Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NAUKOWA I AKADEMICKA SIEĆ KOMPUTEROWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010464542

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kolska 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-045

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@nask.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.nask.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3e74920-968d-44f0-a743-43e10d832f1f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00589641

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-10

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 533158-2025

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja cyklu 5 (słownie: pięciu) szkoleń połączonych z grami edukacyjnymi typu LARP dla młodzieży szkolnej w wieku 16+, realizowanych w pięciu miastach wojewódzkich na terenie Polski tj.: Warszawa, Poznań, Katowice, Kraków i Wrocław, zwanych dalej „Szkoleniem” lub „Wydarzeniem”.
2. Przedmiotowa usługa obejmuje:
1) wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej w każdej z pięciu lokalizacji;
2) zapewnienie cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), w każdej z pięciu lokalizacji;
3) przygotowanie i dostarczenie pakietów powitalnych (welcome packów), w każdej z pięciu lokalizacji;
4) organizację gry typu LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego, w każdej z pięciu lokalizacji;
5) dostarczenie artykułów szkoleniowych dla uczestników Szkolenia do każdej z pięciu lokalizacji.
3. Termin realizacji zamówienia:
1) Umowa zostanie zawarta na czas określony i obowiązywać będzie od dnia zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków Umową określonych nie dłużej niż przez okres 5 miesięcy od dnia zawarcia - z wyjątkiem postanowień § 9 Umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa jest w § 10 ust. 1 pkt 5) Umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy.
2) Szkolenia odbędą się w następujących miastach i terminach (Wykonawca wskaże preferowany termin Szkolenia w pkt 3 Formularza oferta):
a) Warszawa: 01.10.2025 lub 02.10.2025
b) Katowice: 16.10.2025 lub 22.10.2025
c) Kraków: 30.10.2025 lub 06.11.2025
d) Wrocław: 09.10.2025 lub 23.10.2025
e) Poznań: 13.11.2025 lub 18.11.2025
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwanym dalej: „SOPZ”) zawarty jest
w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

22462000-6 - Materiały reklamowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SUN&MORE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613

4.3.3.) Ulica: ul. Antoniego Józefa Madalińskiego, nr 8, lok. 215

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-101

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 247825,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 660086-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie ilości zamówienia oraz zmiana terminów

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1.
1) Szkolenie dla lokalizacji Warszawa odbędzie się w dniu 30.11.2025 r.;
2) Maksymalna liczba uczestników szkolenia (osób, o których mowa Rozdziale I ust. 6 pkt 1 SOPZ) ulega zwiększeniu o 12 osób;
3) § 7 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy w wysokości nie większej niż 209 613,74 (słownie: dwieście dziewięć tysięcy sześćset trzynaście złotych i siedemdziesiąt cztery grosze) złotych netto, tj. 257 825,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt siedem tysięcy osiemset dwadzieścia pięć złotych i zero groszy) złotych brutto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 210265,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE