Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.5.8.) Numer faksu: 7412250

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a63dab4-4eba-451a-aabe-16b7f8f42fa8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00140113

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00005630/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 usługi hotelarskie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00107703

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CRZP/28/2025/AZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 552275 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 170000 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w zakresie organizacji przez Uniwersytet Morski w Gdyni XXIV Krajowej Konferencji Elektroniki w terminie od dnia 08.06.2025r. (niedziela) do dnia 12.06.2025r. (czwartek) dla maksymalnie 150 osób (zamówienie podstawowe min. 80 osób, prawo opcji do maksymalnie 150 osób)

2. Zamawiający wymaga, aby hotel:
a) znajdował się w Darłówku w odległości do 150 metrów od plaży.
b) posiadał standard minimum 3 gwiazdkowy
c) w pobliżu znajdował się aqua park oraz siłownia
d) posiadał: min. 2 sale konferencyjne, sala bankierową, miejsce do grillowania na powietrzu
3. W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się organizację pobytu
w zakresie usług noclegowych, gastronomicznych, konferencyjnych oraz dodatkowych świadczonych przez hotel w obiekcie przez niego zarządzanym:
Usługi gastronomiczne:
a) śniadania w dniach 09.06.2025r. - 12.06.2025r. w formie bufetu szwedzkiego (wliczone w cenę noclegu/pokoju);
b) obiad 2-daniowy w formie bufetu w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r. - minimum po 2 dania do wyboru;
c) 4 kolacje w dniach 08.06.2025r. - 11.06.2025r, a w tym.:
" uroczysta, bankietowa kolacja - przystawka serwowana, danie główne serwowane, bufet zimnych zakąsek, bufet słodki, danie gorące w nocy;
" kolacja grillowa w Hotelu (na miejscu);
d) przerwy kawowe (kawa z ekspresu, herbata, soki, woda, ciasta, cukierki i kruche ciastka) w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r w trakcie trwania sesji konferencyjnych.
Usługi konferencyjne:
a) zapewnienie dużej, klimatyzowanej sali konferencyjnej na 120 osób z podstawowym wyposażeniem oraz nagłośnieniem w dniach 09.06.2025r. - 11.06.2025r.;
b) zapewnienie, aby na wyposażeniu udostępnianej zgodnie z tiret "i" sali konferencyjnej znajdowały się: rzutnik multimedialny, flipchart, ekran, nagłośnienie, mikrofon, Wi-Fi.
Preferowana struktura miejsc noclegowych:
a) pokoje 1,2 osobowe
b) pokoje superior / apartamentów
Zamawiający wymaga zaoferowania minimum do 26 pokoi 1-osobowych, 47 pokoi 2-osobowych. Reszta pokoi dowolnie rozdysponowana przez Wykonawcę. Struktura miejsc noclegowych zostanie ustalona na 14 dni przed rozpoczęciem konferencji po podaniu przez organizatora końcowej ilości uczestników.
Usługi dodatkowe:
a) 60 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji wliczonych w cenę noclegu;
b) korzystanie z krytego basenu i sauny.
4. Warunki dotyczące pobytu:
a) rozpoczęcie doby hotelowej w dniu przyjazdu 08.06.2025r. nie później niż o godz. 14:00;
b) zakończenie doby hotelowej w dniu wyjazdu 12.06.2025r. nie wcześniej niż o godz. 14:00;
c) gwarantowana rezerwacja ważna również po godz. 18:00 w dniu przyjazdu gości.
5. Ostateczne rozliczenie z Wykonawcą za świadczone usługi odbędzie się na podstawie faktycznej liczby uczestników konferencji i wykonanych usług.
Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca załączył do oferty kalkulację kosztów pobytu z wyszczególnieniem usług hotelowych oraz usług dotyczących organizacji konferencji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 227900,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 260796,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 227900 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Hotel Jan Janina Kroplewska

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8391003916

7.3.3) Ulica: Słowiańska

7.3.4) Miejscowość: Darłowo

7.3.5) Kod pocztowy: 76-150

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-11

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 227900 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: