Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja transportu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Przemków do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Przyjaciół Dzieci w Lubinie, w roku szkolnym 2024/2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA PRZEMKÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 390647624

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Wolności 25

1.4.2.) Miejscowość: Przemków

1.4.3.) Kod pocztowy: 59-170

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.4.7.) Numer telefonu: (76) 83 19 210

1.4.8.) Numer faksu: (76) 83 19 208

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: p.info@przemkow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.przemkow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32bc4dcf-bb0e-4cd1-9e9e-9400a9adc72e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00340411

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00410538

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja transportu uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Przemków do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Przyjaciół Dzieci w Lubinie, w roku szkolnym 2024/2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

W ramach umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:
I. dowożenia i odwożenia uczniów z zachowaniem zasady, że uczniowie dowożeni są do szkoły nie później niż na 10 minut przed rozpoczęciem zajęć i odbierani po zakończeniu zajęć bez zbędnej zwłoki;

II. przewozu uczniów środkiem transportu spełniającym poniższe warunki:
a) dowóz uczniów powinien być realizowany za pomocą sprawnego technicznie pojazdu dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózku inwalidzkim;
b) wymagania jakie musi spełniać pojazd do przewozu uczniów niepełnosprawnych:
a. środek transportu musi być dopuszczony do ruchu na terytorium RP – z ważnym badaniem technicznym i aktualnym ubezpieczeniem OC i NW;
b. odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób przewożonych w trakcie realizacji usługi przewozu ponosi Wykonawca w związku z tym zobowiązany jest do ubezpieczenia tych osób na własny koszt i ryzyko.
c. Wymagana minimalna wysokość ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia nie powinna być niższa niż na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 ).
d. pojazd musi być sprawny technicznie, przystosowany do charakteru wykonywanej usługi, spełniającym wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego;
e. pojazd musi zapewnić opiekunowi swobodny dostęp do każdego dziecka w czasie jazdy. Liczba miejsc siedzących powinna być odpowiednia do liczby przewożonych osób. Miejsca pasażerów muszą być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, wysokie oparcia lub oparcia z zagłówkami;
f. pojazd winien posiadać oświetlenie wnętrza, sprawne ogrzewanie i chłodzenie zapewniające uczniom komfort jazdy;
g. za utrzymanie porządku w pojeździe odpowiada Wykonawca;

III. w przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego;

IV. pojazdy Wykonawcy muszą posiadać ubezpieczenie OC, NNW

V. zapewnienia przewożonym uczniom niepełnosprawnym opieki podczas dowozu oraz bezpiecznych i higienicznych warunków przejazdu;

VI. wymaga się aby przewozy odbywały się w ramach przewozu zamkniętego, obejmującego tylko uczniów i opiekuna;

VII. wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia przewożonych osób według istniejących wymogów i przepisów na własny koszt i ryzyko.

Uwaga - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera zakres świadczonych usług stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Przemków do Specjalistycznego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Przyjaciół Dzieci w Lubinie w roku szkolnym 2024/2025 wg. poniższego harmonogramu:
• Dowóz 15-22 dzieci wraz z opiekunem 2 razy w tygodniu, w dniach zajęć w szkole począwszy od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r.:
- Poniedziałek rano (z miejscowości położnych na terenie gminy Przemków – Lubin)
- Piątek po południu (Lubin – do miejscowości położnych na terenie gminy Przemków).
Szacunkowa liczba km na trasie: 104. (Liczba km może ulec zmianie po złożeniu nowych wniosków przez rodziców bądź opiekunów prawnych ucznia lub rezygnacji z dowozu lub ze względu na zmianę siedziby placówki szkolno - wychowawczej),

• Dowóz 1-13 uczniów wraz z opiekunem codziennie w dniach zajęć w szkole począwszy od 2 września 2024 r. do 27 czerwca 2025 r.

- poniedziałek po południu (Lubin – do miejscowości położnych na terenie gminy Przemków),
- wtorek – środa – czwartek (z miejscowości położnych na terenie gminy Przemków – Lubin - do miejscowości położnych na terenie gminy Przemków),
- piątek rano (z miejscowości położnych na terenie gminy Przemków – Lubin).

• Szacunkowa liczba km na trasie: 104 (Liczba km może ulec zmianie po złożeniu nowych wniosków przez rodziców bądź opiekunów prawnych ucznia lub rezygnacji z dowozu lub ze względu na zmianę siedziby placówki szkolno - wychowawczej).

• W trakcie trwania ferii, świąt lub innych dni wyznaczonych przez dyrekcję placówki jako wolne od zajęć przewozy nie będą się odbywały.

• Rano dzieci będą zabierane z wyznaczonego przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą miejsca i po zakończonych zajęciach lekcyjnych dowożone w wyznaczone miejsce ( 6.30 – 7.10 ; 15.00-16.00 )

• Przewidywane godziny wyjazdu z Lubina: 14.00- 15.00.

• Godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione będą od rozkładów zajęć szkolnych.
Konkretne godziny przewozu dzieci (umożliwiające dotarcie na wyznaczony czas) zostaną ustalone bezpośrednio między Wykonawcą, a Zamawiającym po otrzymaniu rozkładu zajęć ze Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Przyjaciół Dzieci w Lubinie.

• Wykonawca zatrudnia we własnym zakresie osobę sprawującą opiekę nad przewożonymi uczniami. Jednocześnie zaznacza się, że osobą sprawującą opiekę nie może być kierowca.

• Zleceniodawca zastrzega sobie dowóz dzieci wyłącznie z Gminy Przemków. Nie dopuszcza się przewożenia dzieci z innych gmin bez zgody zleceniodawcy.

• Funkcję opiekuna może sprawować wyłącznie osoba pełnoletnia, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, która nie znajduje się w rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom i przestępczością na tle seksualnym (Dz. U. z 2024 poz. 560). Osoba pełniąca funkcję opiekuna będzie zobowiązana w szczególności do: zapewnienia bezpieczeństwa w trakcie przewozu dzieci, zapewnienia bezpiecznego wsiadania do pojazdu oraz wysiadania z pojazdu dzieci niepełnosprawnych, doprowadzenia i przyprowadzenia z samochodu do szkoły każdego dziecka. Opiekun musi być przeszkolony w zakresie udzielania pierwszej pomocy.

• W trakcie realizacji usługi oraz w przypadku indywidualnych zmian zajęć szkolnych Wykonawca zobowiązany będzie kontaktować się z rodzicami i wychowawcami ze Specjalnego Ośrodka Szkolno Wychowawczego w Lubinie.

• Gmina w obecnej chwili posiada 1 zgłoszenie od rodziców dotyczące przewozu osób na wózkach inwalidzkich.

Do powyższych potrzeb Wykonawca powinien dysponować odpowiednim sprzętem, oznakowaniem i potencjałem ludzkim.
Miejsce realizacji: trasa Gmina Przemków - Specjalistyczny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy im. Przyjaciół Dzieci w Lubinie.

3.9.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): JOKER Prywatna Firma Przewozów Pasażerskich Jan Niemasz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6931056431

4.3.3.) Ulica: Głogowska 33

4.3.4.) Miejscowość: Radwanice

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-160

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 5,62 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00467047/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 213767,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy