Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. "Budowa budynku przedszkola 6-cio oddz. z wyodrębnionym oddz. żłobkowym z zespołem żywieniowym w m. Konopiska przy ul. Lipowej”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Konopiska

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 151398014

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Lipowa

1.4.2.) Miejscowość: Konopiska

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-274

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 343282057

1.4.8.) Numer faksu: 343441935

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@konopiska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.konopiska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-696a33f5-868a-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00267462

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00517675

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji inwestycji pn. "Budowa budynku przedszkola 6-cio oddz. z wyodrębnionym oddz. żłobkowym z zespołem żywieniowym w m. Konopiska przy ul. Lipowej”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1 Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy, którego zadaniem będzie pełnienie funkcji Inżyniera Kontaktu na realizowanym zadaniu inwestycyjnym pn. „Budowa budynku przedszkola 6-cio oddziałowego z wyodrębnionym oddziałem żłobkowym z zespołem żywieniowym w miejscowości Konopiska przy ul. Lipowej”. Inwestycja w/w jest realizowana w formie „zaprojektuj i wybuduj”
Dokumentację i warunki prowadzonego zamówienia publicznego na w/w zadanie można zobaczyć na stronie


4.2 Zamawiający rozumie usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, jako funkcję realizowaną poprzez zespół specjalistów opisany w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.3 Przez użyte w niniejszej SWZ określenie „Inżyniera Kontraktu” rozumie się przedstawiciela Zamawiającego, działającego w jego imieniu i na jego rzecz, który odpowiada za nadzór nad kompleksową i terminową realizacją zadania inwestycyjnego, o którym mowa w pkt 4.1 zgodnie:
1) Z ustawa Prawo Budowlane,
2) Z ustawą Prawo Zamówień Publicznych,
3) Z warunkami określonymi w umowie zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych,
4) Z uzyskaną decyzją o pozwoleniu na budowę,
5) Z Kodeksem Cywilnym
6) Z warunkami określonymi w niniejszej SWZ.

4.4 Inżynier Kontraktu realizuje w imieniu Zamawiającego zadania wynikające z nadzoru inwestorskiego, wydając polecenia, decyzje, opinie, zgody, akceptacje dla Wykonawcy robót budowlanych.

4.5 Zamówienie obejmuje następujący zakres obowiązków i czynności do wykonania przez Inżyniera Kontraktu:
 Do ogólnych obowiązków Wykonawcy w szczególności należy:
1) zarządzanie procesem inwestycyjnym w imieniu Zamawiającego, pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego, zgodnie z przepisami polskiego prawa i decyzją w sprawie pozwolenia na budowę, którą Wykonawca robót budowlanych zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego;
2) zapewnienie nadzoru inwestorskiego przez inspektorów w branżach: konstrukcyjno-budowlanej, instalacji sanitarnych, instalacji elektrycznej, telekomunikacyjnej, drogowej oraz nadzór nad realizacją robót w zakresie p.poż; Zamawiający dopuszcza łączenie stanowisk pod warunkiem spełnienia łącznie wymagań dotyczących kwalifikacji i doświadczenia dla danych stanowisk;
3) zarządzanie, koordynacja i sprawowanie kontroli nad pracami projektowymi Generalnego Wykonawcy oraz nad przygotowaniem wszelkich niezbędnych opracowań projektowych oraz uzyskiwaniem uzgodnień, pozwoleń, zezwoleń i decyzji administracyjnych umożliwiających rozpoczęcie robót budowlanych przez Generalnego Wykonawcę, w tym pozwolenia na budowę w ramach Zadania. Zarządzanie, koordynacja i sprawowanie kontroli nad wykonaniem projektu wykonawczego zagospodarowania terenu;
4) koordynacja prac wszystkich inspektorów (koordynator kontraktu);
5) wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją kontraktów;
6) wsparcie merytoryczne w zakresie obsługi prawnej realizowanego zadania inwestycyjnego, o którym mowa w pkt 4.1;
7) kontrola nad właściwym i terminowym zakończeniem zadań, koordynacja działań wszystkich organizacji i podmiotów uczestniczących w realizacji zadań;
8) egzekwowanie, przy współpracy z Zamawiającym, postanowień zawartych umów z Wykonawcami robót budowlanych;
9) natychmiastowe informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach zaistniałych (mogących zaistnieć) w ramach nadzorowanych zadań (w szczególności o wszelkich dostrzeżonych nieprawidłowościach i zagrożeniach, co do jakości, zakresu i terminowości realizacji zadania), razem ze wskazaniem propozycji i sposobów ich rozwiązania i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów (lub im zapobieganie);
10) prowadzenie polubownych uzgodnień na rzecz Zamawiającego w przypadku zaistnienia konfliktu pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami robót oraz czynny udział w rozwiązywaniu ewentualnych sporów zgodnie z warunkami umów na roboty;
11) prowadzenie, przechowywanie, archiwizowanie korespondencji z podmiotami biorącymi udział w realizacji zadania, w tym z Zamawiającym i Wykonawcami robót oraz wszelkich niezbędnych dokumentów, ze szczególnym uwzględnieniem wpisów do dziennika budowy, ostrzeżeń, uwag i wniosków kierowanych do wykonawców robót, które mogą być dowodami w razie ewentualnych sporów, roszczeń wykonawców, katastrof budowlanych, itp.;
12) prowadzenie technicznego, finansowego i administracyjnego nadzoru nad prowadzonymi pracami, egzekwowanie zgodności prowadzonych prac z:
a) założonym harmonogramem,
b) decyzjami administracyjnymi,
c) dokumentacją projektową,
d) obowiązującym prawem, w szczególności z ustawą Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych oraz rozporządzeniami i przepisami z nimi związanymi,
e) zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej;
13) dostępność Wykonawcy - Inżyniera Kontraktu na życzenie Zamawiającego, w razie wystąpienia sporów sądowych z Wykonawcą robót, do czasu uzyskania prawomocnego orzeczenia sądu w przedmiocie sporu. Koszty tej dostępności powinny być uwzględnione w cenie ofertowej. W szczególności Inżynier Kontraktu oraz osoby działające w jego imieniu lub na jego rzecz zobowiązane będą do występowania przed sądem w charakterze świadka i wydania opinii prywatnych oraz przedstawienia Zamawiającemu na jego żądanie wszelkich posiadanych dokumentów i informacji związanych z zadaniem;
14) poddanie się kontroli Zamawiającego lub uprawnionych zewnętrznych organów kontrolnych;
15) przestrzeganie postanowień Umowy, w tym terminów w niej wskazanych;
16) wykonywanie innych czynności zmierzających do realizacji celów zadania, dla których umowa została zawarta.
 Zamawiający oczekuje, że cele te Inżynier Kontraktu osiągnie poprzez:
1) właściwą i profesjonalną organizację i koordynację robót;
2) administrowanie i zarządzanie kontraktem na roboty, przy czynnym współudziale Zamawiającego;
3) monitorowanie postępu prac pod względem rzeczowym i finansowym;
4) zapewnienie kompletnego i profesjonalnego nadzoru inwestorskiego nad robotami;
5) zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty budowlane dot. zadania inwestycyjnego, o którym mowa w pkt. 4.1, zgodnie z Prawem Budowlanym oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi;
6) skuteczne wyegzekwowanie od Wykonawcy robót budowlanych spełnienia wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów i wykonywanych robót;
7) zapewnienie zgodności realizacji kontraktu na roboty z wykonaną dokumentacją projektową przez Wykonawcę robót budowlanych oraz warunkami kontraktowymi;
8) właściwe rozliczenie kontraktu na roboty budowlane oraz dokumentacją projektową;
9) organizacja odbiorów robót budowlanych (zarówno częściowych, jak i końcowego) wraz z udziałem w procedurze oddania obiektu do użytkowania;
10) właściwy nadzór w okresie zgłaszania wad i usterek;
11) konsekwentne egzekwowanie obowiązków od Wykonawcy robót budowlanych.

4.6 Szczegółowy zakres zadań do wykonania przez Inżyniera Kontraktu został opisany w Specyfikacji Warunków Zamówienia

4.8 Inżynier Kontraktu, w porozumieniu z Zamawiającym, powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez Zamawiającego, a niewymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji Kontraktu i zabezpieczenia interesów Zamawiającego.

4.9 Załatwienie wszystkich formalności i kosztów związanych ze sprawowaną funkcją Inżyniera Kontraktu leży po stronie Wykonawcy.

4.10 Wykonawca musi udzielić minimum 60-miesięcznej rękojmi za wady na świadczone przez siebie usługi, licząc od dnia odbioru końcowego robót.

3.9.) Główny kod CPV: 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71540000-5 - Usługi zarządzania budową

71520000-9 - Usługi nadzoru budowlanego

71600000-4 - Usługi w zakresie testowania technicznego, analizy i konsultacji technicznej

71631300-3 - Usługi technicznego nadzoru budowlanego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Firma Usługowa "GAWŁOWSKI" Gawłowski Piotr

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5730037484

4.3.3.) Ulica: Biała 7

4.3.4.) Miejscowość: Częstochowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 42-200

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 230145,30 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00104596/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 230145,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy