Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Pielęgnacja koron drzew, usuwanie drzew z frezowaniem pni, usuwanie krzewów oraz frezowanie pni na terenie gminy Jarocin w roku 2024

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 627499502

1.4.8.) Numer faksu: 627472225

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ad2f52c2-02f4-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00131846

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00302469

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pielęgnacja koron drzew, usuwanie drzew z frezowaniem pni, usuwanie krzewów oraz frezowanie pni na terenie gminy Jarocin w roku 2024

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy są prace dotyczące pielęgnacji koron drzew, usuwaniu drzew z frezowaniem pni, usuwaniu krzewów oraz frezowaniu pni na terenie gminy Jarocin w roku 2024.W ramach umowy przewiduje się wykonanie prac polegających na:
1) pielęgnacji koron drzew:
a) cięcia formujące młodych drzew (zakres: 718 szt. drzew);
b) pielęgnacja koron starszych drzew w zakresie cięć: sanitarnych, korygujących, prześwietlających i technicznych (zakres: 200 szt. drzew);
c) niewielkie cięcia techniczne drzew (tj.: przycinanie odrostów korzeniowych lub pniowych, przycinanie gałęzi kolidujących z infrastrukturą techniczną i inne) (zakres: 100 szt. drzew);
2) ścinaniu drzew o obwodzie pnia do 100 cm na wysokości 130 cm z frezowaniem pni (zakres: 45 szt. drzew),
3) ścinaniu drzew o obwodzie pnia powyżej 100 cm na wysokości 130 cm z frezowaniem pni (zakres: 30 szt. drzew),
4) frezowaniu pni (zakres: 5 szt.),
5) usuwaniu krzewów wraz z uporządkowaniem terenu i zasypaniem dołów (zakres: 200 m2),
6) cięcia techniczne krzewów (tj. przycinanie gałęzi: kolidujących z infrastrukturą, w celu poprawy widoczności w pasach drogowych i inne (zakres: 3 000 mb).
2. Powstałe odpady Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do spółki Wielkopolskie Centrum Recyklingu – Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Jarocinie (Witaszyczki, ul. im. Mariusza Małynicza 1, 63-200 Jarocin), koszty związane z zagospodarowaniem powstałych w trakcie prac odpadów będzie pokrywał Wykonawca.
3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności z ustawą o ochronie przyrody), aktualną wiedzą techniczną i ogrodniczą, należytą starannością i w oparciu o obowiązujące normy oraz zgodnie z wytycznymi Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za niewłaściwe dostosowanie się do zaleceń Zamawiającego, które spowodują uszkodzenie lub zniszczenie drzew zgodnie z ustawą o ochronie przyrody.
5. Wykonawca odpowiada za właściwe oznakowanie i zabezpieczenie prowadzonych prac oraz za wprowadzenie zmian w organizacji ruchu w związku z wykonywanymi pracami.
6. Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszelkich formalności i poniesienia wszystkich kosztów związanych z zajęciem pasa drogowego, jeśli taka konieczność wystąpi.
7. Prowadzenie prac nie może powodować uciążliwości wobec osób postronnych oraz zagrażać bezpieczeństwu lub życiu osób, np. poprzez składowanie odpadów, itp. m.in. na chodnikach i drogach.
8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót w przedmiocie umowy, zapewnienie warunków BHP oraz metody organizacyjno-techniczne, jak również odpowiada za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi robotami.
9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe na terenie prac pozostające w związku przyczynowym lub spowodowane robotami prowadzonymi przez Wykonawcę.
10. Wykonawca zobowiązany jest do odtworzenia nawierzchni ulic i chodników, uszkodzonych w związku z prowadzonymi pracami w ramach przedmiotowej umowy.
11. Po wykonaniu prac teren wokół należy uporządkować w terminie 1 dnia od zakończenia prac, a powstałe w wyniku prac odpady wywieźć z terenu prac. Pozyskane drewno o obwodzie wynoszącym powyżej 30 cm należy pociąć na odcinki o dł. 1 m, należy wywieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Gałęzie oraz drewno o obwodzie poniżej 30 cm należy poddać obróbce rębakiem i wywieźć w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
12. Wykonawca jest zobowiązany po wycince drzew dostarczyć Zamawiającemu szacunek brakarski dotyczący całości drewna pozyskanego z wycinki sporządzony przez uprawnionego brakarza – szacunek jest sporządzany na koszt Wykonawcy.
13. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego telefonicznie lub mailowo o rozpoczęciu wykonywania prac najpóźniej dzień przed ich rozpoczęciem.
14. Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania po wykonaniu prac określonych w §1 ust. 1 raportów z wykonanych prac oraz dokumentacji fotograficznej z miejsca wykonywanych prac najpóźniej do 7 dni od wykonania na adresy e-mail Przedstawiciela Zamawiającego. Szczegółowy opis zamówienia przedstawia także projekt umowy oraz SST.
15. Wspólny Słownik Zamówień CPV:
77211400-6 – Usługi wycinania drzew
77211500-7 – Usługi pielęgnacji drzew
77300000-0 – Usługi ogrodnicze
77341000-2 – Okrzesywanie drzew
16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
17. Zamawiający nie przewiduje podziału zamówienia na części. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia stwierdzić należy, że jest on niepodzielny. Podział realizacji zamówienia na części spowodowałby zwiększenie kosztów, trudności realizacyjne oraz ryzyko opóźnienia terminów, jak również miałby charakter sztuczny i niecelowy.
18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.
19. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7.

3.9.) Główny kod CPV: 77211400-6 - Usługi wycinania drzew

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211500-7 - Usługi pielęgnacji drzew

77300000-3 - Usługi ogrodnicze

77341000-2 - Okrzesywanie drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KORNIX KOWALSKI Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6080125220

4.3.4.) Miejscowość: Czermin, Broniszewice 27A

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-304

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 226790,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00415659/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z dużą ilością zgłoszonych do wycięcia drzew zlokalizowanych w pasach dróg gminnych oraz na działkach
gminnych zachodzi konieczność ich niezwłocznego usunięcia. Wskazane do usunięcia drzewa są w bardzo złym stanie
fitosanitarnym, całkowicie uschnięte lub z objawami zasychania i nie rokują szansy na przeżycie. Podczas silnych wiatrów
drzewa te grożą wywrotem, zagrażając bezpieczeństwu osób przebywających w ich zasięgu oraz bezpieczeństwu mienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z dużą ilością zgłoszonych do wycięcia drzew zlokalizowanych w pasach dróg gminnych oraz na działkach
gminnych zachodzi konieczność ich niezwłocznego usunięcia. Wskazane do usunięcia drzewa są w bardzo złym stanie
fitosanitarnym, całkowicie uschnięte lub z objawami zasychania i nie rokują szansy na przeżycie. Podczas silnych wiatrów
drzewa te grożą wywrotem, zagrażając bezpieczeństwu osób przebywających w ich zasięgu oraz bezpieczeństwu mienia.
Z uwagi na zaistniałe okoliczności na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 4) uPzp, Zamawiający zwiększa wartość umowy na
wykonanie dodatkowych prac związanych z wycinką oraz pielęgnacją koron drzew zlokalizowanych na terenie gminy Jarocin
w roku 2024.

5.4.6.) Wartość zmiany: 22630,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 249408,54 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy