Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WROCŁAWSKA

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów i Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001614

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: wyb. Stanisława Wyspiańskiego 27

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 50-370

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 71 320 43 92

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ewa.kowalek@pwr.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.pwr.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37b87800-826e-40c4-97b1-01e06df36f52

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00586448

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00385756

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+) i realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego - Priorytet: FERS.01.00, Działanie: FERS.01.05.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja wyjazdów dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr (...)” – 2 Zadania.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania dwóch wyjazdów (nocleg, wyżywienie) dla studentów i nauczycieli akademickich kierunku Sztuczna Inteligencja na potrzeby realizacji projektu “EDU PWr - edukacja na Politechnice Wrocławskiej w odpowiedzi na potrzeby nowoczesnej gospodarki i rynku pracy” – 2 Zadania.
Zamawiający określił przedmiot zamówienia w Zadaniach:

Zadanie nr 1: I Grupa
- Wyjazd szkoleniowy dla studentów/-tek - Szczyt AI - trzydniowe, do 150 km od Wrocławia, w terminie X - XII 2025 (trzy dni - od piątku od godz. 17:00 do niedzieli do godziny 13:00).
Zadanie nr 1: I grupa: X - XII 2025 - Proponowane terminy dla I grupy: 24-26 październik 2025 lub 14-16 listopad 2025 lub 21-23 listopad 2025 lub 5-7 grudzień 2025 lub 12-14 grudzień 2025. Wyjazd musi się odbyć w jednym z ww. terminów.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ – wymagania związane z zakwaterowaniem, wyżywieniem itp. są takie same dla obu Zadań.
Zadania różnią się terminem wyjazdu.

2. Kod CPV:
55100000-1 usługi hotelarskie
55110000-4 hotelarskie usługi noclegowe
55120000-7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
3. Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ. Postępowanie jest podzielone na dwa zadania (wg nazewnictwa wzoru umowy 2 etapy). Jeżeli Wykonawca złoży ofertę najkorzystniejszą w dwóch zadaniach to zapisy umowy pozostaną bez zmian. Jeśli z danym Wykonawcą umowa zostanie podpisana na jedno z zadań to zapisy umowy będą dostosowane do konkretnego zadania.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PHP i U Grzegorz Chajec

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6910006592

4.3.3.) Ulica: ul. Kawaleryjska 2A-E

4.3.4.) Miejscowość: Legnica

4.3.5.) Kod pocztowy: 59-220

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 40061,99 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00495969/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 41037,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne