Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. ”Modernizacja i rozbudowa obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO ZAMOŚĆ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 950368747

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Rynek Wielki 13

1.4.2.) Miejscowość: Zamość

1.4.3.) Kod pocztowy: 22-400

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.4.7.) Numer telefonu: 84 677 23 37

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamosc.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umzamosc.bip.lubelskie.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7aa23769-d922-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00397464

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00173556

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. ”Modernizacja i rozbudowa obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn. „Termomodernizacja obiektów OSIR w Zamościu”.
2. Dokumentacja projektowa, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, zakres prac budowlanych oraz przedmiary robót są dostępne pod adresem: https://umzamosc.bip.lubelskie.pl/index.php?id=71&p1=szczegoly&p2=83395
3. Zadaniem inspektora nadzoru będzie wykonywanie wszystkich czynności związanych nadzorem nad prawidłową realizacją projektu, aby umożliwić osiągnięcie celów projektu w ramach założonego zakresu prac w założonym czasie i planowanym budżecie.
4. Do obowiązków inspektora nadzoru należy:
a) zarządzanie procesem realizacji inwestycji oraz kierowanie i koordynowanie jej wykonania w formie nadzoru merytorycznego i technicznego w taki sposób, aby zapewnić zgodność jej realizacji z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2021 r. poz. 2351 ze zm.), przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi do wymienionych ustaw, z promesą wstępną na dofinansowanie projektu a także z umową z wykonawcą inwestycji,
b) wykonywanie zadań, stosownie do przepisów ustawy Prawo budowlane: inspektora nadzoru inwestorskiego (art. 25, 26), koordynatora czynności nadzoru inwestorskiego (art. 27),
c) organizowanie i prowadzenie rad budowy, narad projektowych, innych spotkań (narady techniczne, spotkania uzgodnieniowe itp. organizowane w siedzibie Zamawiającego minimum raz w miesiącu.),
d) weryfikacja i ewentualne uzupełnienie dokumentacji technicznej w celu zgodności realizacji z ustawą Prawo budowlane:
e) sporządzenie cotygodniowego raportu z przebiegu prac podczas realizacji inwestycji (dostarczany w formie mailowej w każdy piątek),
f) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy,
g) koordynowanie działań w zakresie realizacji robót budowlanych, ze szczególnym uwzględnieniem pracy na obiektach czynnych,
h) weryfikacja poprawności sporządzonych przez Wykonawcę dokumentów odbiorowych do stosownych instytucji i organów w zakresie spełnienia warunków p-poż obiektu (PSP oraz PPIS) oraz dokumentacji przygotowanej do złożenia w PZLA- maksymalnie w terminie 5 dni roboczych (w razie konieczności aktualizacja powyższej dokumentacji przed złożeniem do PZLA),
i) bieżące reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, podpisaną umową z Wykonawcą robót, przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej,
j) sprawdzenie jakości wykonanych robót i wbudowanych materiałów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu materiałów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,
k) sprawdzanie przed zastosowaniem atestów, gwarancji, certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych z kryteriami technicznymi określonymi dokumentacją projektową i obowiązującymi przepisami (maksymalnie w terminie 5 dni roboczych),
l) sprawdzenie kosztorysów ofertowych, kosztorysów będących załącznikiem do protokołów odbioru częściowego, kosztorysów robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych (maksymalnie w terminie 5 dni roboczych),
m) zatwierdzanie ewentualnych rysunków roboczych wykonawcy inwestycji i dokonywanie niezbędnych korekt tych rysunków,
n) pełnienie nadzoru autorskiego w całym okresie realizacji inwestycji (udzielanie odpowiedzi w sprawach technicznych, dokonywanie niezbędnych obliczeń, wykonanie rysunków zamiennych, uzupełniających i wyjaśniających),
o) udzielanie Zamawiającemu odpowiedzi na zapytania, udzielanie informacji i wyjaśnień na temat realizacji inwestycji, a także przygotowywanie i przedkładanie dokumentów wymaganych przez Zamawiającego - w możliwie najkrótszym terminie lub w terminie wskazanym przez Zamawiającego,
p) w przypadku przerwania realizacji inwestycji, dokonanie wyceny prac zrealizowanych przez wykonawcę inwestycji przed zerwaniem kontraktu, dokonanie inwentaryzacji robót w sposób umożliwiający sporządzenie kosztorysu inwestorskiego, określenie należności dla wykonawcy inwestycji, sporządzenie raportu o realizacji inwestycji, regularne sporządzanie dokumentacji fotograficznej realizowanej inwestycji, w tym robót ulegających zakryciu bądź zanikających, stanu terenu objętego inwestycją przed rozpoczęciem robót budowlanych, w trakcie trwania oraz po zakończeniu realizacji inwestycji,
q) sprawdzenie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych,
r) uczestnictwo w odbiorach częściowych (maksymalny termin trwania odbioru częściowego to 7 dni roboczych) i odbiorze końcowym,
s) nadzorowanie poprawności i weryfikacja dokumentacji powykonawczej sporządzonej przez Wykonawcę inwestycji oraz przeprowadzenie wspólnie z Wykonawcą zgłoszenia i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu.
Więcej w Rozdziale III specyfikacji warunków zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71541000-2 - Usługi zarządzania projektem budowlanym

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zakład Gospodarki Lokalowej w Zamościu Spółka z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9222265471

4.3.3.) Ulica: Peowiaków 8

4.3.4.) Miejscowość: Zamość

4.3.5.) Kod pocztowy: 22-400

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 147600 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00231315/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z koniecznością wprowadzenia robót dodatkowych i zamiennych, które wystąpiły podczas wykonania robót budowlanych w zakresie realizacji zadania inwestycyjnego pn.: ”Modernizacja i rozbudowa obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu”, których konieczność wykonania skutkowała koniecznością wydłużenia terminu realizacji ww. zadania inwestycyjnego, Zamawiający wydłużył termin realizacji niniejszej umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 5 ust. 3 umowy otrzymuje nowe następujące brzmienie:
„Przewidywany termin zakończenia realizacji zamówienia, będącego przedmiotem niniejszej Umowy, rozumiany jako data podpisania protokołu odbioru końcowego z Wykonawcą robót budowlanych: nie dłużej niż 28 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, nie dłużej jednak niż do dnia 30.07.2025 r. Termin realizacji niniejszej Umowy jest ściśle związany z terminem realizacji Umowy, której przedmiotem jest ”Modernizacja i rozbudowa obiektów Ośrodka Sportu i Rekreacji w Zamościu”.
Zamawiający część płatności przeniósł na kolejny rok budżetowy:
§4 ust. 6 umowy otrzymuje nowe brzmienie:
„6. Strony ustalają, że w roku 2023 usługi nadzoru inwestorskiego będą wykonane w kwocie 73 800,00 zł (słownie: siedemdziesiąt trzy tysiące osiemset złotych, 00/100), w roku 2024 w kwocie 50 000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych, 00/100), natomiast w roku 2025 w kwocie 23 800,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące osiemset złotych, 00/100).”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z pismem Wykonawcy uwzględniając treść artykułu 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych strony postanowiły zmienić treść umowy nr 388/2023 z dnia 23.05.2023 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie uległo wynagrodzenie ryczałtowe brutto, które po zmianie wyniosło 162 356,00 zł. W związku z powyższym dostosowano także rozliczenia częściowe za wykonaną usługę.

5.4.6.) Wartość zmiany: 14756,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 162356,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy