Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pełnienie funkcji inżyniera projektu w trakcie prowadzenia prac geologicznych
których celem jest wykonanie otworu geotermalnego Otwock GT 1

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Otwock

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013268770

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Armii Krajowej 5

1.4.2.) Miejscowość: Otwock

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@otwock.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.otwock.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c3075e48-9eb2-11ec-80f8-1ad70aec7fa4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302025

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00078277/10

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie funkcji inżyniera projektu w trakcie prowadzenia prac geologicznych
których celem jest wykonanie otworu geotermalnego Otwock GT 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac geologicznych związanych z wykonaniem otworu geotermalnego Otwock GT 1 obejmuje:
1. Koordynacja i bieżąca kontrola postępu prac związanych z realizacją prac geologicznych, w tym m.in.:
a. Sprawowanie kompleksowego nadzoru technicznego i geologicznego na każdym etapie realizacji prac wiertniczych (prace przygotowawcze, montaż urządzeń, wiercenie, testy złożowe, demontaż i rekultywacja terenu)
b. Kontrola zgodności wykonywanych prac z zatwierdzonym Projektem Robót Geologicznych
c. Opracowanie minimalnych wymagań technicznych do postępowania przetargowego którego celem będzie wybór wykonawcy prac wiertniczych
d. Przygotowanie materiałów i udział w rozliczaniu wykonanych przez Wykonawcę prac wiertniczych oraz potwierdzenie rzeczywistego wykonania
e. Kontrola postępu prac i zgodności z harmonogramem rzeczowo – finansowym
f. Kontrola dyscypliny finansowej projektu oraz wsparcie Zamawiającego w zakresie merytorycznego uzasadnienia dotyczącego realizacji inwestycji w trakcie rozliczania prac z NFOŚ, przygotowanie treści dokumentów w przedmiotowym zakresie
g. Weryfikacja wraz z ewentualną aktualizacją specyfikacji warunków zamówienia
h. Sprawdzenie i weryfikacja wszelkiej dokumentacji technicznej i pozwoleń wymaganych w trakcie realizacji umowy
i. Wykonywanie tygodniowych raportów z postępu prac w trakcie realizacji umowy.
2. Sprawowanie całodobowego nadzoru geologicznego podczas wykonywania wszelkich prac i robót określonych w „Projekcie robót geologicznych wiercenia geotermalnego otworu Otwock GT 1”. Nadzór geologiczny pełni osoba posiadająca kwalifikacje zawodowe określone w art. 50 pkt 2 ust. 4 PGG tj. w kategorii IV (poszukiwanie i rozpoznawanie zasobów wód podziemnych, w tym wód leczniczych, wód termalnych i solanek, określanie warunków hydrogeologicznych związanych z zamierzonym: wykonywaniem odwodnień w celu wydobywania kopalin, wtłaczaniem wód do górotworu, wykonywaniem odwodnień budowlanych otworami wiertniczymi, wykonywaniem przedsięwzięć mogących negatywnie oddziaływać́ na wody podziemne , w tym powodować ich zanieczyszczenie, podziemnym bezzbiornikowym magazynowaniem substancji lub podziemnym składowaniem odpadów, składowaniem odpadów na powierzchni, ustanawianiem obszarów ochronnych zbiorników wód podziemnych, zakończeniem lub zmianą poziomu odwadniania likwidowanych zakładów górniczych oraz wykonywanie i dokumentowanie prac geologicznych w celu wykorzystania ciepła Ziemi, a także projektowanie i wykonywanie otworów obserwacyjnych)
3. Sprawowanie całodobowego nadzoru wiertniczego nad Wykonawcą otworu geotermalnego Otwock GT 1 w tym:
a. udzielenie doradztwa w sprawach dotyczących konstrukcji odwiertu
b. nadzorowanie, doradztwo i udział w podejmowaniu decyzji odnośnie prowadzenia wszelkich prac wiertniczych w odwiercie, w tym zwłaszcza wydawanie poleceń odnoszących się do metody, technologii i efektywności prowadzonych prac zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi w branży standardami postępowania
c. przygotowaniu prognoz odnośnie do potrzeb w zakresie sprzętu
i personelu oraz pomoc przy zamawianiu niezbędnych usług;
d. kontrolowaniu postępu poszczególnych faz prac na odwiercie oraz zgodności
z założonym harmonogramem prac;
e. opiniowaniu i doradztwie w zakresie rozwiązywania problemów technicznych wynikłych w trakcie wykonywania prac;
f. nadzorowaniu wykonywania prac przez serwisy zaangażowane w pracę na odwiercie;
g. nadzorowaniu bezpieczeństwa stosowania substancji i preparatów chemicznych na terenie odwiertu;
h. współpraca z innymi organami nadzoru właściwymi miejscowo,
z Inwestorem
W związku z tym, że prace wiertnicze prowadzone będą w oparciu o plan ruchu zakładu wykonującego roboty geologiczne do nadzoru wiertniczego skierowana winna być osoba posiadająca kwalifikacje górnicze do wykonywania (co najmniej) wyższego dozoru ruchu w specjalności wiertniczej w zakładach wykonujących roboty geologiczne służące poszukiwaniu lub rozpoznawaniu złóż kopalin innych niż węglowodory oraz wody podziemne będące kopalinami.
4. Sprawowanie całodobowego dozoru geologicznego podczas wykonywania wszelkich prac i robót określonych w „Projekcie robót geologicznych wiercenia geotermalnego otworu Otwock GT 1” oraz wynikających z modyfikacji wprowadzonych przez nadzór geologiczny wraz z przekazywaniem nadzorowi geologicznemu i wiertniczemu wszelkich bieżących informacji dotyczących aktualnej sytuacji w otworze, opracowanie raportów dobowych dokumentujących wykonane roboty, prace, testy, pomiary i badania,
a) opracowanie dokumentacji geologicznej z wykonanych prac wiertniczych,
b) stałe uczestniczenie w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego,
c) bieżące informowanie Zamawiającego o postępie robót na budowie, ewentualnych trudnościach w jego realizacji i możliwych do wystąpienia zagrożeniach,
d) bieżąca współpraca z Zamawiającym i Wykonawcą w trakcie realizacji prac wiertniczych oraz wsparcie merytoryczne przy rozstrzyganiu trudności natury technicznej i organizacyjnej
W związku z tym, że prace wiertnicze prowadzone będą w oparciu o plan ruchu zakładu wykonującego roboty geologiczne do dozoru geologicznego skierowane winne być osoby posiadająca kwalifikacje górnicze do wykonywania wyższego dozoru ruchu w specjalności geologicznej w zakładach wykonujących roboty geologiczne służące poszukiwaniu lub rozpoznawaniu złóż kopalin innych niż węglowodory oraz wody podziemne będące kopalinami.
5. Badania próbek okruchowych i rdzeni wiertniczych - zakres badań został określony w Projekcie Robót Geologicznych.
6. Badania próbek wody złożowej. Zakres badań został określony w Projekcie Robót Geologicznych.
7. Sporządzenie i zatwierdzenie dokumentacji:
a) Opracowanie dokumentacji hydrogeologicznej dla otworu geotermalnego Otwocki GT 1
b) uczestnictwo w procedurze zatwierdzania dokumentacji hydrogeologicznej, aż do dnia otrzymania przez Zamawiającego decyzji właściwego organu administracji geologicznej, zatwierdzającej dokumentację,
c) protokolarne przekazanie Zamawiającemu obiektu i sporządzonej dokumentacji geologicznej i wiertniczej w wymaganej prawem ilości i formie, po zakończeniu przedsięwzięcia
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa projekt robót geologicznych.
Wykonanie wszelkich innych prac przewidzianych przepisami prawa dla przedmiotowego zakresu.

3.9.) Główny kod CPV: 71332000-4 - Geotechniczne usługi inżynieryjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71244000-0 - Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów

71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi

71331000-7 - Wiertnicze usługi inżynieryjne

76431500-8 - Usługi nadzorowania wierceń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-22

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Geotermia Polska sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010953633

4.3.3.) Ulica: ul. Krucza 5/11D lok. 115

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-548

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 515985,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00362647/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 6

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z opóźnieniami wynikającymi z procesu wyboru wykonawcy wiercenia otworu poszukiwawczego Otwock-GT-1
oraz przesunięcia prac i robót geologicznych do daty 30.06.2024 r. Proponowany termin uwarunkowany jest faktem braku
posiadania wiedzy na temat zakończenia wiercenia otworu oraz konieczności przygotowania dokumentacji
hydrogeologicznej, złożenia dokumentów do jej zatwierdzenia oraz wsparcia Zamawiającego w rozliczeniu dotacji z
instytucją finansującą projekt.
Zważywszy, że:
1) 22 września 2022 r. Strony zawarty umowę, której przedmiotem jest pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w trakcie
realizacji prac geologicznych dla zadania „Rozpoznanie i udokumentowanie zasobów wód termalnych w miejscowości
Otwock”;
2) termin realizacji całości zadania Strony ustaliły w § 2 ust. 1 i 2 na 360 dni od dnia podpisania umowy, zaś raport końcowy
z wykonania otworu geotermalnego Otwock GT-1
w Otwocku zostanie wykonany w terminie 30 dni od daty zakończenia prac (...)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji całości zadania Strony ustalają na 645 dni od dnia od dnia podpisania umowy dla pełnienia funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac geologicznych związanych z wykonaniem otworu geotermalnego Otwock GT 1”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) Zamawiający uznał za celowe wykonanie badań oraz opinii dot. przydatności wody termalnej do celów leczniczych przez jednostkę uprawnioną do wydawania świadectwa potwierdzającego własności leczniczych wody,
2) skutkowało to zwiększeniem wartości umowy WIN/49/2022 z dnia 22.09.2022 na wykonanie pełnienia funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac geologicznych dla zadania "Rozpoznanie i udokumentowanie zasobów wód termalnych w miejscowości Otwock"(...)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§1
§ 4 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy całkowite wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości 533.943,00 brutto(słownie: pięćset trzydzieści trzy tysiące dziewięćset czterdzieści trzy złote i 00/100 groszy) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1) 22 września 2022 r. Strony zawarty umowę, której przedmiotem jest pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w trakcie
realizacji prac geologicznych dla zadania „Rozpoznanie
i udokumentowanie zasobów wód termalnych w miejscowości Otwock”;
2) podpisując aneks nr 1 z dnia 18.09.2023 r. termin realizacji całości zadania Strony ustaliły w § 2 ust. 1 na 645 dni od dnia
podpisania umowy;
3) 28.06.2024 r. Wykonawca zwrócił się do Zamawiającego z prośbą o wydłużenie terminu wykonania umowy do 30
listopada 2024 r.;
4) Wykonawca uzasadnił, że powodem wydłużenia terminu jest awaria pompy podczas III etapu testów hydrodynamicznych,
co uniemożliwiło pobór próbek wody do badań oraz określenia wydajności złoża. Wyjaśnił, że w wyniku tego zdarzenia
nastąpiła przerwa w wierceniu otworu, a wykonawca wiercenia przed ponownym przeprowadzeniem testów złożowych był
zobowiązany do utylizacji wody geotermalnej z dołu zrzutowego. W konsekwencji tych zdarzeń konieczne (...)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Termin realizacji całości zadania Strony ustalają na 770 dni od dnia podpisania umowy dla pełnienia funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac geologicznych związanych z wykonaniem otworu geotermalnego Otwock GT 1”.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

§ 16 ust. 2 pkt 2) i 3) umowy WIN/49/2022 z dnia 22.09.2022 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 2 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Termin realizacji całości zadania dla pełnienia funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac związanych z wykonaniem otworu geotermalnego Otwock GT 1 Strony ustalają na 30.12.2024 r. Jeśli Rada Miasta Otwocka uwzględni
wydatki na wynagrodzenie Wykonawcy pozostałe do zapłaty jako wydatek, który nie wygasa z upływem roku budżetowego 2024 umowa ulega przedłużeniu bez konieczności podpisywania aneksu do dnia 30.03. 2025 r."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

art. 445 ust. 5
1) 22.09.2022 r. Strony zawarły umowę, której przedmiotem jest pełnienie funkcji Inżyniera Projektu w trakcie realizacji prac geologicznych dla zadania "Rozpoznanie i udokumentowanie zasobów wód termalnych w miejscowości Otwock";
2) w dniu 09.12.2024 r. Zamawiający otrzymał decyzję zatwierdzającą "dokumentację hydrogeologiczną ustalającą zasoby eksploatacyjne ujęcia wód termalnych Otwock GT-1 w Otwocku", do uzyskania której Wykonawca był zobowiązany na podstawie § ust. 3 pkt. 7) lit. b)
3) w związku z otrzymana decyzją , Inżynierowi Kontaktu pozostał nadzór nad wykonaniem czynności związanych z zakończeniem robót budowlanych ogrodzenia otworu, likwidacji dołu zrzutowego, likwidacji placu wiertni, rekultywacji terenu(...)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 4 ust. 5 pkt 4 otrzymuje brzmienie:
"4) suma faktur częściowych nie może przekroczyć 80% wartości zamówienia."

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:
- Strony działając na podstawie § 16 ust.2 pkt 2) lit. a) i b) oraz pkt 3) umowy nr WIN/49/2022 z dnia 22 września r.
postanowiły zmienić tę umowę.
- Wykonanie czynności przedłuża się z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z uwagi na nieprzewidywane w momencie zawierania umowy- wydłużenie terminu wykonywania na rzecz Zamawiającego otworu oligoceńskiego OL-1. Zakończenie tych prac jest warunkiem koniecznym (...)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
§ 2ust. 1 otrzymuje brzmienie:
"1. Termin realizacji całości zadania Strony ustalają do dnia 18 czerwca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 515985,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy