Ogłoszenie o spełnieniu okoliczności
Usługi
Pobieranie w imieniu Gminy opłat za korzystanie z szaletu miejskiego dz. nr ewid. 917/2 w Kazimierzu Dolnym oraz opłat za korzystanie z toalet na części dz. nr ewid. 1274/1 w Kazimierzu Dolnym

SEKCJA I – ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Kazimierz Dolny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020078

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Senatorska 5

1.4.2.) Miejscowość: Kazimierz Dolny

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-120

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: um@umkd.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umkazimierzdolny.bip.lubelskie.pl/index.php?id=6

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia: Pobieranie w imieniu Gminy opłat za korzystanie z szaletu miejskiego dz. nr ewid. 917/2 w Kazimierzu Dolnym oraz opłat za korzystanie z toalet na części dz. nr ewid. 1274/1 w Kazimierzu Dolnym

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83a7b2f0-e6a2-11ee-a01e-f641a8763d5f

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00212141

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-04-30

2.6.) Informacje o wcześniejszych ogłoszeniach o spełnianiu okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 11-14 ustawy:

2.6.1.) Czy były zamieszczone wcześniejsze ogłoszenia o spełnianiu okoliczności w BZP: Nie

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Numer ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy w BZP: 2024/BZP 00252285

3.2.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2025/BZP 00212126/01

3.3.) Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.5.) Podstawa prawna udzielenia zamówienia z wolnej ręki: Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia: Usługi

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług polegających na:
A. Szalet Miejski przy ul. Senatorskiej
1) obsłudze powierzonych kas fiskalnych;
2) przekazywaniu tygodniowego utargu ze wszystkich powierzonych kas fiskalnych w terminie do każdego wtorku następnego tygodnia na rachunek bankowy Gminy Kazimierz Dolny;
3) niezwłocznym przekazywaniu żądania wystawienia faktury VAT za korzystanie z szaletu miejskiego do Referatu Finansowego Urzędu Miasta w Kazimierzu Dolnym wraz z przekazaniem stosownych danych niezbędnych do wystawienia faktury VAT;
4) prowadzeniu wyodrębnionej księgowości z eksploatacji szaletu miejskiego;
5) ponoszeniu kosztów opłat za utrzymanie czystości i porządku oraz związanych z użytkowaniem budynku szaletu miejskiego;
6) oznakowaniu budynku szaletu miejskiego w ten sposób, że na budynku umieszczona zostanie tablica informacyjna o wymiarach 1m x 1m, na której zostanie umieszczona nazwa Miejskiego Zakładu Komunalnego numer telefonu, wysokość opłat, godziny otwarcia, regulamin korzystania z szaletu, a także wskazane będzie, że właścicielem nieruchomości oraz stroną umowy jest Gmina Kazimierz Dolny;
7) obsłudze pieca centralnego ogrzewania i całej instalacji ogrzewania w budynku szaletu miejskiego wraz z nadzorem nad prawidłowym funkcjonowaniem pieca oraz instalacji c.o. przez osobę posiadającą stosowne kwalifikacje.
B. Toalety przy ul. Zamkowej
8) obsłudze powierzonych kas fiskalnych;
9) przekazywaniu tygodniowego utargu ze wszystkich powierzonych kas fiskalnych w terminie do każdego wtorku następnego tygodnia na rachunek bankowy Gminy Kazimierz Dolny oraz w terminie do 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca;
10) utrzymywania w należytym stanie technicznym pomieszczeń sanitarnych, w tym:
• nieprzerwane zapewnienie dostępu, czystości i właściwych warunków sanitarno-higienicznych korzystania z toalet w okresie trwania umowy,
• wyposażenie toalet miejskich w środki czystości oraz środki sanitarne i higieniczne niezbędne do jej użytkowania i sprzątania tj. m.in.: papier toaletowy, mydło w płynie, sprzęt i środki do sprzątania oraz do dezynfekcji wg wykazu producenta toalety,
• codzienne sprawdzanie i utrzymywanie czystości wewnątrz toalet miejskich zgodnie z planem higieny, instrukcją czyszczenia toalety, opisem przebiegu sprzątania oraz ewentualne zmycie lub doczyszczenie zabrudzeń w razie wystąpienia takiej potrzeby,
• codzienne sprawdzenie drożności kanalizacji sanitarnej i działania instalacji wody,
• bieżącą wymianę elementów zużywalnych np. żarówek, świetlówek,
• opróżnianie koszy na śmieci,
• codzienne sprawdzanie i utrzymywanie czystości na zewnątrz wokół toalet tj. m.in.: zamiatanie, usuwanie zanieczyszczeń z rynien, grabienie liści, odśnieżanie i usuwanie śliskości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11) oznakowania sanitariatów w ten sposób, że przy wejściu od strony ul. Zamkowej zostaną wywieszone tablice informacyjne o wymiarach 0,3m x 0,2m, na których zostanie umieszczona nazwa Miejskiego Zakładu Komunalnego, numer telefonu, wysokość opłat, godziny otwarcia toalet, regulamin korzystania z toalety, a także wskazane będzie, że właścicielem nieruchomości oraz stroną umowy jest Gmina Kazimierz Dolny.
Czas trwania umowy od 01.04.2024 do 31.03.2025 r.

3.8.) Główny kod CPV: 70100000-2 - Usługi w zakresie obsługi nieruchomości własnych

SEKCJA IV – POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 214 UST. 1 PKT 11-14 USTAWY

4.1.) Data udzielenia zamówienia (zawarcia umowy): 2024-04-02

4.2.) Okres, na jaki została zawarta umowa:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Miejski Zakład Komunalny Sp. z o.o. w Kazimierzu Dolnym

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 716-001-20-56

4.3.4.) Miejscowość: Kazimierz Dolny

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Informacja, czy nadal spełnione są okoliczności uprawniające do udzielenia zamówienia w trybie zamówienia wolnej ręki na wskazanej podstawie: Tak