Ogłoszenie dotyczące zamówienia, dla którego nie ma obowiązku stosowania ustawy Pzp
Usługi
Organizacja wystawy plenerowej o charakterze edukacyjno‑ekologicznym wraz z przygotowaniem i dostawą materiałów na potrzeby wystawy

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO OŚWIĘCIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181787

1.4.) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zaborska 2

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 33 84 66 222, +48 33 84 66 223

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.oswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00285106

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-11

SEKCJA III – INFORMACJE O ZAMÓWIENIU

3.1.) Nazwa zamówienia

Organizacja wystawy plenerowej o charakterze edukacyjno‑ekologicznym wraz z przygotowaniem i dostawą materiałów na potrzeby wystawy

3.2.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.3.) Krótki opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia, do wykonania którego zobowiązany będzie Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, jest organizacja wystawy plenerowej o charakterze edukacyjno‑ekologicznym wraz z przygotowaniem i dostawą materiałów na potrzeby wystawy, na warunkach i zasadach określonych przez Zamawiającego.
2) Wystawa, o której mowa w ust. 1, prezentować będzie treści związane z adaptacją do zmian klimatu, które obecnie następują, ochroną środowiska, w tym ochroną przyrody oraz transformacją energetyczną. Wystawa będzie miała na celu edukację ekologiczną społeczeństwa oraz propagowanie dobrych nawyków dotyczących ochrony powietrza i dbania o środowisko. Treści wystawy skierowane będą do wszystkich grup wiekowych: dzieci, młodzieży, seniorów a także grup zorganizowanych, takich jak przedszkolaki i uczniowie szkół oraz turystów. Treść i forma wystawy winna być dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) przygotowanie treści wystawy, o której mowa w pkt 1, poprzez opracowanie teksów i zdjęć/grafik odpowiednio do tematyki wystawy, o której mowa w pkt 2, z uwzględnieniem wymogów opisanych w pkt 2, z przeznaczeniem na prezentację tych treści na planszach ekspozycyjnych, o których mowa w lit. c) oraz w broszurach informacyjno‑edukacyjnych, o których mowa w lit. f),
b) dostawę, montaż (w miejscach wskazanych przez Zamawiającego) oraz uruchomienie systemu wystawienniczego w formie 4 sztuk kubików wystawienniczych wraz z systemem podświetlenia wewnętrznego oraz systemem zasilającym wykorzystującym energię słoneczną oraz pozostałym osprzętem ‑ zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ ‑ załącznik do Zaproszenia),
c) opracowanie, wydruk (po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego projektu), dostawę i montaż na potrzeby systemu wystawienniczego, o którym mowa w lit. b) plansz ekspozycyjnych prezentujących treści objęte wystawą na kubikach wystawienniczych ‑ zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ ‑ załącznik do Zaproszenia),
d) opracowanie i przygotowanie cyfrowej wersji treści wystawy, obejmujące:
• nagrania audio odczytujące treści oraz opisujące elementy graficzne (audiodeskrypcja),
• wersję tekstową treści w formie umożliwiającej wygodne odczytanie na urządzeniach mobilnych,
e) opracowanie i wdrożenie kodów QR kierujących do treści cyfrowych, o których mowa w lit. d), które zamieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego,
f) opracowanie, wydruk (po uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego projektu) i dostawę 1000 sztuk broszur informacyjno‑edukacyjnych prezentujących treści objęte wystawą ‑ zgodnie wymaganiami Zamawiającego określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ ‑ załącznik do Zaproszenia),
g) przeniesie na Zamawiającego majątkowych prawa autorskich do materiałów powstałych w wyniku realizacji zamówienia,
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami Zamawiającego określone zostały w załączonych do Zaproszenia:
a) Opisie przedmiotu zamówienia OPZ,
b) wzorze umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
5) Dokumenty publikowane przez Zamawiającego w związku z przedmiotowym postępowaniem stanowią całość i są podstawą dla określenie przez wykonawców ceny ofertowej oraz dla wskazania obowiązków wykonawcy wynikających z przekazania mu do realizacji przedmiotowego zamówienia.
2. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)
KOD CPV:
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
39154000-6 Sprzęt wystawowy
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79810000-5 Usługi drukowania

3.7.) Informacje dla wykonawców dotyczące warunków zamówienia

1. Zamawiający nie określa warunków udziału w niniejszym postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania.
Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wyklucza się wykonawcę:
1) względem którego zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) powiązanego osobowo bądź kapitałowo z Zamawiającym, zgodnie z rozdziałem VII Zaproszenia.
3. Wraz z ofertą Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie, o której mowa w ust. 2. Treść oświadczenia zawarta jest w treści Formularza ofertowego.
4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
1) została złożona po terminie składania ofert;
2) została złożona przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania;
3) nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
4) jest niezgodna z warunkami zamówienia.

SEKCJA VI – INFORMACJE DODATKOWE