Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276855696

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 30

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupkatowice.praca.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18b4c658-85d1-4546-a3e9-fbb06c1535c8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00576540

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036370/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Organizacja tygodnia z doradztwem zawodowym

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00474108

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP/26/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 1308980,88 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 191333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym” (TDZ) – edycja 2025 na terenie czterech miast woj. śląskiego tj. Katowic, Rybnika, Częstochowy i Bielska-Białej w związku z realizacją projektu własnego realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 „Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie poradnictwa zawodowego”. Wydarzenie odbędzie się w jednym z ustalonym z Zamawiającym tygodniu kalendarzowym (od poniedziałku do piątku).
Zamówienie obejmuje:
• wynajem łącznie 13 sal szkoleniowych/konferencyjnych; 4 sale w obiekcie na terenie miasta Katowice w poniedziałek i piątek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Bielsko-Biała we wtorek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Rybnik w środę, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Częstochowa w czwartek wraz z wyposażeniem oraz obsługą techniczną, w celu zorganizowania konferencji inauguracyjnej, szkoleń, warsztatów/prelekcji oraz targów w ramach TDZ;
• zapewnienie usług cateringowych na wydarzeniach w ramach TDZ w dwóch wariantach - jednorazowy poczęstunek na prelekcjach/warsztatach i targach dla maksymalnie 336 osób oraz usługa cateringowa podczas konferencji i szkoleń dla maksymalnie 85 osób;
• przygotowanie materiałów dla uczestników wydarzeń TDZ w postaci 313 szt. zestawów zawierających notes, teczkę i długopis oraz zapewnienie oznakowania sal szkoleniowych/konferencyjnych;
• przygotowanie każdorazowo 10 stoisk wystawienniczych na targi pracy/edukacyjne w 4 lokalizacjach w poniedziałek, wtorek, środę i czwartek.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 130428,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 232610,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 130428,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NASTULA EVENTS Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252993351

7.3.3) Ulica: Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego nr 4, lok. 901

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 00-362

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-01

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 130428,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni