Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f82ba64-7bd6-47a3-9940-ec7d13d5989c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00594363

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00032267/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.89 Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie faktyczne:
Międzynarodowe Targi Poznańskie Sp. z o.o. (dalej jako: „MTP”) są właścicielem Sali Ziemi, w której ma się odbyć podsumowanie konkursu Poznański Wolontariusz Roku. Sala Ziemi jako jedyne miejsce w Poznaniu jest dostępna dla osób ze szczególnymi potrzebami, która pomieści ok. 1000 osób. Ponadto, organizacja usług objętych zamówieniem takich jak organizacja występu artystycznego, jego obsługa techniczna oraz usługi cateringowe może być świadczona na terenie MTP wyłącznie przez ww. Wykonawcę.
W związku z powyższym, MTP jest jedynym Wykonawcą, który z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze może zrealizować przedmiotową usługę.

Uzasadnienie prawne:
Art. 305 pkt 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. a) ustawy Pzp

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPb-II.271.197.2025.SA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja podsumowania XXV edycji konkursu Poznański Wolontariusz Roku, na którą składają się:
a) najem Sali Ziemi mieszczącej się w centrum konferencyjnym Poznań Congress Center 13.00 – 21.00, w tym:
- zapewnienie garderób,
- najem oraz ustawienie podestów scenicznych – dostoswany do liczby uczestników na scenie oraz instrumentów (ok. 30 osób jednorazowo),
-zapewnienie sceny dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami.
b) organizacja występu artystycznego w postaci koncertu zespołu BAJM,
w tym:
- zapewnienie ridera technicznego występu w postaci: oświetlenia, nagłośnienia, LED 8m x 3,5 m, konstrukcji do LED, montażu/demontażu/obsługi, techniki do obsługi prezentacji i animacji od Zamawiającego, przyłącza prądu, obsługi wyciągarek/podwieszeń
w Sali Ziemi,
- zapewnienie ridera socjalnego w postaci: hotelu dla zespołu zgodnie
z potrzebą i wymogami wskazanymi przez zespół, transportu zespołu, poczęstunku w garderobach,
- uregulowanie kwestii związanych z opłatą ZAIKS.
c) zapewnienie obsługi technicznej związanej z organizacją wydarzenia,
w tym:
- obsługę szatni,
- inspektora PPOŻ,
- zabezpieczenia medycznego,
- digital signage przed Salą Ziemi,
- ochrony,
- parkingu,
- sprzątania.
d) zapewnienie cateringu dla 1 000 osób w postaci: tortu (1 porcja na osobę/1000 porcji w ramach zamówienia) oraz napojów (kawa, herbata, woda).
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy – Specyfikacja Przedmiotu Najmu oraz Usług,
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7770000488

7.3.3) Ulica: Głogowska 10

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-734

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 393483,15 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: