Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji inspektora podczas realizacji robót budowlanych dla inwestycji, których inwestorem jest Gmina Ełk w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, drogowej, telekom.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ełk

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671099

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Tadeusza Kościuszki 28A

1.4.2.) Miejscowość: Ełk

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: 876194500

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@elk.gmina.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elk.gmina.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b460f725-cdcf-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00263179

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00083940/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji inspektora podczas realizacji robót budowlanych dla inwestycji, których inwestorem jest Gmina Ełk w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, drogowej, telekom.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego podczas realizacji robót budowlanych dla inwestycji, których inwestorem jest Gmina Ełk w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej, sanitarnej, drogowej, telekomunikacyjnej.
1.2. Podstawowe zadania Inspektora nadzoru to:
a) Nadzór Inwestorski wynikający z artykułów 25 i 26 ustawy Prawo Budowlane (Dz.U z 2020 r. poz. 1333),
b) Nadzór Inwestorski prowadzony zgodnie z wymaganiami określonymi
w załączniku nr 1 do Umowy,
c) prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej wynikającej z zakresu pełnionej funkcji,
d) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego, wykonawcę,
e) analiza pisemna przedstawionych rozwiązań projektowych w dokumentacji projektowej sporządzonej przez wykonawcę pod kątem funkcjonalności, przewidzianych do użycia materiałów budowlanych,

3.9.) Główny kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-07-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe „OMEGA” Wioletta Kacprzak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7191174564

4.3.3.) Ulica: Bojowników 74

4.3.4.) Miejscowość: Bogusze

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-335

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 0 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00158902/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-09-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił z wnioskiem o zgodę Zamawiającego na zmianę osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy w zakresie inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana osoby przy pomocy której wykonawca realizuje przedmiot umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca wystąpił z wnioskiem o zgodę Zamawiającego na zmianę osób przy pomocy których wykonawca realizuje przedmiot umowy w zakresie inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana osoby przy pomocy której wykonawca realizuje przedmiot umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na termin obowiązywania umowy nr KZP.271.3.8.2021 do dnia 26.01.2024 r. w związku ze sprawowaniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad rozpoczętymi robotami budowlanymi w okresie trwania umowy oraz w celu zapewnienia ciągłości nadzoru inwestorskiego strony postanawiają wydłużyć termin obowiązywania umowy w odniesieniu do trwających inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają termin realizacji zamówienia na okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że umowa obowiązuje:
1) do dnia odbioru końcowego robót budowlanych wymienionych w aneksie nr 3 do umowy.
2) do dnia 11.02.2024 r. dla inwestycji wymienionych w aneksie nr 3 do umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na niezakończenie procedury przetargowej oraz w związku ze sprawowaniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad rozpoczętymi robotami budowlanymi w okresie trwania umowy oraz w celu zapewnienia ciągłości nadzoru inwestorskiego strony postanawiają wydłużyć termin obowiązywania umowy w odniesieniu do trwających inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają termin realizacji zamówienia na okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że umowa obowiązuje:
1) do dnia odbioru końcowego robót budowlanych wymienionych w aneksie nr 4 do umowy.
2) do dnia 04.03.2024 r. dla inwestycji wymienionych w aneksie nr 4 do umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ze względu na niezakończenie procedury przetargowej oraz w związku ze sprawowaniem funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad rozpoczętymi robotami budowlanymi w okresie trwania umowy oraz w celu zapewnienia ciągłości nadzoru inwestorskiego strony postanawiają wydłużyć termin obowiązywania umowy w odniesieniu do trwających inwestycji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony ustalają termin realizacji zamówienia na okres 30 miesięcy od dnia podpisania umowy z zastrzeżeniem, że umowa obowiązuje:
1) do dnia odbioru końcowego robót budowlanych wymienionych w aneksie nr 5 do umowy.
2) do dnia 11.03.2024 r., a w przypadku wcześniejszego przejęcia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przez inny podmiot do momentu ich przejęcia dla inwestycji wymienionych w aneksie nr 5 do umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 431483,03 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy