Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Organizacja VII Forum Cyberbezpieczeństwa w dniach 2-4 września 2025 r., podczas XXXIV Forum Ekonomicznego w Karpaczu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MINISTERSTWO CYFRYZACJI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 525189465

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Królewska 27

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 245 59 17

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@cyfra.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/cyfryzacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00339752

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-07-22

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00329953

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
I. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 950 000,00 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy zł, 00/100).

II. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:

1.1. trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z trzech wymaganych usług (umów) powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi,
c) wykonana poza miastem, w którym siedzibę ma Wykonawca.

* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.

Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

1.2. dwie (2) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 3 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym, zorganizowane w ramach jednego większego wydarzenia, gdzie ekspozycję swoich instytucji/firm/projektów miało co najmniej 50 podmiotów (tj. wydarzenie typu EKG, IMPACT, Forum Ekonomiczne), gdzie zgodnie z informacjami organizatora zarejestrowanych było co najmniej 4 000 osób przez całe wydarzenie.
Każda z dwóch wymaganych usług (umów) powinna być na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł brutto.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.

Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

UWAGA !!!
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1. tymi samymi usługami (umowami), które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.2. i odwrotnie.

2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące usług, które polegają na kompleksowej organizacji*, co najmniej 3 dniowego forum, konferencji lub kongresu
(bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z dwóch wymaganych usług powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 2 000 uczestników nie wliczając obsługi.

* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.

Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

Po zmianie:
I. W zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 950 000,00 zł (słownie: dziewięćset pięćdziesiąt tysięcy zł, 00/100).

II. W zakresie zdolności technicznej i zawodowej:

1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że
w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - wykonał należycie, co najmniej:

1.1. trzy (3) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z trzech wymaganych usług (umów) powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi,
c) wykonana poza miastem, w którym siedzibę ma Wykonawca.

* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: wyposażenie w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe, usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego.

Każda z trzech usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

1.2. dwie (2) usługi (umowy) polegające na kompleksowej organizacji*, co najmniej 3 dniowego forum, konferencji lub kongresu (bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym, zorganizowane w ramach jednego większego wydarzenia, gdzie ekspozycję swoich instytucji/firm/projektów miało co najmniej 50 podmiotów (tj. wydarzenie typu EKG, IMPACT, Forum Ekonomiczne), gdzie zgodnie z informacjami organizatora zarejestrowanych było co najmniej 4 000 osób przez całe wydarzenie.
Każda z dwóch wymaganych usług (umów) powinna być na kwotę nie mniejszą niż 800 000,00 zł brutto.
* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: wyposażenie w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe, usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego.

Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres usługi (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

UWAGA !!!
Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może posłużyć się w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.1. tymi samymi usługami (umowami), które wykazał na spełnienie warunku o którym mowa w pkt 1 ppkt 1.2. i odwrotnie.

2. dysponuje / będzie dysponował osobami, zdolnymi do realizacji zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję koordynatora umowy, która w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała, co najmniej 3 (trzy) umowy dotyczące usług, które polegają na kompleksowej organizacji*, co najmniej 2 dniowego forum, konferencji lub kongresu
(bez dni montażowych), rozumianych jako jedno wydarzenie pod względem organizacyjnym.
Każda z dwóch wymaganych usług powinna być:
a) na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto,
b) wykonana dla minimum 1 000 uczestników nie wliczając obsługi.

* Przez kompleksową organizację forum, konferencji lub kongresu Zamawiający rozumie: zapewnienie usług gastronomicznych (tj. całodzienne przerwy kawowe i lunch), usługi tłumaczenia symultanicznego lub konsekutywnego, wyposażenia w zakresie AV/IT oraz mebli, produkcję i użycie elementów aranżacji i identyfikacji wizualnej, usługi transportowe.

Każda z dwóch usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele różnych usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-07-25 10:00

Po zmianie:
2025-07-29 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-07-25 11:00

Po zmianie:
2025-07-29 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-08-23

Po zmianie:
2025-08-27