Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.4.8.) Numer faksu: 7412250

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8973c6a-e2d7-49cf-a683-d75fd0317f13

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00286467

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja przerw kawowych dla uczestników Konferencji TransNav w Restauracji Studenckiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest realizacja usługi cateringowej - przerw kawowych dla uczestników Międzynarodowej Konferencji TransNav2025.
Wydarzenie to odbędzie się 11.06.2025r ., o godzinie 11:00 - 11:30 (+/-1godz.) dla 150 osób + 80 z prawem opcji oraz o godzinie 16.00 - 16.15 (+/-1godz.) dla 100 osób + 80 z prawem opcji w Restauracji Studenckiej w budynku głównym Uniwersytetu Morskiego w Gdyni przy ulicy Morskiej 81-87 w Gdyni
Zamawiający w ramach zamówienia podstawowego gwarantuje obecność (250 gości + 160 z prawem opcji). Zamawiający zobowiązuje się do podania ostatecznej liczby osób obecnych na przerwie kawowej, najpóźniej na 3 dni przed planową datą wydarzenia.
W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:

1. Napoje
kawa z ekspresu i herbata (do wyboru) - bez ograniczeń

2. Napoje zimne
0,5l woda mineralna gazowana i niegazowana w plastikowych butelkach
0,5l / na osobę
woda w karafkach z cytryną i miętą - bez ograniczeń
mleko roślinne i zwierzęce - bez ograniczeń

3. Ciastka
ciastka drożdżowe mini (pączki, rogaliki, drożdżówki, francuskie z jabłkami, paluchy z makiem, ptysie z budyniem) 2 szt./ na osobę
ciastka deserowe (mango, pralina wiśniowa, sernik, biszkopt truskawkowy, oreo)
50 -70 g/na osobę

4. Mini deserki

galaretki, panna cotta, tiramisu
50 g/na osobę
5.Owoce
winogrona, truskawki, arbuz
100 g /na osobę

Obsługa
Liczba kelnerów powinna być adekwatna do liczby gości jednak nie mniejsza niż 4.
Obsługa gości biegle posługująca się językiem angielskim.
Zamawiający wymaga:
1) świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych;
2) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych;
3) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 30 min. przed planowanym rozpoczęciem spotkania;
4) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. W przypadku produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, woda, cukier, mleko, itp. zobowiązuje się Oferenta, że będą one posiadać datę przydatności do spożycia wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług;
5) zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do ich podłączenia i do wykonania usługi;
6) ekspresy ciśnieniowe min. 4;
7) zapewnienia pełnej zastawy szklanej i porcelanowej oraz sztućców.
8) napoje gorące powinny posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania. Kawa i herbata musi być przygotowywana na miejscu;
9) lokal musi być na wyłączność podczas trwania spotkania;
10) stoły koktajlowe min. 15;
11) uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach najpóźniej w dniu następnym;

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): APARTAMENTY FALTOM ROBERT FALKOWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9580150228

4.3.3.) Ulica: MORSKA

4.3.4.) Miejscowość: GDYNIA

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-225

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 10250 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00243465/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 7500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy