Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz
Usługi
2026/BZP 00047460
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Zamawiający
Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń
Rynek
43-150 Bieruń, Śląskie
NIP: 6461015103
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| REKORD SI Sp. z o.o. | Bielsko-Biała | - |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | REKORD SI Sp. z o.o. (Bielsko-Biała) | Umowa podpisana | - | - |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00047460 z dnia 2026-01-19 |
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz
SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń
1.3.) Oddział zamawiającego: Gmina Bieruń reprezentowana przez Burmistrza Miasta Bieruń
1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258285
1.5.) Adres zamawiającego:
1.5.1.) Ulica: Rynek
1.5.2.) Miejscowość: Bieruń
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-150
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@um.bierun.pl
1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bierun.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Nazwa zamówienia:
Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-259f0d4b-1114-4e12-9291-0ec413879e2e
2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00047460
2.4.) Wersja ogłoszenia: 01
2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-19
2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak
2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037261/01/P
2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Podtrzymanie zintegrowanego systemu ratusz
2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026
3.3.) Rodzaj zamówienia
Usługi3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi korzysta z oprogramowania RATUSZ® – zintegrowany system zarządzania Miastem wraz z serwisem i nadzorem autorskim nad prawidłowością funkcjonowania oprogramowania RATUSZ®.Zakres obowiązków Wykonawcy obejmuje w szczególności usługi:
1) W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem.
2) Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.
3) W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie].
4) W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego (Urzędzie).
5) W zakresie pakietu szkoleniowego.
6) W zakresie dodatkowej współpracy.
7) Abonametowe prawo dostępu.
3.10.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją
SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:
Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
zamieszczono w sekcji Informacje dodatkoweSEKCJA V ZAWARCIE UMOWY
5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:
5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.
5.1.2.) Ulica: ul. Kasprowicza 5
5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała
5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300
5.1.6.) Kraj: Polska
SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE
UZASADNIENIE WYBORU TRYBU ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI
DOTYCZY ZAMÓWIENIA nr ZP.271.2.2026 : „Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz”.
1.Podstawa prawna.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 Prawa zamówień publicznych (Pzp) w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 lit.b) Pzp.
2. Prawne i faktyczne uzasadnienie wyboru trybu.
Ustawa Prawo zamówień publicznych w art. 305 pkt 1 , stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 1-5 i 7-14. Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 Pzp, zamawiający może udzielić zmówienia
z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego
wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny:
Zamawiający od roku 2007 posiada, program – zintegrowany system „Ratusz”, którego producentem jest firma Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5.
Firma REKORD SI sp. z o.o. złożyła oświadczenie, że „(…), że jesteśmy jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Mieście Bieruń i posiadamy pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i serwisowania. Oświadczam także, że firma Rekord SI nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy” .
W związku z art. 1, 17, 74 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz w/w oświadczeniem, wybór Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jako wykonawcy przedmiotowego zamówienia spełnia przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wskazane w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.b) Prawa zamówień publicznych tj.:
„związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
DOTYCZY ZAMÓWIENIA nr ZP.271.2.2026 : „Podtrzymanie zintegrowanego systemu Ratusz”.
1.Podstawa prawna.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 Prawa zamówień publicznych (Pzp) w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 lit.b) Pzp.
2. Prawne i faktyczne uzasadnienie wyboru trybu.
Ustawa Prawo zamówień publicznych w art. 305 pkt 1 , stanowi że zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 1-5 i 7-14. Zgodnie z treścią art. 214 ust. 1 Pzp, zamawiający może udzielić zmówienia
z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego
wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny:
Zamawiający od roku 2007 posiada, program – zintegrowany system „Ratusz”, którego producentem jest firma Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5.
Firma REKORD SI sp. z o.o. złożyła oświadczenie, że „(…), że jesteśmy jedynym producentem programów informatycznych, wchodzących w skład pakietu RATUSZ, zainstalowanych w Mieście Bieruń i posiadamy pełne prawa autorskie do ww. systemów wraz z wyłącznym prawem do ich wdrażania, modyfikacji i serwisowania. Oświadczam także, że firma Rekord SI nie zbyła praw autorskich na rzecz innej firmy” .
W związku z art. 1, 17, 74 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz w/w oświadczeniem, wybór Rekord SI sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej, przy ul. Kasprowicza 5, jako wykonawcy przedmiotowego zamówienia spełnia przesłanki udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wskazane w art. 214 ust. 1 pkt 1 lit.b) Prawa zamówień publicznych tj.:
„związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 19.01.2026
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 0 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.2
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
48311100-2 (System zarządzania dokumentacją)