Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.2.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d583be7e-7b10-4550-9c77-7d26a1883d70

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00292401

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00169182

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej wraz z jego obsługą

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pikniku rodzinnego z okazji Dnia Dziecka dla dzieci pracowników Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie wraz z jego obsługą. Celem pikniku jest integracja pracowników i ich rodzin oraz zapewnienie aktywnych form wypoczynku dla uczestników pikniku.

2. W ramach realizacji zamówienia organizator ma zapewnić kompleksową organizację wydarzenia – w tym pobyt, wyżywienie oraz dodatkowe atrakcje.

3. Termin pikniku: 15.06.2025 r.

4. Szacowana liczba uczestników: ok. 500 osób, w tym 300 dzieci.

5. Wymagana lokalizacja: park linowy na obszarze m.st. Warszawa, z możliwością dojazdu komunikacją miejską (linie autobusowe ZTM, tramwaj, metro); odległość miejsca imprezy od czynnego przystanku lub stacji nie większa niż 1 kilometr.

6. Planowana agenda:

Gotowość na godz. 9.30.
10:00 - Rozpoczęcie imprezy,
10:00 - 15.00 Proponowane atrakcje wedle przedstawionej Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ,
11:00 - Start cateringu,
15:00 - Godzina zakończenia imprezy.

7. Uczestnicy mogą przychodzić o dowolnej godzinie. Zaplanowane atrakcje dla każdej z grup wiekowych w większości powinny być dostępne podczas całego czasu trwania pikniku.

8. Wykonawca zorganizuje wydarzenie zgodnie z przedstawioną Koncepcją imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wraz z aktywnościami takimi jak gry, zabawy i konkursy o charakterze edukacyjnym, sportowym i rozrywkowym, w tym parku linowego z trasami o różnym stopniu trudności dostosowanymi do różnych grup wiekowych oraz strefy zabaw dla trzech kategorii wiekowych: maluchów, dzieci i młodzieży.

9. Zamawiający wymaga zapewnienia trzech różnych atrakcji dla każdej kategorii wiekowej, przy czym dla maluchów zapewni obligatoryjnie zjeżdżalnię dmuchaną i basen z kulkami, trzecia atrakcja wedle uznania Wykonawcy. Do minimum trzech atrakcji dla każdej grupy wiekowej nie wlicza się parku linowego. Do minimum trzech atrakcji dla dzieci i młodzieży nie wlicza się zjeżdżalni dmuchanej i basenu z kulkami. Atrakcje nie mogą powtarzać się w poszczególnych kategoriach wiekowych jedynie w celu spełnienia warunku minimum 3 atrakcji dla każdej kategorii wiekowej.

10. Wykonawca ma obowiązek zapewnić obecność doświadczonego konferansjera oraz animatorów dedykowanych do atrakcji.
11. Wykonawca zapewni catering w formie piknikowej z uwzględnieniem menu dla dzieci (w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ, wymagane jest przedstawienie co najmniej jednej propozycji menu z określeniem gramatury, w tym dania gorące i zimne przekąski, napoje tylko bezalkoholowe zimne i gorące, woda niegazowana bez limitu). Maksymalna cena cateringu na osobę to 90,00 zł brutto.

12. Do obowiązków wykonawcy należy wybór miejsca piknikowego (parku linowego), dopełnienie wszelkich formalności związanych z rezerwacją
i wynajęciem parku linowego, zdobycie stosownych zezwoleń i ubezpieczenia oraz zabezpieczenie terenu.

13. Wykonawca zabezpieczy pobyt uczestników pikniku w przypadku złych warunków atmosferycznych, w szczególności opadów w dniu imprezy,
w sposób określony w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.

14. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie drobnych nagród i gadżetów dla dzieci w konkursach, które zostaną wskazane w Koncepcji imprezy, o której mowa w rozdziale VI SWZ.

15. Wykonawca przygotuje projekt graficzny zaproszeń w uzgodnieniu z Zamawiającym.

16. Do obowiązków wykonawcy należy zapewnienie opieki medycznej oraz sanitariatów dla uczestników wydarzenia, w szczególności jednego ambulansu z obsługą w postaci 2 ratowników.

17. Szczegółowy zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w SWS oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EventSystem Kamil Banasiak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6662006306

4.3.3.) Ulica: Kamień 31

4.3.4.) Miejscowość: Koło

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-600

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 193479,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00223353/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 193479,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy