Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd. przez IŁukasiewicza - ITECH

Usługi 2025/BZP 00211053 Ogłoszenie o wyniku postępowania

Zamawiający

Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

Żelazna 87

00-879 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250008293

REGON: 000040347

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd. przez IŁukasiewicza - ITECH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sieć Badawcza Łukasiewicz – ITECH Instytut Innowacji i Technologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000040347

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żelazna 87

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-879

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itech.lukasiewicz.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://itech.lukasiewicz.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/itech

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność


Innowacja i Technologia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wydarzeń matchmakingowych/networkingowych, spec. warsztatów, konf., spotkań oraz innych wydarzeń zew. realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybryd. przez IŁukasiewicza - ITECH

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4f72ba1c-fae8-4e32-aca4-0fb8ba9615e1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00211053

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-04-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00031794

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Znak sprawy: 03/12/2024/W

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 729582,66 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzeń matchmakingowych, networkingowych, specjalistycznych warsztatów, konferencji, spotkań oraz innych wydarzeń zewnętrznych realizowanych w formule stacjonarnej, online lub hybrydowej dla Instytutu Łukasiewicz-ITECH i działalności statutowej m.in. dla programów dofinansowanych z Ministerstwa Edukacji i Nauki pt. „Branżowe punkty kontaktowe dla programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji Horyzont Europa”.
Szacowana szczegółowa liczba i rodzaj wydarzeń i liczba uczestników stanowią załącznik do formularza ofertowego – Cennik Szczegółowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy nr 2 Althermedia.

Uzasadnienie faktyczne i prawne
W odniesieniu do w/w Wykonawcy przeprowadzono procedurę wyjaśniania wysokości złożonej ofert (RNC), zważywszy że wynagrodzenie dla Wykonawcy tj. prowizja została określona w szczegółowym cenniku na poziomie 0,01%, co w przypadku wydarzenia o wartości np. 100 000,00 daje Wykonawcy 100 zł. Prowizji. Wykonawca w odpowiedzi złożył ogólne wyjaśnienia, w których bardzo z jednej strony potwierdził realność swojej wyceny, a z drugiej strony przedstawione zostały informacje szczegółowe, które w oczywisty sposób przeczą temu potwierdzeniu. W ocenie Zamawiającego, Wykonawca nie wykazał, że przedstawiona w ofercie wycena nie ma charakteru rażącego.

Tym samym, należało uznać, że mamy do czynienia z sytuacją opisaną w art. 226 ust. 1 pkt. 8 ustawy pzp tj. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; co skutkuje koniecznością odrzucenia oferty z postępowania.



II. Unieważnienie postępowania

Wynagrodzenia Wykonawców w dwóch pozostałych ofertach przekraczają kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia tj. kwotę 916 323,33 zł brutto. Tym samym, mając na względzie opisaną w art. 255 pkt. 3 dyspozycję nakazującą unieważnienie postępowania sytuacji gdy

cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia /…/

- Zamawiający zdecydował o unieważnieniu postępowania.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 853853 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 954300 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

2025-04-29 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wyniku postępowania - - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
29.04.2025
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość szacunkowa
729 583 PLN
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.4
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji) 79951000-5 (Usługi w zakresie organizowania seminariów)