podjął decyzję o zawarciu porozumienia z organizatorem konferencji. Określa ono zasady współpracy, a strony zobowiązują się do współdziałania i świadczenia sobie wzajemnej pomocy. Podczas konferencji RARR SA wspólnie z PCI Sp. z o.o., zorganizują Polish American Startup Business Mixer, którego celem będzie połączenie startupów, inwestorów i ekspertów z Polski i USA.
Ciąg dalszy uzasadnienia w Sekcji VI Ogłoszenia, Informacje dodatkowe.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Wykonawcy, których zaproszono do negocjacji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie negocjacji bez ogłoszenia: 1. Media Visage Sp. z o.o., 2. Justpoint Prosta Spółka Akcyjna, 3. Projekt 22 Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: 1. ul. Pułaskiego 11, 2. ul. Chodakowskiej 26/32, 3. ul. Polna 50, l. 615

5.1.3.) Miejscowość: 1. 41-253 Czeladź, 2. 03-816 Warszawa, 3. 00-644 Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Do Sekcji IV.4.2) Ze względu na ww. okoliczności oraz krótki czas do rozpoczęcia realizacji zamówienia, inne tryby postępowania przewidziane w Ustawie prawo zamówień publicznych nie mogły być zastosowane. Mając na uwadze znaczenie organizowanego wydarzenia dla regionu, środowisk gospodarczych regionu, a także podnoszenie znaczenia województwa podkarpackiego, jako miejsca organizacji ważnych i znaczących imprez, podjęto się realizacji zadania w oparciu o art. 301 ust. 1 pkt 3 Ustawy PZP.

Organizacja międzynarodowego wydarzenia

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Organizacja międzynarodowego wydarzenia

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podkarpackie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690581324

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Łukasza Cieplińskiego 4

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-010

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 860-67-79

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: administracja@podkarpackie.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.podkarpackie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-795885d9-c71f-47c1-aa55-dcfc2d4e0150

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00230586

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00049101/19/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: OR-IV.272.1.20.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.6.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 92370000-5 - Usługi techników dźwięku

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.2.) Ulica: 1. ul. Pułaskiego 11, 2. ul. Chodakowskiej 26/32, 3. ul. Polna 50, l. 615

5.1.3.) Miejscowość: 1. 41-253 Czeladź, 2. 03-816 Warszawa, 3. 00-644 Warszawa

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Organizacja międzynarodowego wydarzenia

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
92370000-5 - Usługi techników dźwięku