Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Narodowy Instytut Polskiego Dziedzictwa Kulturowego za Granicą „POLONIKA”

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 369021810

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Madalińskiego 101

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-549

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@polonika.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.polonika.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b8538bbc-af1c-11eb-911f-9ad5f74c2a25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00168177

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/S 058-146823

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na pełnieniu funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana Śliwińskiego z 1899 r. oraz konserwacji szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie na Ukrainie.
2. Celem prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych jest przywrócenie dawnej świetności
instrumentu, z przeznaczeniem go do obsługi liturgicznej i koncertowej, z zachowaniem wszelkich sprawnych jego oryginalnych i historycznych elementów, w tym także szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego. Powyższy cel można osiągnąć poprzez:
2.1. konserwację i naprawę istniejących podzespołów;
2.2. wymianę części zużytych i zniszczonych lub ich właściwą regenerację;
2.3. rekonstrukcję podzespołów zdewastowanych, zdekompletowanych i uszkodzonych, w tym także konserwację szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego.
3. Instrument posiada walory dzieła zabytkowego, w związku z tym jego zachowana forma powinna zostać nienaruszona. Wszelkie prace należy wykonać wzorując się na epoce jego powstania, stosując odpowiednie materiały i technologie. Ponadto należy sporządzić dokumentację oraz inwentaryzację pisemno-fotograficzną podczas etapów prac, jako cenne źródło informacji dla przyszłych pokoleń.
4. Usługa pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy konserwacji, restauracji i rekonstrukcji organów Jana
Śliwińskiego z 1899 r. oraz szafy organowej i drewnianych podłóg chóru muzycznego w Katedrze Lwowskiej Obrządku Łacińskiego – Bazylice Archikatedralnej Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny we Lwowie obejmuje wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych zgodnie z dokumentacją
techniczną oraz pomoc techniczną polegającą na:
4.1. wykonywaniu nadzoru nad pracami konserwatorskimi, restauratorskimi i rekonstrukcyjnymi;
4.2. świadczeniu usług doradczych związanych z zarządzaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją prac, w tym na pełnieniu funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
4.3. wykonaniu rozliczenia realizacji prac konserwatorskich, restauratorskich i rekonstrukcyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

37311300-4 - Organy muzyczne

50860000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instrumentów muzycznych

79420000-4 - Usługi związane z zarządzaniem

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): MONUMENT SERVICE Sp. z o.o. Spółka komandytowa

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 361358360

4.3.3.) Ulica: ul. Raszyńska 2

4.3.4.) Miejscowość: Michałowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-816

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1630000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/S 117-307051

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-06-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem w 2021 r. w stosunku do 2020 r., który
wyniósł 105,1 (wzrost cen o 5,1%).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W wyniku zamiany umowy nastąpiło podwyższenie całkowitej wysokości ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy z 1 630 000,00 zł do kwoty 1 708 795,00 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 78795,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działania wojenne prowadzone na terenie Ukrainy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużony został termin realizacji umowy z 31.10.2022 r. do 30.09.2023 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z informacją Wykonawcy z dnia 14 listopada 2022 r. dotyczącą realizacji zakresu zadania do końca 2022 roku, mając na celu uzyskanie najlepszych efektów zamówienia w stosunku
do poniesionych nakładów, na wniosek Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana sposobu rozliczenia zaliczki.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Działania wojenne prowadzone na terenie Ukrainy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) Wydłużony został termin realizacji umowy z 30.09.2023 r. do 30.06.2024 r.
2) Zmiana kosztów wykonania Prac składających się na przedmiot
Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1708795,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE