Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276855696

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Tadeusza Kościuszki 30

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-048

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupkatowice.praca.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-18b4c658-85d1-4546-a3e9-fbb06c1535c8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00012601

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00474108

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 „Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie poradnictwa zawodowego”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym” (TDZ) – edycja 2025 na terenie czterech miast woj. śląskiego tj. Katowic, Rybnika, Częstochowy i Bielska-Białej w związku z realizacją projektu własnego realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 „Budowanie sieci współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie poradnictwa zawodowego”. Wydarzenie odbędzie się w jednym z ustalonym z Zamawiającym tygodniu kalendarzowym (od poniedziałku do piątku).
Zamówienie obejmuje:
• wynajem łącznie 13 sal szkoleniowych/konferencyjnych; 4 sale w obiekcie na terenie miasta Katowice w poniedziałek i piątek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Bielsko-Biała we wtorek, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Rybnik w środę, 3 sale w obiekcie na terenie miasta Częstochowa w czwartek wraz z wyposażeniem oraz obsługą techniczną, w celu zorganizowania konferencji inauguracyjnej, szkoleń, warsztatów/prelekcji oraz targów w ramach TDZ;
• zapewnienie usług cateringowych na wydarzeniach w ramach TDZ w dwóch wariantach - jednorazowy poczęstunek na prelekcjach/warsztatach i targach dla maksymalnie 336 osób oraz usługa cateringowa podczas konferencji i szkoleń dla maksymalnie 85 osób;
• przygotowanie materiałów dla uczestników wydarzeń TDZ w postaci 313 szt. zestawów zawierających notes, teczkę i długopis oraz zapewnienie oznakowania sal szkoleniowych/konferencyjnych;
• przygotowanie każdorazowo 10 stoisk wystawienniczych na targi pracy/edukacyjne w 4 lokalizacjach w poniedziałek, wtorek, środę i czwartek.

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NASTULA EVENTS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252993351

4.3.3.) Ulica: Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego nr 4, lok. 901

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-362

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 130428,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00576540/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 125748,90 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy