Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS Lublin oraz podległych PT na trasie Czeska i Saksońska Szwajcaria, Drezno i inne atrakcje w terminach 5-8 i 12-15 czerwca 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012513262

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Droga Męczenników Majdanka 12

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-325

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: lublin@krus.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gov.pl/krus

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32b85c78-189e-41bd-8391-e00d6c15a98d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301042

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00062679

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS Lublin oraz podległych PT na trasie Czeska i Saksońska Szwajcaria, Drezno i inne atrakcje w terminach 5-8 i 12-15 czerwca 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania czterodniowej wycieczki autokarowej dla pracowników i emerytów OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych na trasie Lublin – Czeska i Saksońska Szwajcaria – Drezno – Lublin w dwóch terminach:
1) od wczesnych godzin porannych 5 czerwca 2025 r. do godzin wieczornych 8 czerwca 2025 dla około 50 osób;
2) od wczesnych godzin porannych 12 czerwca 2025 r. do godzin wieczornych 15 czerwca 2025 r. dla około 100 osób.
3) w skład, której wchodzić będzie m.in. :
a) przejazd autokarami klasy turystycznej z działającą klimatyzacją, sprawnym WC oraz funkcjonującym barkiem wyposażonymi w mikrofon i apteczkę pierwszej pomocy:
 5-8 czerwca 2025 r. – autokar dla grupy od 48 do 50 osób;
 12-15 czerwca 2025 r. – dwa autokary dla grupy od 96-100 osób;
b) Ubezpieczenie OC, NNW, KL i bagażu uczestników wycieczki (na kwotę nie mniejszą niż:
OC 10 000,00 zł., NNW 10 000,00 zł., KL 10 000 euro oraz ubezpieczenie bagażu uczestników wycieczki 200 euro dla każdego uczestnika) na czas jej trwania;
c) wszelkie opłaty drogowe, parkingowe, klimatyczne i inne;
d) zakwaterowanie w hotelu min.*** w pokojach 2-3-4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym – nie dopuszcza się łóżek piętrowych oraz dwuosobowych;
e) wyżywienie obejmujące:
 3 śniadania w pierwszym terminie dla max. 50 osób, w drugim terminie dla max. 100 osób;
 3 obiadokolacje w tym jedna uroczysta obiadokolacja połączona z imprezą integracyjną z muzyką na żywo lub DJ w pierwszym terminie dla max. 50 osób, w drugim terminie dla max. 100 osób;
 obiad w dniu powrotu z wycieczki, w pierwszym terminie dla max. 50 osób,
w drugim terminie dla max. 100 osób;
zgodnie z wymaganiami zawartymi w SWZ, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz złożoną ofertą;
f) opieka:
 w pierwszym terminie – jednego polskojęzycznego pilota na całej trasie wycieczki posiadającego odpowiednie umiejętności i kwalifikacje;
 w drugim terminie - dwóch polskojęzycznych pilotów na całej trasie wycieczki posiadających odpowiednie umiejętności i kwalifikacje;
g) opieka licencjonowanych przewodników posługujących się językiem polskim w czasie zwiedzania miast, obiektów i miejsc zabytkowych;
h) co najmniej opłacone bilety wstępu: pałac Zwinger - Galeria Malarstwa Starych Mistrzów, Zbiory Porcelany, Gabinet Matematyczno-Fizyczny, Brama Pravicka, Bastei
i) dodatkowe atrakcje zaproponowane przez Wykonawcę;
j) oprawa muzyczna wieczorku integracyjnego (muzyka na żywo lub DJ),
k) pokrycia wszystkich kosztów, biletów i atrakcji, zgodnie z programem wycieczki oraz innych niewymienionych opłat niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy,
l) Turystyczny Fundusz Gwarancyjny w wysokości 10 zł. (słownie: dziesięć złotych) na każdego uczestnika wyjazdu.
2. Szacowana liczba uczestników wycieczki to około 150 osób:
a) w terminie od 5-8 czerwca 2025 r. – 50 osób z możliwością zmniejszenia o 2 osoby (minimalna liczba uczestników 48 osób, maksymalna 50 osób);
b) w terminie od 12-15 czerwca 2025 r. – 100 osób z możliwością zmniejszenia o 4 osoby (minimalna liczba uczestników 96 osób, maksymalna 100 osób);
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy w Rozdziale II SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Podróży ELLA TOURS Elżbieta Duda

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6910008510

4.3.3.) Ulica: Plac Klasztorny 2

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 292500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00146892/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 288600,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy