Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Międzyzdrojów zwiększającego kompetencje kluczowe uczniów w ramach realizowanego projektu” Wsparcie kształcenia ogólnego
w Gminie Połczyn -Zdrój”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POŁCZYN-ZDRÓJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920860

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Wolności 3-4

1.4.2.) Miejscowość: Połczyn-Zdrój

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-320

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.7.) Numer telefonu: +48 94 3666100

1.4.8.) Numer faksu: +48 94 3666105

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@polczyn-zdroj.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polczyn-zdroj.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-23372c98-f414-4acd-8060-d68302c11d03

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00509261

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00214132

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Umowa o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Nr umowy FEPZ.06.09-IP.01-0010/23-00.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Międzyzdrojów zwiększającego kompetencje kluczowe uczniów w ramach realizowanego projektu” Wsparcie kształcenia ogólnego
w Gminie Połczyn -Zdrój”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1Zadanie Pt.Organizacja wyjazdu edukacyjnego do Międzyzdrojów zwiększającego kompetencje kluczowe uczniów w ramach realizowanego projektu ”Wsparcie kształcenia ogólnego w Gminie Połczyn- Zdrój”
1.Zakres rzeczowy:Wyjazd do Międzyzdrojów wraz z warsztatami, przejazdem, ubezpieczeniem NNW i wyżywieniem – wyjazd 1 dniowy
a)Zorganizowanie wycieczki powinno odbyć się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa
• Transport autokarami o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami.
• Wyjazd z wyznaczonego miejsca w Gminie Połczyn Zdrój i powrót w to samo miejsce.
• Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki , przewodników / edukatorów z Wolińskiego Parku Narodowego, którzy poprowadzą zajęcia warsztatowe.
• Liczba dzieci objętych wsparciem – 657 uczestników projektu w wieku szkolnym + opiekunowie (1 opiekun na 15 dzieci, łącznie 44 opiekunów)
• Termin świadczenia usługi - od dnia podpisania umowy – do 30.09.2025 r., przy czym wyjazdy dla klas 8 do 24.06.2025r.(z wyłączeniem sobót i niedziel, świąt, wakacji)
• Rezerwacje i zakup biletów wstępu do Wolińskiego Parku Narodowego z warsztatami edukacyjnymi wraz ze zwiedzaniem Zagrody Żubrów, bilety do Oceanarium i Planetarium w Międzyzdrojach oraz do Muzeum Figur Woskowych – 657 sztuk + opiekunowie (44 opiekunów)
• Zajęcia warsztatowe podczas, których dzieci rozwijać będą kompetencje kluczowe - np. przyrodnicze, warsztaty edukacyjne dobrane muszą być tematycznie do potrzeb dzieci, pory roku itp.
• Miejsce zbiórki – do ustalenia z Dyrektorami każdej z placówek biorących udział w projekcie:
- Szkoła Podstawowa im. Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Bolkowie,(40 uczniów)
- Szkoła Podstawowa nr 1 im. Adama Mickiewicza w Połczynie Zdroju(252 uczniów)
- Szkoła Podstawowa nr 2 im. Mikołaja Kopernika w Połczynie-Zdroju(227 uczniów)
- Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Redle(138 uczniów)
• Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w zakresie każdego z wyjazdów - 40 000 zł
• Wszystkie terminy muszą być uzgadniane z Zamawiającym-Wykonawca przedłoży Zamawiającemu harmonogram wycieczki oraz terminarz
• Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki – do ustalenia z Dyrektorami placówek i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2016 poz. 2022 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd,
• Celem wycieczki są Międzyzdroje – Zagroda Żubrów, Oceanarium w Międzyzdrojach, Planetarium w Międzyzdrojach i Muzeum Figur Woskowych w Międzyzdrojach
• Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy
• Zapewnienie każdemu dziecku i opiekunowi obiadu, w skład którego wchodzi zupa i drugie danie z dodatkami np.: zupa (co najmniej 300 ml), drugie danie (mięso np. porcja kurczaka, ryby itp. co najmniej 130g, ziemniaki/frytki/makaron co najmniej 150g, surówka co najmniej 150g), kompot lub sok owocowy (co najmniej 250 ml),
• Miejsce wyżywienia musi się znajdować na terenie: województwa zachodniopomorskiego, w miejscowości Międzyzdroje,bądź bliskiej okolicy.
Zorganizowanie wycieczki powinno odbyć się z zachowaniem zasad bezpieczeństwa

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

22459000-2 - Bilety

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EXPE Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 527 427 667

4.3.3.) Ulica: ul. Dunikowskiego 38/39

4.3.4.) Miejscowość: SZCZECIN

4.3.5.) Kod pocztowy: 70-123

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 175419,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00289025/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 187167,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy