Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji prac i robót budowlanych na terenie miasta Polanica-Zdrój.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA POLANICA-ZDRÓJ

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890717941

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Jarosława Dąbrowskiego 3

1.4.2.) Miejscowość: Polanica-Zdrój

1.4.3.) Kod pocztowy: 57-320

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kancelariadskp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polanica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ed34c0ef-9340-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00166757

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00152255/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Środowisko, energia i zmiany klimatu. Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji prac i robót budowlanych na terenie miasta Polanica-Zdrój.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności: konstrukcyjno-budowlanej, drogowej, instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz instalacyjnej w zakresie sieci wodno-kanalizacyjnych w trakcie realizacji prac i robót budowlanych na terenie miasta Polanica-Zdrój realizowanych w ramach projektu pn.: „Rewaloryzacja i rewitalizacja terenów zieleni w Polanicy-Zdroju z uwzględnieniem zielono-niebieskiej infrastruktury na potrzeby adaptacji miasta do zmian klimatu" dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego w ramach programu „Środowisko, energia i zmiany klimatu. Łagodzenie zmian klimatu i adaptacja do ich skutków”

3.9.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79421100-2 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-04-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Biuro Inżynierskie Via Regia Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 896-153-33-74

4.3.3.) Ulica: ul. Klonowa 10

4.3.4.) Miejscowość: Kamieniec Wrocławski

4.3.5.) Kod pocztowy: 55-002

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 292500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00152255/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-05-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1)zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dot. zamienności lub interoperacyjności wyposażenia, usług lub instalacji zamówionych w ramach zamówienia
podstawowego,
2) zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego, 3) wzrost ceny spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, a w przypadku
zamówień w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa łączna wartość zmian nie przekracza 50% wartości pierwotnej umowy, z wyjątkiem należycie uzasadnionych przypadków;
3. Zlecenie tożsamej usługi innemu podmiotowi na tym samym obszarze spowodowałaby kolizję kompetencji dwóch różnych inspektorów dotyczącą co prawda innych zamówień na roboty budowlane, ale obejmujących jeden obszar w jednym czasie, dodatkowo zlecenie usługi innemu podmiotowi wynosiłoby zgodnie z szacunkami kwotę 155.000 zł brutto, natomiast dotychczasowemu Wykonawcy wyniesie 55.000 zł brutto

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

aby uniknąć kolizji i odbierania zakresu prac przez dwóch różnych inspektorów nadzoru na tym samym terenie budowy, uznać należy, że usługi związane z nowym zamówieniem będą dotyczyły usług dodatkowych w rozumieniu art. 455 ust. 1 pkt 3. Usługi dodatkowe stanowią wzrost wynagrodzenia o kwotę 55 000 zł brutto, co stanowi wzrost o 21 % wartości umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 55200

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W umowie nastąpiła oczywista omyłka pisarska polegająca na błędnie obliczonych ratach płatności za wykonaną usługę. Całkowita pierwotna wartość umowy wynosiła 240.000 zł netto, czyli 295.200 zł brutto. Zgodnie z § 6 ust. 2 umowy miesięczne płatności miały wynosić 1/24 ww. kwot, tj. 10.000 zł netto miesięcznie, czyli 12.300 zł brutto miesięcznie. Kwoty powyższe podzielono jednak na 23 płatności, a nie 24 płatności. Płatności następowały jednak w poprawnych wysokościach.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 6 ust.1 Umowy otrzymuje brzmienie:„Wynagrodzenie Wykonawcy za pełnienie czynności objętych niniejszą umową strony ustalają na kwotę netto: 284 715,45 plus 23 % podatek VAT w kwocie: 65 484,55 zł , co łącznie stanowi kwotę brutto: 350 200,00 zł . Powyższe wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy”. § 6 ust. 2 Umowy otrzymuje brzmienie: „Ustala się miesięczne wynagrodzenie : 1) co do kwoty pierwotnej umowy, tj. 240.000 zł netto, tj. 295.200 zł brutto wynagrodzenie będzie płacone w ratach wynoszących 1/24 , czyli w kwocie 10.000 zł netto tj. 12.300 zł brutto a które będzie wypłacane w formie płatności częściowych z częstotliwością nie rzadziej niż 3 miesiące i nie częściej niż 30 dni na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur częściowych;2) co do wynagrodzenia zwiększonego aneksem nr 1, czyli kwoty 44.715,45 zł netto , tj. 55.000 zł brutto wynagrodzodzenie będzie płacone w ratach po 1/6 w kwocie 7.452,57 zł netto, tj. 9.166,67 zł brutto.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 350200,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy