Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich pn. "Cyberbezpieczeństwo w urzędzie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 277577029

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wyzwolenia 17

1.5.2.) Miejscowość: Siemianowice Śląskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-103

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 32 765 29 45

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@pup.siemianowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pup.siemianowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

jednostka organizacyjna samorządu powiatu nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

promocja zatrudnienia, aktywizacja zawodowa bezrobotnych, łagodzenie skutków bezrobocia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich pn. "Cyberbezpieczeństwo w urzędzie"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f6a5c9a5-e3f5-430e-aef5-285ef518a4e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00226473

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00141916/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Szkolenie wyjazdowe dla pracowników PUP z zakresu Cyberbezpieczeństwa

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Wzmocnienie potencjału Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich w zakresie podnoszenia kompetencji kadry oraz poprawy jakości usług (Typ I)

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-f6a5c9a5-e3f5-430e-aef5-285ef518a4e5
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-f6a5c9a5-e3f5-430e-aef5-285ef518a4e5
Pełny zakres informacji zawarty jest w rozdziale VII SWZ

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119, str. 1 ze zm. – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż
administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Siemianowicach Śląskich, tel. 32 765 29 45, e-mail: kancelaria@pup.siemianowice.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się na adres e-mail: iod@comp-net.pl ;2.Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem. ;3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia. ;4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, po wybraniu Wykonawcy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji.;5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania; zostanie udostępniona w oparciu o art. 18 – 19 oraz 74 – 76 PZP.;6. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.; 7. Niezależnie od postanowień pkt 1.6. powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego. ;8. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych osobowych np. podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i konsultingowe, firmom zapewniającym niszczenie materiałów itp.
9. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. 10.Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
Pełny zakres informacji dot. RODO został zawarty w rozdziale XXXV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KO/261/08/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego (2) wyjazdu szkoleniowego dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich - uczestników projektu pn. „Wzmocnienie potencjału Powiatowego Urzędu Pracy w Siemianowicach Śląskich w zakresie podnoszenia kompetencji kadry oraz poprawy jakości usług (Typ I)” Nr FESL.05.06-IP.02-0A79/24 Działanie FESL.05.06 Szkolenia dla pracowników IRP” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego + Priorytet FESL.05 Fundusze Europejskie dla rynku pracy, Działanie FESL.05.06 Szkolenia dla pracowników IRP Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021 – 2027. Usługa w szczególności obejmuje: zakwaterowanie, wyżywienie, transport, ubezpieczenie, organizację szkolenia dla uczestników wyjazdu. Czas trwania: wyjazd 2 dniowy (1 nocleg). Liczba uczestników: 35 pracowników PUP, jednak nie mniej niż 25 pracowników - uczestników projektu .
Pełny opis przedmiotu zamówienia zawarty został w rozdziale IV SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zgodnie z kryteriami oceny ofert, które zostały określone w SWZ, tj:
Zamawiający przyzna kolejnym ocenianym ofertom punkty według następujących zasad:
a) Za kryterium „Cena”
Zamawiający przyzna ofercie odpowiednią liczbę punktów za kryterium "Cena", przez którą na potrzeby kryterium oceny ofert rozumie się łączną cenę brutto za 35 uczestników zawartą w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ).
C min
K1 = ----------------------------- x 100 pkt x 60 %
Cn

gdzie:
n – numer oferty;
K1 – liczba punktów przyznanych danej ofercie za kryterium „Cena”;
C min – cena najniższa wśród złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu;
C n – cena zaproponowana w badanej ofercie nr "n".

b) Za kryterium „Doświadczenie trenera dla pierwszej grupy szkoleniowej” (K2)
Na potrzeby niniejszego postępowania przez doświadczenie trenera rozumie się ilość zrealizowanych szkoleń w obszarze cyberbezpieczeństwa dla co najmniej 15 osobowej grupy szkoleniowej każde ze szkoleń.
Liczba punktów zostanie przydzielona za doświadczenie trenera dla pierwszej grupy szkoleniowej w następujący sposób:
• 4 usługi szkoleniowe dla grupy co najmniej 15 osób (każde ze szkoleń) – 5 pkt;
• 5 i więcej usług szkoleniowych dla grupy co najmniej 15 osób (każde ze szkoleń) – 10 pkt

b) Za kryterium „Doświadczenie trenera dla drugiej grupy szkoleniowej” (K3)
Na potrzeby niniejszego postępowania przez doświadczenie trenera rozumie się ilość zrealizowanych szkoleń w obszarze cyberbezpieczeństwa dla co najmniej 15 osobowej grupy szkoleniowej każde ze szkoleń.
Liczba punktów zostanie przydzielona za doświadczenie trenera dla drugiej grupy szkoleniowej w następujący sposób:
- 4 usługi szkoleniowe dla grupy co najmniej 15 osób (każde ze szkoleń) – 5 pkt
- 5 i więcej usług szkoleniowych dla grupy co najmniej 15 osób (każde ze szkoleń) – 10 pkt

c) Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującego wzoru:
K= K1 + K2+ K3
gdzie:
K – łączna liczba punktów przyznanych Wykonawcy
K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium: Cena
K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium: „Doświadczenie trenera dla pierwszej grupy szkoleniowej”
K3 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium: „Doświadczenie trenera dla drugiej grupy szkoleniowej”
3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów łącznie ze wszystkich kryteriów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera dla pierwszej grupy szkoleniowej

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera dla drugiej grupy szkoleniowej

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 8 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz wykonanych usług– Załącznik nr 7 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu).
Wraz z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych - są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
2. Wykaz osób - trenerów skierowanych do realizacji zamówienia w zakresie przeprowadzenia szkolenia - Załącznik nr 6 do SWZ (dokument składany na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu).
3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie stanowiące - Załącznik nr 4 do SWZ (oświadczenie składane wraz z ofertą).
4. W przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby podmiotu trzeciego - Zobowiązanie podmiotu trzeciego - Załącznik nr 5 do SWZ (Zobowiązanie składane wraz z ofertą).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-20 08:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem strony prowadzonego postępowania na Platformie e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-20 08:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-06-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE