Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Pierwszy etap w strone wdrażania zielonej energii w gminie Skomlin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKOMLIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934737

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trojanowskiego 1

1.4.2.) Miejscowość: Skomlin

1.4.3.) Kod pocztowy: 98-346

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.4.7.) Numer telefonu: 43 886 44 78

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@skomlin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.skomlin.akcessnet.net

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-080796b0-c323-11ed-8261-62cbbe4d0ca4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00312545

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz,Urz. UE: 2023/S 053-157126

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pierwszy etap w strone wdrażania zielonej energii w gminie Skomlin

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres:
1) Wykonanie dokumentacji projektowej wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, w tym warunki przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej oraz sporządzenie dokumentacji technicznej umożliwiającą uzyskanie pozwolenia na budowę, a także odbiór instalacji wraz z jej przyłączeniem do sieci i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie.
2) Montaż kompletnych instalacji fotowoltaicznych:
- Montaż konstrukcji pod instalację fotowoltaiczną
- Montaż instalacji modułów fotowoltaicznych o mocy określonej w PFU
- Wykonanie zabezpieczeń dla przewodów i pod konstrukcje
- Wykonanie okablowania potrzebnego do podłączenia modułów PV wraz z trasami kablowymi wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń
- Montaż inwerterów
- Montaż rozdzielni AC i DC
- Zabudowa stacji transformatorowej PV na działce 2652/2,
- Doprowadzenie zasilania kablami SN do stacji trafo PV zgodnie z uzyskanymi warunkami przyłączenia przez Wykonawcę,
- Zintegrowanie instalacji PV z istniejącą siecią elektroenergetyczną,
- Wykonanie czynności pomocniczych, jak przebicia, otwory, przejścia przez przegrody, wypełnienia, naprawy uszkodzeń elementów wykończeniowych powstałych w wyniku prowadzonych robót budowlanych,
- Przeprowadzenie rozruchu, badań kontrolnych, prób, uruchomienia i regulacji instalacji i innych czynności niewyszczególnionych, jednak niezbędnych do prawidłowego działania instalacji.
3) Realizacja zintegrowanego, inteligentnego systemu zarządzania energią elektryczną dla instalacji fotowoltaicznej:
- Montaż urządzeń zgodnych z wymaganiami określonymi w PFU
- Zintegrowanie systemu zarządzania z istniejącą instalacją elektryczną Zamawiającego.
- Wykonanie czynności pomocniczych, jak przebicia, otwory, przejścia przez przegrody, wypełnienia, naprawy uszkodzeń elementów wykończeniowych powstałych w wyniku prowadzonych robót budowlanych.
-Przeprowadzenie rozruchu, badań kontrolnych, prób, uruchomienia i innych czynności niewyszczególnionych, jednak niezbędnych do prawidłowego działania.
4) Sporządzenie instrukcji eksploatacji poszczególnych systemów, wchodzących w skład przedsięwzięcia.
5) Przeprowadzenie instruktażu dla odpowiednich użytkowników z zakresu zasad obsługi, użytkowania, konserwacji oraz bezpieczeństwa związanymi z urządzeniami zastosowanymi w ramach inwestycji.
6) Instalacja oprogramowania do monitoringu i zarządzania.
7) Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego szkolenia i instruktażu zawierającego wyszczególnioną ich tematykę oraz przekazanie odpowiednich instrukcji.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71300000-1 - Usługi inżynieryjne

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

45112000-5 - Roboty w zakresie usuwania gleby

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45315500-3 - Instalacje średniego napięcia

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45311100-1 - Roboty w zakresie okablowania elektrycznego

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

48822000-6 - Serwery komputerowe

42961000-0 - System sterowania i kontroli

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

51112000-0 - Usługi instalowania sprzętu sterowania i przesyłu energii elektrycznej

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45251100-2 - Roboty budowlane w zakresie budowy elektrowni

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

71400000-2 - Usługi architektoniczne dotyczące planowania przestrzennego i zagospodarowania terenu

71323100-9 - Usługi projektowania systemów zasilania energią elektryczną

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EkoEnergia Polska Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591953988

4.3.3.) Ulica: Ul. Olszewskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-663

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2165012,79 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 140-448618

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Powyżej została wskazana podstawa prawna błędna ponieważ nie ma możliwości wyboru artykułu na podstawie którego skorzystał Zamawiający.
Zamawiający wprowadził zmianę do umowy na podstawie art. 454 ustawy pzp z uwagi na zmianę miejsca siedziby wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana miejsca siedziby wykonawcy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Niniejszy aneks został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, z uwagi na konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania z uwagi na brak możliwości uzyskania warunków przyłączeniowych do sieci PGE w terminie umownym. Okoliczności tych zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

Strony zastrzegły możliwość dalszego aneksowania niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli zmiana dokonana niniejszym aneksem okaże się niewystarczająca, a kolejny aneks będzie możliwy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 grudnia 2024 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, z uwagi na konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania z powodu braku możliwości uzyskania warunków przyłączeniowych do sieci PGE w terminie umownym. Okoliczności tych zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

Strony zastrzegały możliwość dalszego aneksowania niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli zmiana dokonana niniejszym aneksem okaże się niewystarczająca, a kolejny aneks będzie możliwy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 15 marca 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks został zawarty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, z uwagi na konieczność przedłużenia terminu realizacji zadania z powodu braku możliwości uzyskania warunków przyłączeniowych do sieci PGE w terminie umownym. Okoliczności tych zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć. Zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy.

Strony zastrzegły możliwość dalszego aneksowania niniejszej umowy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy, jeżeli zmiana dokonana niniejszym aneksem okaże się niewystarczająca, a kolejny aneks będzie możliwy na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy pzp.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązany jest wykonać całość przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31 maja 2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 216107,99 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE