Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Organizacja XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 744-72-72

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-488dcd2c-941f-4bcf-824b-0489af60219c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00435432

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00305953

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Organizacja XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowej organizacji jednodniowych XIV Podlaskich Targów Ekonomii Społecznej w ramach projektu „Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej w województwie podlaskim” w ramach Działania 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim.

Ogólne założenia dotyczące zamówienia:
1) Wykonawca zapewni zorganizowane i przeprowadzone Targów z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa pozwalających zrealizować wydarzenie na jak najwyższym poziomie.
2) Z dniem podpisania umowy na realizację niniejszego przedmiotu zamówienia na Wykonawcę zostanie nałożona odpowiedzialność organizatora wydarzenia.
3) Wstęp na Targi będzie wolny.
4) Wykonawca będzie odpowiedzialny za proces organizacji i realizacji Targów w zakresie:
a) zabezpieczania targów;
b) wykonania usługi poligraficznej w zakresie przygotowania plakatu informacyjnego oraz banneru w postaci ścianki promocyjnej;
c) zakupu materiałów dla wystawców;
d) zapewnienia sceny wraz z nagłośnieniem;
e) zapewnienia występów artystycznych;
f) zapewnienia profesjonalnego konferansjera;
g) zapewnienie urządzeń dmuchanych;
h) zorganizowania i przeprowadzenia działań animacyjnych;
i) zapewnienia toalet, kontenerów na śmieci oraz usługi sprzątania;
j) zapewnienie Managera wydarzenia;
k) zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.

2. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PR-Consulting Maria Serotiuk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7471838195

4.3.3.) Ulica: ul. Ozimska 48 lok. 58

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-368

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 76850,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00359560/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 76850,40 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE