Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Międzyzdrojów zwiększającego kompetencje kluczowe uczniów w ramach realizowanego projektu” Wsparcie kształcenia ogólnego
w Gminie Połczyn -Zdrój”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁCZYN-ZDRÓJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920860

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wolności 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Połczyn-Zdrój

1.5.3.) Kod pocztowy: 78-320

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 94 3666100

1.5.8.) Numer faksu: +48 94 3666105

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@polczyn-zdroj.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polczyn-zdroj.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23372c98-f414-4acd-8060-d68302c11d03

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00289025

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00050679/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wyjazd edukacyjny uczestników projektu pn. „Wsparcie kształcenia ogólnego w Gminie Połczyn-Zdrój”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00214132

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GG.271.1.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Zadanie Pt.Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Międzyzdrojów zwiększającego kompetencje kluczowe uczniów w ramach realizowanego projektu ”Wsparcie kształcenia ogólnego w Gminie Połczyn- Zdrój”
1.Zakres rzeczowy:Wyjazd do Międzyzdrojów wraz z warsztatami, przejazdem, ubezpieczeniem NNW i wyżywieniem – wyjazd 1 dniowy
a)Zorganizowanie wycieczki powinno odbyć się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa
• Transport autokarami o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami.
• Wyjazd z wyznaczonego miejsca w Gminie Połczyn Zdrój i powrót w to samo miejsce.
• Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki , przewodników / edukatorów z Wolińskiego Parku Narodowego, którzy poprowadzą zajęcia warsztatowe.
• Liczba dzieci objętych wsparciem – 657 uczestników projektu w wieku szkolnym + opiekunowie (1 opiekun na 15 dzieci, łącznie 44 opiekunów)
• Termin świadczenia usługi - od dnia podpisania umowy – do 30.09.2025 r., przy czym wyjazdy dla klas 8 do 24.06.2025r.(z wyłączeniem sobót i niedziel, świąt, wakacji)
• Rezerwacje i zakup biletów wstępu do Wolińskiego Parku Narodowego z warsztatami edukacyjnymi wraz ze zwiedzaniem Zagrody Żubrów, bilety do Oceanarium i Planetarium w Międzyzdrojach oraz do Muzeum Figur Woskowych – 657 sztuk + opiekunowie (44 opiekunów)
• Zajęcia warsztatowe podczas, których dzieci rozwijać będą kompetencje kluczowe - np. przyrodnicze, warsztaty edukacyjne dobrane muszą być tematycznie do potrzeb dzieci, pory roku itp.
• Miejsce zbiórki – do ustalenia z Dyrektorami każdej z placówek biorących udział w projekcie:
- Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Bolkowie,(40 uczniów)
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza w Połczynie Zdroju(252 uczniów)
- Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju(227 uczniów)
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Redle(138 uczniów)
• Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w zakresie każdego z wyjazdów - 40 000 zł
• Wszystkie terminy muszą być uzgadniane z Zamawiającym-Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram wycieczki oraz terminarz
• Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki – do ustalenia z Dyrektorami placówek i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2016 poz. 2022 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd,
• Celem wycieczki są Międzyzdroje – Zagroda Żubrów, Oceanarium w Międzyzdrojach, Planetarium w Międzyzdrojach i Muzeum Figur Woskowych w Międzyzdrojach
• Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy
• Zapewnienie każdemu dziecku i opiekunowi obiadu, w skład którego wchodzi zupa i drugie danie z dodatkami np.: zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml),
• Miejsce wyżywienia musi się znajdować na terenie: województwa zachodniopomorskiego, w miejscowości Międzyzdroje,bądź bliskiej okolicy.
Zorganizowanie wycieczki powinno odbyć się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

22459000-2 - Bilety

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 175419,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 224037,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 175419,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EXPE Sp. zo.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 527 427 667

7.3.3) Ulica: ul. Dunikowskiego 38/39

7.3.4) Miejscowość: SZCZECIN

7.3.5) Kod pocztowy: 70-123

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 175419,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: