Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
ORGANIZACJA WYJAZDU DO IRLANDII NA INTENSYWNY KURS JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA UCZNIÓW I NAUCZYCIELI LICEUM OGÓLNOKSZTAŁCĄCEGO W KORONOWIE

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BYDGOSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-008

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 58 35 456

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.bydgoski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-44e7cf50-16bf-4875-8169-730ac4d569c5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00190785

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032405/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja intensywnego kursu językowego w Irlandii dla 2 nauczycieli Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

1.3.5 Organizacja warsztatów językowych w Irlandii dla 8 uczniów Liceum Ogólnokształcącego w Koronowie w ramach projektu pt. "Wsparcie kompetencji uczniów i nauczycieli w Powiecie Bydgoskim"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00159246

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OR-VII.272.3.4.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakres i opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu do Irlandii na intensywne kursy języka angielskiego dla:
 8 uczniów/uczennic (język ogólny na poziomie B1+/ B2),
 2 nauczycielek (dwa kursy indywidualne na poziomie C1+/ C2),
2) Wyjazd ma charakter edukacyjny.
3) Wykonawca musi zapewnić kompleksową organizację wyjazdu i pobytu, w skład którego wchodzi: usługa transportowa, hotelarska, wyżywienie i organizacja zajęć edukacyjnych i edukacyjno-kulturalnych.
4) Termin realizacji: 11-18 kwietnia 2026 r.
5) Miejsce realizacji usługi: Dublin, Irlandia.
6) Ostateczny plan wyjazdu zostanie ustalony z Zamawiającym i szkołą bezpośrednio przed realizowanym wyjazdem i będzie dostosowany do potrzeb grupy docelowej.
7) Zamawiający zakłada, że wszyscy uczestnicy wyjazdu będą osobami pełnoletnimi, jeżeli wśród uczestników wyjazdu pojawią się osoby niepełnoletnie, to opiekun (pilot wycieczki), który ma być dostępny dla uczestników wyjazdu podczas trwania całego wyjazdu, w trakcie realizacji zajęć dydaktycznych powinien być obecny na zajęciach, wraz z uczestnikami niepełnoletnimi. Zamawiający dopuszcza taką możliwość na podstawie posiadanej interpretacji ministerstwa sprawiedliwości, z której to wynika, że jeżeli nie ma możliwości zweryfikowania osoby „dopuszczonej do działalności” a spotkanie to odbywa się pod stałym nadzorem opiekuna zweryfikowanego nie aktualizuje się ryzyko skrzywdzenia.
8) Wykonawca jest zobowiązany przed rozpoczęciem kursu przekazać Zamawiającemu program oraz harmonogram kursu przygotowany na potrzeby przedmiotowego zamówienia oraz uzyskać jego akceptację.
9) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego stanowi załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ)
10) Program edukacyjno-kulturalny objęty zostanie oceną w ramach przyjętego kryterium oceny ofert. Wykonawca w ofercie wskaże jakie aktywności edukacyjno-kulturalne zostaną zaoferowane uczestnikom wyjazdu.
11) Zamawiający dokonał podziału określonych przez siebie atrakcji w następujący sposób:
a) Wymagany zakres podstawowy ma obejmować:
 udział w wieczorze Irlandzkim z tradycyjną irlandzką kolacją i pokazem tańca Irlandzkiego,
 wieczorny udział w wybranym spektaklu teatralnym.
 zwiedzanie St Patrick's Cathedral, Dublin Castle. spacer po Grafton,
 zwiedzanie muzeum Dublina (wstęp), w szczególności wystawy poświęconej epoce wikingów i średniowiecznemu Dublinowi.
 wizyta w Irish Rock 'n' Roll Museum oraz uczestnictwo w Irish Dance Workshop (wstęp) w celu poznana podstawowych kroków tradycyjnego tańca irlandzkiego i kultury, z której się wywodzi.
 przejazd autokarem Hop-On Hop-Off Bus Tour z otwartym dachem (możliwość zobaczenia najważniejszych atrakcji Dublina).
 Wycieczka całodniowa poza Dublin obejmująca co najmniej wyjazd do Cliffs of Moher, zwiedzanie zamku Bunratty Castle, rejs po rzece Shannon,
b) Zakres dodatkowy obejmujący co najmniej trzy ze wskazanych atrakcji:
 wizyta w Kellogg's Skyline (wstęp), spacer po platformach widokowych stadionu Croke Park.
 wizyta w GAA Museum (wstęp), w celu poznania historii i tradycji irlandzkich sportów narodowych oraz ich znaczenia dla lokalnej kultury.
 wizyta EPIC Museum (wstęp) – nowoczesnym, interaktywnym muzeum poświęconym dziejom irlandzkiej emigracji i losom Irlandczyków rozsianych po całym świecie.
 udział w grze typu escape room (wstęp).
 inna aktywność edukacyjno-kulturalna zaproponowana przez Wykonawcę w ofercie
3. Wymagania stawiane Wykonawcy związane z przedmiotem zamówienia:
1) Wykonawca musi posiadać co najmniej 5 letnie doświadczenie w organizacji wyjazdów turystycznych, w tym językowych.
2) Osoba (pilot wycieczki), która będzie podróżowała z grupą musi:
 posługiwać się językiem angielskim w stopniu zapewniającym opiekę nad grupą na najwyższym poziomie (od momentu odbioru grupy na lotnisku przed wylotem do momentu odjazdu uczestników do Koronowa),
 posiadać aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz spełniać wymogi określone w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym, w zakresie dopuszczenia do pracy z małoletnimi.
3) Wszystkie przewozy muszą być świadczone przez legalnie działających przewoźników, posiadających odpowiednie ubezpieczenia, wpisanych do właściwych dla danej branży transportowej ewidencji.
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu uczestnikowi ubezpieczenia kosztów leczenia (KL) obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, z rozszerzeniem zakresu ochrony o choroby przewlekłe, koszty hospitalizacji, transport medyczny repatriację, z minimalną sumą ubezpieczenia 100 000 EUR na osobę. Ubezpieczenie uczestników obejmuje zajęcia edukacyjne, aktywności pozalekcyjne oraz czas wolny. Zakres terytorialny ochrony ubezpieczeniowej obejmuje podróż uczestników od momentu wyjazdu z Koronowa do Irlandii, cały okres pobytu na terytorium Irlandii, a następnie powrót do Koronowa.
5) Wszystkie kursy językowe stanowiące przedmiot zamówienia odbywać się będą w dniach 13-17.04.2026 r. w szkole, która posiada akredytację rządową w Irlandii i wpis na Interim List of Eligible Programmes (ILEP) — listę programów zatwierdzonych przez Department of Justice (Departament Sprawiedliwości i Równości) Irlandii, dopuszczających prowadzenie kursów językowych dla uczestników, w tym w celu uzyskania wymaganych zezwoleń na pobyt; szkoła ma figurować na liście ILEP dostępnej na oficjalnej stronie rządowej tej instytucji we współpracy z Quality and Qualifications Ireland (QQI),
6) Usługa hotelarska: obiekt hotelarski w którym świadczone są usługi hotelarskie (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie). Obiekt zakwaterowania powinien spełniać standardy bezpieczeństwa i higieny oraz wymogi sanitarne obowiązujące w kraju świadczenia usług (Irlandia), nie niższe niż standardy zapewniające poziom bezpieczeństwa, higieny oraz warunki zakwaterowania równoważne standardom przewidzianym w przepisach prawa polskiego dotyczącym obiektów hotelarskich określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Przez obiekt hotelarski Zamawiający rozumie jeden budynek wyposażony w liczbę miejsc noclegowych wystarczającą do zakwaterowanie uczestników warsztatów. Obiekt powinien być zarejestrowany we właściwym rejestrze obiektów turystycznych prowadzonym przez Fáilte Ireland lub inną właściwą instytucję publiczną w Irlandii. Obiekt ma być położony w centrum Dublina, nie więcej niż 20 minut drogi od szkoły językowej, (drogi pieszej, komunikacją miejską)

4.5.3.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 160000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 400000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 160000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Biuro Podróży Smile Travel Łukasz Tomczak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7842308618

7.3.3) Ulica: Łąkowa 3

7.3.4) Miejscowość: Niechanowo

7.3.5) Kod pocztowy: 62-220

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 160000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: