Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja pobytu uczestników konferencji „ISSRNS 2025” oraz konferencji „Jaszowiec 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Fizyki Polskiej Akademii Nauk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000326061

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 116 20 08

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@ifpan.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ifpan.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-139e98ec-28aa-4d15-83bb-9c60df98ea70

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00108493

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00086383

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja pobytu uczestników konferencji „ISSRNS 2025” oraz konferencji „Jaszowiec 2025”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja pobytu uczestników:
Zadanie nr 1: Międzynarodowej konferencji pn. XVI International School and Symposium on Synchrotron Radiation in Natural Science „ISSRNS 2025” w dniach 25-30 maja 2025 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu „Polski wkład do Europejskiego Centrum Promieniowania Synchrotronowego” – decyzja nr 2021/WK/11
Zadanie nr 2: Międzynarodowej konferencji pn. 53rd International School & Conference on the Physics of Semiconductors „Jaszowiec 2025” w dniach 7-13 czerwca 2025 r. w zakresie obejmującym zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych.
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach projektu „Doskonała Nauka II” pt. „53rd International School & Conference on the Physics of Semiconductors "Jaszowiec 2025", nr Umowy KONF/SP/0294/2024/02

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1.1 oraz załączniku nr 1.2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hotel Klimczok Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9372160124

4.3.3.) Ulica: Poziomkowa 20

4.3.4.) Miejscowość: Szczyrk

4.3.5.) Kod pocztowy: 43-370

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1115645,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00124185/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 798601,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy