Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wycieczek szkolnych dla placówek oświatowych gminy Księżpol w ramach projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacji na terenie Gminy Księżpol”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KSIĘŻPOL

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950369095

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Biłgorajska 12

1.4.2.) Miejscowość: Księżpol

1.4.3.) Kod pocztowy: 23-415

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 846877419

1.4.8.) Numer faksu: 846877432

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiezpol.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ugksiezpol.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9dc00a19-1f39-11ef-a7c1-72acb4a2af8f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00201191

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00347103

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacji na terenie Gminy Księżpol”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wycieczek szkolnych dla placówek oświatowych gminy Księżpol w ramach projektu FELU.10.03-IZ.00-0080/23 „Włączająca wysokiej jakości edukacji na terenie Gminy Księżpol”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie wycieczek szkolnych dla placówek oświatowych gminy Księżpol w ramach realizowanego projektu pn. „Włączająca, wysokiej jakości edukacja na terenie Gminy Księżpol” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027. Zamówienie zostało podzielone na cztery części w ramach jednego postępowania o udzielnie zamówienia publicznego w następującym zakresie:
• Część 1 - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Księżpolu.
• Część 2 - Szkoła Podstawowa im. Błogosławionego Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Korchowie Pierwszym.
• Część 3 - Szkoła Podstawowa im. Zofii Krawieckiej w Majdanie Starym.
• Część 4 - Szkoła Podstawowa w Rakówce
Wykonawca może złożyć ofertę dla jednej wybranej części lub bez ograniczenia na wybraną ilość części jak również na wszystkie części.
Wykonawca zapewni ubezpieczenie typu turystycznego dla każdego uczestnika wycieczki w tym NNW na sumę ubezpieczenia min. 5 000,00 zł.
Wykonawca poniesie koszty z tytułu realizacji wszystkich postanowień ujętych w warunkach zamówienia, w tym opłaty m.in. za: parking, transport, wyżywienie, ubezpieczenie uczestników wycieczki, biletów wstępu i innych opłat niezbędnych do realizacji programu wycieczki, a niewymienionych w opisie przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zapewni przejazd autokarem sprawnym technicznie (aktualne badania techniczne i niezbędne przeglądy), wyposażony w sprawną klimatyzację oraz kierowcę, kierowców posiadających wymagane prawem uprawnienia do przewozu osób.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Część 1 - Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Księżpolu:
a) Zajęcia rozwijające ekspresje kulturalna organizowane poza szkołą – cztery wyjazdy edukacyjne.
• wyjazd dla 25 uczniów i 4 nauczycieli;
• liczba wyjazdów w ramach wydarzenia cztery w tym dwa w 2024 r. i dwa w 2025 r. np. BCK w Biłgoraju lub inne wskazane miejsce przez Wykonawcę zatwierdzone przez palcówkę oświatową (na etapie realizacji należy ustalić plan wycieczki z koordynatorem), miesiąc wycieczki zostanie ustalony z placówką oświatową w trakcie realizacji zadania;
• po stronie Wykonawcy jest: zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, wyżywienie (do wyboru kompot lub napój, pierwsze danie zupa i drugie danie mięsne lub wegetariańskie – przed organizacją wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia menu z koordynatorem wycieczki), bilety na spektakl lub lekcje w kinie dla 25 uczniów i 4 nauczycieli, wszystkie opłaty parkingowe i drogowe;
• miejsce wyjazdu oraz powrotu siedziba placówki oświatowej.
b) Zajęcia rozwijające kompetencje dotyczące zielonej transformacji - dwa wyjazdy edukacyjne do tzw. parku żywiołów:
• wyjazd dla 40 uczniów i 4 nauczycieli do parku żywiołów w Budach lub innego wskazanego przez Wykonawcę zatwierdzone przez palcówkę oświatową (na etapie realizacji należy ustalić plan wycieczki z koordynatorem), miesiąc wycieczki zostanie ustalony z placówką oświatową w trakcie realizacji zadania;
• liczba wyjazdów w ramach wydarzenia dwa w tym jeden w roku szkolnym 2023/2024 i jeden w roku szkolnym 2024/2025 r., miesiąc wycieczki zostanie ustalony z placówką oświatową w trakcie realizacji zadania;
• na etapie realizacji należy ustalić plan wycieczki z koordynatorem;
• po stronie Wykonawcy jest: zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, wyżywienie (do wyboru kompot lub napój, pierwsze danie zupa i drugie danie mięsne lub wegetariańskie – przed organizacją wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia menu z koordynatorem wycieczki), bilety wstępu, warsztaty z recyklingu dla 40 uczniów i 4 nauczycieli wszystkie opłaty parkingowe i drogowe;
• miejsce wyjazdu oraz powrotu siedziba placówki oświatowej.
c) Zajęcia zawodoznawcze u pracodawców – instytucje kultury jako potencjalni pracodawcy, wyjazd do wybranej instytucji kultury – dwa wyjazdy edukacyjne.
• wyjazd dla 45 uczniów i 5 nauczycieli;
• liczba wyjazdów w ramach wydarzenia/projektu dwa w tym jeden w 2024 r. i jeden i w roku szkolnym 2024/2025 r., miesiąc wycieczki zostanie ustalony z placówką oświatową w trakcie realizacji zadania;
• dwa wyjazdy np. do Teatru „Maska” lub Teatru im. Wandy Siemaszkowej w Rzeszowie, Teatru „Andersena” lub Teatru im. J. Osterwy w Lublinie, lub innego wskazanego przez Wykonawcę zatwierdzone przez palcówkę oświatową (na etapie realizacji należy ustalić plan wycieczki z koordynatorem);
• po stronie Wykonawcy jest zapewnienie sprawnego technicznie autokaru, wyżywienie (do wyboru kompot lub napój, pierwsze danie zupa i drugie danie mięsne lub wegetariańskie – przed organizacją wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do ustalenia menu z koordynatorem wycieczki), bilety na spektakl i warsztaty zawodoznawcze dla 45 uczniów i 5 nauczycieli, wszystkie opłaty parkingowe i drogowe;
• miejsce wyjazdu oraz powrotu siedziba placówki oświatowej.
d) Zajęcia zawodoznawcze u pracodawców na terenie gminy – jeden wyjazd edukacyjny.
• wyjazd dla 30 uczniów i 3 nauczycieli – czas wyjazdu do 3 godzin;
• jeden wyjazd w miesiącu czerwiec 2024 r.
• przejazd autokarem ze szkoły w Księżpolu do miejscowości Cegielnia-Markowicze do zakładu ceramiki budowlanej.
2. Rozwiązania równoważne.
1) W przypadku użycia w SWZ lub załącznikach tj. wszędzie tam gdzie w dokumentacji prowadzonego postępowania oraz innych dokumentach wykonania zamówienia bioru robót budowlanych w odniesieniu do norm o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne z opisywanym a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważne".
2) W przypadku, gdy w SWZ lub załącznikach zostały użyte znaki towarowe, oznacza to, że są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane jakościowe oraz wymagany standard i ma na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując konkretne oznaczenie lub konkretny produkt dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie wskazanego produktu lub lepszych.
3) Wszędzie tam gdzie przedmiot zamówienia jest opisany poprzez wskazanie znaków towarowych, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub rozwiązania lub odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, innych dokumentów zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę produktów, lub rozwiązań równoważnych w stosunku do opisanych w specyfikacji pod warunkiem, że będą one posiadały co najmniej takie same lub lepsze parametry funkcjonalne i nie obniżą określonych standardów oraz zapewnią wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami zamawiającego określonymi w SWZ.
3. Określenie wymagań dotyczących zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.) wskazane poniżej czynności w zakresie:
a) obsługi organizacji wyjazdów.
2) Sposób weryfikacji zatrudnienia osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SWZ.
3) Zamawiający nie określa innych wymagań w zakresie zatrudnienia, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.
5. Zamawiający informuje, że wymaga zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Pzp od Wykonawcy zachowania wytycznych dla projektów realizowanych ze środków EFS+ w zakresie realizowanego przedmiotu zamówienia dla ucznia/dziecka z niepełnosprawnością zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027 Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej. Zamawiający dodatkowo informuje, że osoby biorące udział w organizowanych wyjazdach edukacyjno-wycieczkowych nie ma osób z niepełnosprawnością ruchową.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60140000-1 - Nieregularny transport osób

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja EVENTOWO-REKLAMOWA ANANAS

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7651486378

4.3.3.) Ulica: Dojazdowa

4.3.4.) Miejscowość: Luboń

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-030

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 35000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00456388/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 35000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy