Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257822

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Kolegiacki 17

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-841

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zpb@um.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8f82ba64-7bd6-47a3-9940-ec7d13d5989c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617394

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja podsumowania konkursu Poznański Wolontariusz Roku

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja podsumowania XXV edycji konkursu Poznański Wolontariusz Roku, na którą składają się:
a) najem Sali Ziemi mieszczącej się w centrum konferencyjnym Poznań Congress Center 13.00 – 21.00, w tym:
- zapewnienie garderób,
- najem oraz ustawienie podestów scenicznych – dostoswany do liczby uczestników na scenie oraz instrumentów (ok. 30 osób jednorazowo),
-zapewnienie sceny dostępnej dla osób ze szczególnymi potrzebami.
b) organizacja występu artystycznego w postaci koncertu zespołu BAJM,
w tym:
- zapewnienie ridera technicznego występu w postaci: oświetlenia, nagłośnienia, LED 8m x 3,5 m, konstrukcji do LED, montażu/demontażu/obsługi, techniki do obsługi prezentacji i animacji od Zamawiającego, przyłącza prądu, obsługi wyciągarek/podwieszeń
w Sali Ziemi,
- zapewnienie ridera socjalnego w postaci: hotelu dla zespołu zgodnie
z potrzebą i wymogami wskazanymi przez zespół, transportu zespołu, poczęstunku w garderobach,
- uregulowanie kwestii związanych z opłatą ZAIKS.
c) zapewnienie obsługi technicznej związanej z organizacją wydarzenia,
w tym:
- obsługę szatni,
- inspektora PPOŻ,
- zabezpieczenia medycznego,
- digital signage przed Salą Ziemi,
- ochrony,
- parkingu,
- sprzątania.
d) zapewnienie cateringu dla 1 000 osób w postaci: tortu (1 porcja na osobę/1000 porcji w ramach zamówienia) oraz napojów (kawa, herbata, woda).
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy – Specyfikacja Przedmiotu Najmu oraz Usług,
3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony zostały we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Międzynarodowe Targi Poznańskie sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7770000488

4.3.3.) Ulica: Głogowska 10

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-734

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 393483,15 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00594363/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 393483,15 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy