Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja misji gospodarczych, giełd kooperacyjnych, warsztatów z wykorzystaniem kulinarnych marek gospodarczych o charakterze regionalnym oraz wydarzeń o charakterze gospodarczym,

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c405c14-8cfd-410b-9c9d-979e1bb4af74

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00249989

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/S 189-581331

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach projektu pn. „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału gospodarczego regionu - edycja III”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja misji gospodarczych, giełd kooperacyjnych, warsztatów z wykorzystaniem kulinarnych marek gospodarczych o charakterze regionalnym oraz wydarzeń o charakterze gospodarczym,

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Organizacja misji gospodarczych, giełd kooperacyjnych,
warsztatów z wykorzystaniem kulinarnych marek gospodarczych o charakterze regionalnym
oraz wydarzeń o charakterze gospodarczym z udziałem lokalnych przedsiębiorców z sektora
MŚP (tj. działających w regionie) celem promocji potencjału gospodarczego regionu oraz
dziedzictwa kulinarnego Kujaw i Pomorza i rozwoju MŚP działających w gastronomii w ramach projektu pn. „Kujawy+Pomorze – promocja potencjału
gospodarczego regionu – edycja III”

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79931000-9 - Usługi dekoracji wnętrz

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Toruńska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Regionalny Ośrodek Zrównoważonego Rozwoju Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 956 00 15 177

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 12970530,98 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/S 245-773092

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana formy zabezpieczeni należytego wykonania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany zabezpieczenia należytego wykonania umowy z formy pieniężnej na gwarancję bankową

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiany harmonogramu wykonania zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany harmonogramu z uwagi na to, że przyjęty z pierwotną umową aneks został błędnie rozpisany ujmując wydatki aż do marca roku 2026, co nie było zgodne z terminem wskazanym w umowie. Ponadto zgodnie z zapisami umowy terminy zaplanowanych w harmonogramie działań mogły ulec zmianie, jednak w terminie obowiązywania umowy. W związku z bardzo małą ilością chętnych na jedną z misji (misja FESPA Global Print Expo 2025 w Berlinie) zorganizowano misję do Włoch (Viscom Italia 2025), a także przesunięto termin rozpoczęcia warsztatów kulinarnych ze stycznia na marzec.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

wskazanie w umowie konkretnej daty zakończenia realizacji zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks to zmiana terminu do granicznej daty wskazanej w umowie, tj. do 31.03.2026 r., z uwagi na problemy związane z rekrutacją uczestników warsztatów. Brak chętnych do uczestnictwa w warsztatach dla branży HoReCa związane były z problemami dot. rozliczenia otrzymanego i wstrzymaniem kolejnych wypłat wsparcia pochodzącego z unijnych środków dla ww. branży z krajowego programu, tj. KPO.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana fakturowania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiany fakturowania, a mianowicie wejścia w życie wystawiania faktur w systemie ogólnopolskim KSeF.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

aktualizacja harmonogramu

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W przedmiotowym aneksie dokonano aktualizacji harmonogramu, a także zmniejszenia wartości umowy z uwagi na nieosiągnięcie wskaźnika przeszkolonych osób (dot. osób powtarzających się). Zmniejszono wartość umowy o 495.000 zł brutto

5.4.6.) Wartość zmiany: 4950000,00

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 12475530,98 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy