Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem pn. Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej - etap II

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA OŚWIĘCIM

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072181876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Zamkowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Oświęcim

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-600

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL21A - Oświęcimski

1.4.7.) Numer telefonu: 33 844 95 23

1.4.8.) Numer faksu: 33 844 95 10

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gminaoswiecim.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gminaoswiecim.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-58c7a664-f928-11ec-9a86-f6f4c648a056

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00129225

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00235086/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem pn. Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej - etap II

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa pełnienia funkcji Inspektora Nadzoru nad zadaniem pn: „Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej - etap II”
Zamawiający inwestycję pn. Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej, podzielił na dwa etapy:
1) Etap I - zakres prac etapu I dotyczy budowy kotłowni gazowej z pomieszczeniem gospodarczym wraz z instalacjami (poza zakresem zamówienia),
2) Etap II – zakres przedmiotu niniejszej umowy.
1. Roboty budowlane inwestycji pn. „Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej- etap II”, zostały podzielone na kolejne dwa etapy:
1) Etap II/1, w skład którego wchodzi:
- rozbudowa istniejącego budynku szkoły podstawowej o trzykondygnacyjny niepodpiwniczony segment od strony południowej,
- nadbudowa segmentu nr 1 o kondygnację 2 piętra,
- nadbudowa klatki schodowej w segmencie nr 1,
- montażu urządzenia w szybie windy (szyb objęty oddzielnym zamówieniem) oraz
budowa zewnętrznego dźwigu towarowego obsługującego kuchnię.
- przebudowa istniejących węzłów sanitarnych, szatni, pomieszczeń administracyjnych, gabinetów, zespołu żywieniowego i zaplecza socjalnego wraz ze zmianą użytkowania, adaptacja sali lekcyjnej na świetlice szkolną.
2) Etap II/2, w skład którego wchodzi:
- wyposażenie zgodnie z zestawieniem stanowiącym załącznik do projektu wykonawczego,
- termomodernizacja budynku, przebudowa schodów zewnętrznych i pochylni,
- instalacje wewnętrzne (instalacje kotłowni oraz pomieszczenia w tej części budynku na parterze poza zakres zamówienia),
- instalacje zewnętrzne
- zagospodarowanie terenu: wymiana nawierzchni , przebudowa schodów do budynku oraz schodów terenowych, wykonanie pochylni dla niepełnosprawnych, zieleń,
- budowa boiska, bieżni 3 torowej oraz bieżni do skoków w dal, ogrodzenia oraz oświetlenie.
Obowiązkiem Wykonawcy robót inwestycji pn. „Przebudowa, nadbudowa i rozbudowa Szkoły Podstawowej w Grojcu wraz z zagospodarowaniem terenu oraz modernizacją infrastruktury sportowej- etap II” jest również uzyskania pozwolenia na użytkowanie obiektu lub dokonanie zawiadomienia o zakończeniu budowy zgodnie z decyzją pozwolenia na budowę.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych.

Szczegółowy opis robót będących przedmiotem nadzoru inwestorskiego dostępny jest do pobrania na stronie internetowej Gminy Oświęcim www.bip.malopolska.pl w zakładce „Zamówienia publiczne – profil nabywcy”:

https://e-propublico.pl/Ogloszenia/DokumentyZamowienia?przetargId=01c12103-bfa2-4456-a732-4b4c1f54100f

Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy:
1) udział w protokolarnym przekazaniu przez Zamawiającego placu budowy, na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą robót budowlanych objętych nadzorem,
2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie,
3) pełnienie nadzoru Inwestorskiego w ramach zawartej umowy,
4) monitorowanie inwestycji pod kątem zgodności z zestawieniem rzeczowo-finansowym, harmonogramem robót , kosztorysem itd.,
5) organizacja, nadzór i koordynacja całego procesu inwestycyjnego objętego realizacją robót budowlanych i dostaw podczas realizacji przedsięwzięcia,
6) koordynacja prac związana z równoległą realizacją robót etapu I o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 Umowy (planowany termin zakończenia 6.10.2022 r.),
7) opracowanie odpowiednich raportów, w tym miesięcznego raportu o postępie prac,
8) kontrola zgodności wykonywanych robót z dokumentacją projektową, pozwoleniem na budowę, wydanymi decyzjami administracyjnymi, zasadami sztuki i wiedzy inżynierskiej,
9) kontrola jakościowa robót i materiałów budowlanych. Inspektor zatwierdza kartę materiałową. Karta jest elementem dokumentacji powykonawczej dostarczanej przez Wykonawcę robót Zamawiającemu,
10) sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności, certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub niemających wymaganych certyfikatów,
11) sprawowanie kontroli nad sposobem składowania i przechowywania materiałów,
12) sprawdzanie poprawności wykonania i odbieranie robót ulegających zakryciu lub zanikających co zostaje potwierdzone wpisem do dziennika budowy,
13) kontrolowanie prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanych w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót,
14) uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych,
15) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót budowlanych oraz usuniętych wad,
16) organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad technicznych z udziałem kierownika budowy, przedstawiciela Wykonawcy robót oraz przedstawicieli Zamawiającego – na terenie placu budowy, sporządzenie protokołu z rady budowy,
17) bieżące zgłaszanie projektantom zastrzeżeń i ewentualnych zmian,
18) dokonywanie z projektantami stosownych uzgodnień,
19) informowanie Zamawiającego o konieczności wykonania robót dodatkowych, uzupełniających zamiennych i innych,
20) weryfikacja przedłożonych przez Wykonawcę robót rozliczeń robót i materiałów zamiennych, dodatkowych itp. w terminie do 7 dni od dnia ich otrzymania,
21) przeprowadzanie regularnych inspekcji terenu budowy sprawdzających, co najmniej prawidłowość i jakość wykonywanych robót, zabezpieczenie bezpieczeństwa i zdrowia,
22) kontrola zapewnienia przez Wykonawcę ciągłości funkcjonowanie placówki szkolnej (Szkoły Podstawowej w Grojcu), przy jednoczesnym maksymalnym ograniczeniu uciążliwości w jej funkcjonowaniu,
23) wydawanie zgodnie z warunkami umowy Wykonawcy robót, kierownikowi budowy poleceń dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych, potwierdzonych wpisem do Dziennika Budowy,
24) żądanie od Wykonawcy robót, kierownika budowy dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót budowlanych, a także wstrzymania ich dalszego wykonywania w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,
25) powiadamianie Wykonawcy robót i Zamawiającego o wykrytych wadach wykonanych robót budowlanych oraz określenie zakresu robót niezbędnych do wykonania celem usunięcia tych wad wraz z podaniem wymaganych terminów ich wykonania,
26) w czas swojej nieobecności, w czasie urlopów i zwolnień lekarskich, przekazanie na podstawie stosownego pełnomocnictwa, swoich obowiązków wskazanemu przez siebie zastępcy posiadającemu odpowiednie uprawnienia,
27) zapewnienie dojazdu na budowę Inspektorów Nadzoru poszczególnych branż i pozostałych swoich przedstawicieli we własnym zakresie,
28) udział w przeglądach usunięcia wad w okresie gwarancji i rękojmi,
29) kontrola stanu zatrudnienia podwykonawców i rozliczeń Wykonawcy z nimi,
30) zatwierdzenie dokumentacji powykonawczej w zakresie jej kompletności zgodności z obowiązującymi przepisami i wymogami Zamawiającego określonymi w umowie- Inspektor zobowiązuje się zatwierdzać dokumentację na pierwszej stronie każdego egzemplarza,
31) dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji,
32) uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym (ostatecznym zadania),
33) występowanie w imieniu Inwestora (Zamawiającego) przed organami administracji publicznej w sprawach wynikających z realizacji inwestycji (w granicach udzielonego pełnomocnictwa),
(...) zgodnie z pkt 4 SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-08-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Inżynieria Śląsk Grzegorz Galiniak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7352512599

4.3.3.) Ulica: 1 Maja 83

4.3.4.) Miejscowość: Ruda Śląska

4.3.5.) Kod pocztowy: 41-706

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 56190,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00334711/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-04-02

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizacji przedmiotowej Umowy, Zamawiający zawarł z Wykonawcą robót budowlanych Marcinem Gut oraz Rafałem Gut działającymi wspólnie jako wspólnicy spółki cywilnej pn. „INVEKO” S.C. Rafał Gut, Marcin Gut z siedzibą przy ul. Floriańskiej 50, 32-590 Libiąż Aneks Nr 4 z dnia 29.11.2023 r. do Umowy Nr 18/P/2022 z dnia 17.08.2022r przedłużający termin wykonania jego umowy do dnia 22.12.2023 r. Zaistniałe zdarzenie wpływa na termin pełnienia nadzoru inwestorskiego, dlatego Strony postanawiają dokonać zmiany umowy polegającej na przedłużeniu terminu realizacji Przedmiotu umowy Wykonawcy. Aneksem nr 4 z dnia 29.11.2023 r. do Umowy Nr 18/P/2022 z dnia 17.08.2022r. dokonano zmiany terminu wykonania robót budowlanych objętych nadzorem przedłużają je o 22 dni....

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania zamówienia zostaje ustalony od chwili podpisania niniejszej umowy do:
1) zakończenia zadania inwestycyjnego objętego nadzorem, co należy rozumieć jako spełnienie łącznie następujących warunków: dokonanie przez Zamawiającego odbioru końcowego i całkowite rozliczenie zadania, co powinno nastąpić w terminie do 507 dni licząc od dnia następnego od daty podpisania umowy tj. 31.12.2023 r.
2) do upływu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowalne wykonywane w ramach zadania inwestycyjnego objętego nadzorem inwestorskim na podstawie niniejszej Umowy, który może wynosić do 72 miesięcy od dnia odbioru końcowego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wobec treść Aneksu nr 1 z dnia 11 grudnia 2023 roku, w szczególności w zakresie którym wskazane zostało, iż na dzień podpisania aneksu nr 1 brak było możliwości realizacji zadania objętego Umową w 2024 roku, czego konsekwencją był brak możliwości przedłużenia terminu realizacji zadania do dnia 3 stycznia 2024 roku, (...) oraz w związku z tym że, Zamawiający zawarł z Wykonawcą robót budowlanych Marcinem Gut oraz Rafałem Gut działającymi wspólnie jako wspólnicy spółki cywilnej pn. „INVEKO” S.C. Rafał Gut, Marcin Gut z siedzibą przy ul. Floriańskiej 50, 32-590 Libiąż Aneks Nr 5 z dnia 20.12.2023 r. do Umowy Nr 18/P/2022 z dnia 17.08.2022r przedłużający termin wykonania jego umowy do dnia 08.04.2024 r. Zaistniałe zdarzenie wpływa na termin pełnienia nadzoru inwestorskiego, dlatego Strony postanawiają dokonać zmiany umowy polegającej na przedłużeniu terminu realizacji Przedmiotu umowy Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Termin wykonania zamówienia zostaje ustalony od chwili podpisania niniejszej umowy do:
1) zakończenia zadania inwestycyjnego objętego nadzorem, co należy rozumieć jako spełnienie łącznie następujących warunków: dokonanie przez Zamawiającego odbioru końcowego i całkowite rozliczenie zadania, co powinno nastąpić w terminie do 618 dni licząc od dnia następnego od daty podpisania umowy tj. 20.04.2024 r.
2) do upływu okresu rękojmi i gwarancji na roboty budowalne wykonywane w ramach zadania inwestycyjnego objętego nadzorem inwestorskim na podstawie niniejszej Umowy, który może wynosić do 72 miesięcy od dnia odbioru końcowego

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 56190,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy