Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pielęgnacja koron drzew oraz usuwanie drzew i krzewów na terenie gminy Jarocin w roku 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 749 95 00

1.4.8.) Numer faksu: 62 747 22 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a4d3e89d-f2b0-4b83-954d-8d7f3e01a155

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047115

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00378535

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pielęgnacja koron drzew oraz usuwanie drzew i krzewów na terenie gminy Jarocin w roku 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia są prace polegające na pielęgnacji koron drzew oraz usuwaniu drzew i krzewów na terenie gminy Jarocin w roku 2025, w szczególności prace polegające na:
1) pielęgnacji koron drzew:
a) o obwodzie pnia do 50 cm na wysokości 130 cm (zakres: 60 szt. drzew);
b) o obwodzie pnia od 51 do 100 cm na wysokości 130 cm (zakres: 200 szt. drzew);
c) o obwodzie pnia powyżej 101 cm na wysokości 130 cm (zakres: 500 szt. drzew);
2) ścinaniu drzew o obwodzie pnia do 100 cm na wysokości 130 cm z frezowaniem pni
(zakres: 120 szt. drzew),
3) ścinaniu drzew o obwodzie pnia powyżej 100 cm na wysokości 130 cm z frezowaniem pni
(zakres: 40 szt. drzew),
4) frezowaniu pni (zakres: 5 szt.),
5) usuwaniu krzewów wraz z uporządkowaniem terenu i zasypaniem dołów (zakres: 150 m2),
6) cięciu technicznym krzewów, tj. przycinaniu gałęzi: kolidujących z infrastrukturą, w celu poprawy widoczności w pasach drogowych i inne (zakres: 5500 mb).

1. Faktyczna ilość zrealizowanych prac będzie zależna od potrzeb, a określenie w umowie maksymalnej wartości umowy nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy.
2. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia polegające na wykonywaniu prac ujętych w § 1 ust. 1, należy realizować zgodnie z następującymi dokumentami:
1) Załącznik nr 1 - Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót w zakresie prac dotyczących bieżącego utrzymania i pielęgnacji terenów zieleni na obszarze Gminy Jarocin;
2) Załącznik nr 2 - Specyfikacja Warunków Zamówienia (zwana dalej „SWZ”).
3. Zamawiający przesyłał będzie Wykonawcy zakres i termin wykonania prac ujętych w § 1 pocztą elektroniczną.
4. Wykonawca zobowiązuje się do reakcji, tj. rozpoczęcia prac od zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności wykonania prac uwzględnionych w opisie zamówienia w terminie zadeklarowanych dni roboczych licząc od dnia następnego po przesłaniu zlecenia wykonania prac przez Zamawiającego.
5. Wykonawca niezwłocznie po przyjęciu zlecenia obowiązany jest informować pismem doręczonym Zamawiającemu lub poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich znanych mu okolicznościach uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie zlecenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do wskazówek i poleceń Zamawiającego.
7. Po wykonaniu prac teren wokół należy niezwłocznie uporządkować, a powstałe w wyniku cięć drewno wywieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, aktualną wiedzą techniczną i sztuką ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie drzew lub krzewów.
10. Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac
oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami.
11. Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów na chodnikach i ulicach.
12. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z pracami prowadzonymi w ramach niniejszej umowy, odpowiada również za zabezpieczenia przeciwpożarowe.
13. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane pracami prowadzonymi przez Wykonawcę.
14. Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować najpóźniej w terminie 1 dnia od zakończenia prac.
15. Pozyskane z wycinki drewno o obwodzie wynoszącym powyżej 30 cm należy pociąć na odcinki o długości 1 m, a następnie wywieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Gałęzie oraz drewno o obwodzie poniżej 30 cm należy poddać obróbce rębakiem i wywieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
16. Szacunek brakarski dotyczący całości drewna pozyskanego z wycinki drzew zostanie sporządzony przez uprawnionego brakarza na koszt Zamawiającego.
17. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo
o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem.
18. Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania po wykonaniu prac określonych w §1 ust. 1 raportów z wykonanych prac oraz dokumentacji fotograficznej z miejsca wykonywanych prac najpóźniej do 7 dni od wykonania na adresy e-mail Przedstawicieli Zamawiającego.
19. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadamiać Zamawiającego o wadach i usterkach ujawnionych przy wykonaniu prac.
Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz jej pozostałe załączniki- Załącznik nr 3 do SWZ.
Wykonawca w ramach świadczonych usług zobligowany jest do zapewnienia we własnym zakresie miejsca do przechowywania sprzętu i narzędzi ogrodniczych oraz pomieszczeń sanitarnych.
3. Rozwiązania równoważne:
1) W przypadku, gdyby Zamawiający użył w opisie przedmiotu zamówienia normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i systemy odniesienia, o których mowa w art. 101 ustawy PZP należy rozumieć je jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza w każdym przypadku zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ. Każdorazowo, gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i w załącznikach do SWZ, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne", pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych, funkcjonalnych itp. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie, należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak więc, posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3 PZP), obowiązany jest udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ (w tym w załącznikach do SWZ).
Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania (SWZ i załącznikach do niej). W myśl art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1) PZP) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KORNIX KOWALSKI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6080125220

4.3.3.) Ulica: Broniszewice 27A

4.3.4.) Miejscowość: CZERMIN

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-304

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 320220,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00428109/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 282347,41 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy