Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu
w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności
i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: ŚLĄSKI ZWIĄZEK GMIN I POWIATÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271062442

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 43 lokal 5

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek@silesia.org.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.silesia.org.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - związki podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt 1 lub 2 ustawy lub podmiotów, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8433c24f-7bd6-4e5b-9883-c967f0f85e1c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185679

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2026/BZP 00132315

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. „Dostępny samorząd 2.0”, w ramach Działania 3.3 „Systemowa poprawa dostępności” programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu
w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności
i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednej wizyty studyjnej w Katowicach, Rybniku i Opolu w dniach 30–31 marca 2026 r. dla koordynatorów dostępności i innych pracowników JST zajmujących się dostępnością, której celem jest zapoznanie się uczestników z ciekawymi rozwiązaniami z zakresu zapewnienia dostępności realizowanymi przez jednostki samorządu terytorialnego.
Opis usługi:
1. Wizyta będzie się składała z następujących elementów:
1) Dzień 1:
a) zbiórka uczestników w Katowicach
b) zwiedzanie dostępnego urzędu w Katowicach
c) przejazd do Rybnika
d) obiad
e) zwiedzanie dostępnego obiektu w Rybniku (jednego lub dwóch)
f) zakwaterowanie w hotelu w Rybniku lub okolicach (max. do 10 km od Rybnika)
2) Dzień 2:
a) śniadanie i wyjazd do Opola
b) zwiedzanie dostępnego obiektu w Opolu
c) obiad
d) spacer po „Opolu bez barier” – prezentacja miejskich rozwiązań komunikacyjnych
a) powrót do Katowic
2. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje o obiektach/lokalizacjach, które odwiedzą uczestnicy, a także wszelkie informacje konieczne do zorganizowania i odbycia wizyty we wskazanych miejscach, w tym kontakty do osób reprezentujących samorządy – gospodarzy wizyt.
3. Program wizyty obejmie nie więcej niż 6 wizytowanych lokalizacji związanych z dostępnością, przy czym jednego dnia uczestnicy odwiedzą nie więcej niż 4 z nich. Czas trwania wizyty drugiego dnia wynosić będzie nie dłużej niż 8 godzin, z wyłączeniem podróży powrotnej do Katowic.
4. Wykonawca, na podstawie informacji o miejscach, które muszą znaleźć się w programie wizyty, co najmniej 7 dni przed terminem wizyty przedstawi Zamawiającemu propozycje obiektów, w których uczestnicy skorzystają z posiłków i zakwaterowania, informacje o przejazdach pomiędzy poszczególnymi punktami programu itd.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia uzasadnionej zmiany w programie wizyty,
w tym wizytowanych lokalizacji, przy czym nie może się ona znajdować się w odległości większej niż 50 km od wskazanego pierwotnie miejsca. Ewentualna zmiana nie wpłynie na termin realizacji wizyty.
6. Uczestnicy wizyty studyjnej:
6.1. Łączna liczba uczestników wizyty studyjnej nie będzie mniejsza niż 30 uczestników i nie większa niż 50 uczestników (w tym co najmniej 1 przedstawiciel Zamawiającego). Ostateczną liczbę osób biorących udział w wizycie Zamawiający poda najpóźniej 5 dni przed planowanym wyjazdem.
6.2. Uczestnikami wizyty będą pracownicy urzędów miast, gmin i starostw powiatowych – uczestnicy projektu „Dostępny samorząd 2.0”, w szczególności koordynatorzy i zastępcy koordynatorów ds. dostępności.
6.3. Za rekrutację uczestników odpowiada Zamawiający.
6.4. Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane do ubezpieczenia oraz zakwaterowania.
6.5. W wyjeździe mogą wziąć udział osoby ze szczególnymi potrzebami (niepełnosprawne oraz
z ograniczoną zdolnością ruchową), którym Wykonawca musi zapewnić dostęp do transportu, obiektu hotelowego, w tym sali konferencyjnej, pomieszczeń restauracyjnych, pokoi uwzględniających wymaganą przestrzeń manewrową, parkingów z co najmniej 1 stanowiskiem dla osoby na wózku, pętli indukcyjnej.
Pozostały opis w SWZ w Rozdziale II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA

3.9.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-03-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): INVENTUM Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7343518993

4.3.3.) Ulica: HENRYKA SIEMIRADZKIEGO 11 A/2

4.3.4.) Miejscowość: NOWY SĄCZ

4.3.5.) Kod pocztowy: 33-300

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 37850,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00184935/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zapewnienia dodatkowego noclegu w przeddzień wizyty studyjnej dla uczestników przyjeżdżających z odległych części kraju

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zamawiający, po analizie zgłoszeń uczestników wizyty studyjnej, przekazał Wykonawcy w dniu 24.03.2026 r. informację o konieczności zapewnienia dodatkowego noclegu dla 10 osób przyjeżdżających z odległych części kraju .
W dniu 25.03.2026 r. Wykonawca przekazał Zamawiającemu informację dotyczącą lokalizacji oraz wyceny dodatkowych noclegów.
Zaproponowana przez Wykonawcę lokalizacja noclegu, warunki pobytu oraz cena (nocleg ze śniadaniem w cenie nieprzekraczającej 400 zł brutto za osobę) są zgodne z wymaganiami Zamawiającego.

5.4.6.) Wartość zmiany: 4000,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 41850,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy