Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji: „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap I” oraz „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap II”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.4.2.) Miejscowość: Elbląg

1.4.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.7.) Numer telefonu: +48 552393125

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-40f0666d-82ff-11eb-86b1-a64936a8669f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00327886

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-16

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00018478/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji: „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap I” oraz „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap II”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji: „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap I” oraz „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap II” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji: „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap I” oraz „Budowa drogi powiatowej ul. Wschodniej w Elblągu etap II”, tj. przygotowaniu, zarządzaniu i nadzorze nad realizacją inwestycji (Projektu), który obejmuje zaprojektowanie i wykonanie łącznie ok. 1,71 km odcinka nowej drogi powiatowej. 2. Zakres usługi, stanowiącej przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Aktualizację wraz z optymalizacją i dostosowaniem do aktualnych uwarunkowań posiadanego przez Zamawiającego Programu funkcjonalno - użytkowego (PFU) dla budowy drogi powiatowej ul. Wschodniej etap I o przewidywanej długości ok. 910,00m (od ul. Łęczyckiej do leśniczówki Dębica) wraz ze szczegółowym wyliczeniem aktualnej, szacunkowej wartości wybudowania drogi oraz z oszacowaniem kosztów odszkodowań za przejęcie terenów prywatnych niezbędnych do wybudowania drogi. 2) Wykonanie Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU) dla budowy drogi powiatowej ul. Wschodniej etap II o przewidywanej długości 800 m (od leśniczówki Dębica do skrzyżowania z ul. Sybiraków wraz z tym skrzyżowaniem) wraz z szczegółowym wyliczeniem aktualnej szacunkowej wartości wybudowania drogi oraz z oszacowaniem kosztów odszkodowań za przejęcie terenów prywatnych niezbędnych do wybudowania drogi. 3) Współpracę z Zamawiającym przy opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie drogi powiatowej ul. Wschodniej etap I oraz udział w tym postępowaniu i wyborze wykonawcy dla tego zadania, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Elblągu w tym zakresie, ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez Gminę - Miasto Elbląg zamówień publicznych, których wartości jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. 4) Współpracę z Zamawiającym przy opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie drogi powiatowej ul. Wschodniej etap II oraz udział w tym postępowaniu i wyborze wykonawcy dla tego zadania, przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z procedurami wewnętrznymi obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Elblągu w tym zakresie, ustalającymi czynności techniczne wewnętrznych procedur postępowania przy udzielaniu przez Gminę - Miasto Elbląg zamówień publicznych, których wartości jest równa lub przekracza kwotę 130 000 złotych. 5) Wykonanie analizy prawidłowości wykonanej przez wybranego wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w pkt. 3) dokumentacji projektowej budowy powiatowej ul. Wschodniej etap I, pod względem zgodności z założeniami Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU), prawidłowości zastosowanych rozwiązań wraz ze sporządzeniem raportu z analizy-oceny oraz wniosków w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek tej dokumentacji. 6) Wykonanie analizy prawidłowości wykonanej przez wybranego wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w pkt. 4) dokumentacji projektowej budowy ul. Wschodniej etap II, pod względem zgodności z założeniami Programu funkcjonalno – użytkowego (PFU), prawidłowości zastosowanych rozwiązań wraz ze sporządzeniem raportu z analizy-oceny oraz wniosków w zakresie ewentualnej korekty oraz usunięcia wad i usterek tej dokumentacji. 7) Zarządzanie i kierowanie procesem inwestycyjnym oraz pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie budowy ul. Wschodniej etap I, prowadzenie rozliczeń bieżących (w trakcie trwania inwestycji) osobno na każdą z branż, rozliczenie inwestycji i przygotowanie przekazania środków trwałych osobno na każdą z branż oraz obsługa okresu gwarancyjnego. 8) Zarządzanie i kierowanie procesem inwestycyjnym, kierowanie oraz pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu w trakcie budowy ul. Wschodniej etap II prowadzenie rozliczeń bieżących (w trakcie trwania inwestycji) osobno na każdą z branż, rozliczenie inwestycji i przygotowanie przekazania środków trwałych osobno na każdą z branż oraz obsługa okresu gwarancyjnego. 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy aktualizacji PFU uwzględnił założenia i propozycje rozwiązań technicznych dla zadania inwestycyjnego wymienionego w pkt V. ppkt 2. poz. 1) wskazane w posiadanym przez Zamawiającego PFU dla budowy drogi powiatowej - ul. Wschodniej - bis w Elblągu wykonanym w 2011 r. przez Biuro Inwestycyjne Projektowanie i Nadzory inż. Wincenty Kulbacki ul. H. Nitschmanna 30-32 E, 82-300 Elbląg oraz dokumentacji projektowej dla realizacji inwestycji (projektu): budowa drogi powiatowej – ul. Wschodniej-bis w Elblągu wykonanej w 2013 r. przez BIURO PROJEKTOWO-KONSULTINGOWE KONTRAKT sp. z o.o. ul. Beethovena 115, 80-171 Gdańsk. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy wykonaniu PFU uwzględnił propozycje rozwiązań technicznych dla zadania inwestycyjnego wymienionego w pkt V. ppkt 2. poz. 2) wskazane w dokumentacji projektowej budowy obwodnicy wschodniej miasta Elbląga wraz z jej powiązaniem z istniejącym układem komunikacyjnym w ramach projektu „Europark-przygotowanie atrakcyjnych terenów inwestycyjnych etap II – budowa drogi G 2/2 i G 1/2 wykonane w 2014 r. przez BIURO PROJEKTOWO-KONSULTINGOWE KONTRAKT sp. z o.o. ul. Beethovena 115, 80-171 Gdańsk. 5. Na etapie sporządzania PFU, o których mowa w pkt V. ppkt 2. poz. 1) i 2) Wykonawca dokona szczegółowej analizy rozwiązań projektowych zawartych w dokumentacjach projektowych, o których mowa w pkt V. ppkt 3 i 4 i dokona weryfikacji założeń projektowych pod kątem ich optymalizacji oraz rozważenia rozwiązań alternatywnych i zamiennych, które przyczynią się do zmniejszenia kosztów realizacji inwestycji, a jednocześnie gwarantować będą pełną funkcjonalność i poprawność techniczną. 6. Zamówienie polegające na: „Budowie drogi powiatowej - ul. Wschodniej w Elblągu etap I” i „Budowie drogi powiatowej - ul. Wschodniej w Elblągu etap II” będą realizowane przy udziale środków zewnętrznych. Zamawiający zakłada, że przygotowanie i przeprowadzenie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych (postępowanie w trybie zaprojektuj – zbuduj) nastąpi w III i IV kwartale 2021 r. a opracowanie dokumentacji projektowej nastąpi w II kwartale 2022 r. W przypadku braku przyznania dofinansowania zewnętrznego Zamawiający przewiduje możliwość rezygnacji z wykonania część przedmiotu zamówienia, dotyczącej zakresu określonego w pkt V. ppkt 2. poz. od 5) do 8). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, pozostałe wymagania oraz obowiązki zawiera projekt umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ. 7. Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na okres 60 miesięcy, licząc od daty zawarcia umowy. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia przez okres obowiązywania gwarancji, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

3.9.) Główny kod CPV: 71540000-5 - Usługi zarządzania budową

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NADZORY-GL Grzegorz Leszman

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 220719407

4.3.3.) Ulica: Reymonta 3

4.3.4.) Miejscowość: Starogard Gdański

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-200

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 514878,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00097524/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wystąpienie okoliczności, które stanowić będą, że realizacja części przedmiotu umowy nie będzie leżała w interesie publicznym, tj. m.in. konieczność zrezygnowania przez Zamawiającego z II etapu robót, przewidzianych do realizacji w ramach zadania inwestycyjnego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zrealizował zakres Umowy z pominięciem czynności związanych z wykonaniem etapu II budowy drogi powiatowej ul. Wschodniej

5.4.6.) Wartość zmiany: 244567,06

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 270310,94 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy