Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa efektywności energetycznej budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Miastkowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miastkowo

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669950

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Łomżyńska 32

1.4.2.) Miejscowość: Miastkowo

1.4.3.) Kod pocztowy: 18-413

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 862714985

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@miastkowo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.miastkowo.pl/bip/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a5735b81-fc25-486b-a7bb-b3e811ea3f3c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00018641

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00209344

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności Komponent B "Zielona Energia i zmniejszenie energochłonności", "Inwestycje B1.1.4 "Wzmocnienie efektywności energetycznej obiektów lokalnej aktywności społecznej".

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa efektywności energetycznej budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Miastkowie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w formule zaprojektuj i wybuduj zadania inwestycyjnego polegającego na „Poprawie efektywności energetycznej budynku Gminnego Ośrodka Kultury
w Miastkowie”, zlokalizowanego na działce nr ewidencyjny 325, obręb Miastkowo, ul. Łomżyńska 25/1, poprzez:
– wykonanie dokumentacji projektowej, w tym projekt zagospodarowania terenu i niezbędne projekty wykonawcze wraz z przedmiarami robót i kosztorysami w oparciu o Program Funkcjonalno-Użytkowy), Audyt energetyczny budynku (zał. nr 14 do SWZ), przedmiar robót (załącznik nr 15 do SWZ - jako dokument pomocniczy) i uwagi Zamawiającego.
– pozyskanie niezbędnych uzgodnień, pozwoleń (jeśli będą wymagane).
– wykonanie na ich podstawie robót budowlanych, instalacyjnych, robót związanych
z zagospodarowaniem terenu i dokonania niezbędnych odbiorów pozwalających na przystąpienie do użytkowania budynku.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie dokumentacji wykonawczej dla zadania we wszystkich niezbędnych branżach w zakresie niezbędnym do wykonania na ich podstawie robót budowlanych. Dokumentacja projektowa musi być opracowana w porozumieniu
i uzgodnieniu z zamawiającym, oraz niezbędnymi uzgodnieniami pod względem higieniczno-sanitarnych i p.poż.
3. W ramach inwestycji zaplanowano wykonanie działań polegających na poprawie efektywności energetycznej budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Miastkowie mających na celu poprawę izolacyjności termicznej przegród budowlanych, co przyczyni się do zmniejszenia strat ciepła oraz obniżenia zapotrzebowania na energię. Dodatkowo przewiduje się montaż instalacji OZE (w tym systemów fotowoltaicznych oraz gruntowych pomp ciepła), które będą wspierać zrównoważone zasilanie budynku oraz kompleksowa wymiana instalacji elektrycznej i oświetleniowej. Budynek należy objąć systemem zarządzania energią.
4. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację robót budowlanych związanych z termomodernizacją obiektu, w tym:
- dociepleniem ścian fundamentowych (częściowym)
- docieplenie ścian zewnętrznych
- dociepleniem dachu skośnego
- docieplenie stropu nad poddaszem
- wymiana okien
- wymiana drzwi zewnętrznych
- wymiana grzejników
- wymiana częściowa instalacji sanitarnej wraz z wykonaniem izolacji rurociągów
- wymiana luksferów
- montaż podgrzewaczy elektrycznych
- montaż gruntowej pompy ciepła
- montaż instalacji fotowoltaicznej
- wymiana opraw sufitowych i ściennych
- wymiana instalacji elektrycznej włączników, gniazd wtykowych
- wymiana rozdzielnic
- montaż liczników
- montaż systemu zarządzania energią.
5. Program Funkcjonalno-Użytkowy nie zastępuje projektu wykonawczego, lecz stanowi wytyczne określające standardy wykonania i jakości prac. Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) stanowi podstawę wymagań dla wykonawcy realizującego zadanie w zakresie kompleksowej realizacji zamówienia. Podane w PFU informacje nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku odbycia wizji lokalnej na obiekcie objętym opracowaniem oraz wykonania dokumentacji wykonawczych przed przystąpieniem do prac.
6. Projekty, materiały i urządzenia przewidziane do montażu na przedmiotowej inwestycji podlegają weryfikacji przez Zamawiającego i na każdym etapie realizacji winny być zatwierdzone stosownym dokumentem.
7. Dane ogólne obiektu:
Termomodernizacja dotyczy budynku z roku 1995 wykonanego w technologii tradycyjnej murowanej. Budynek Gok-u to budynek 3 kondygnacyjny o powierzchni użytkowej 1138,898 m2
i kubaturze 5110 m3, z poddaszem użytkowym. Budynek zasilany przez piece olejowe Buderus. Dach obiektu dwuspadowy, pokryty blachą falistą o więźbie drewnianej. Obiekt znajduje się na działce o nr ewidencyjnym 200703_2.0013.325 o powierzchni całkowitej 0,6498 ha w powiecie łomżyńskim, Gminie Miastkowo. Budynek Gminnego Ośrodka Kultury znajduje się przy ul. Łomżyńskiej 25/1, 18-413 Miastkowo.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: Program Funkcjonalno-Użytkowy (dalej PFU) (zał. nr 12 do SWZ), Wymagania dla wskazanych rodzajów ulepszeń (zał. nr 11 do SWZ), Audyt energetyczny budynku (zał. nr 14 do SWZ), przedmiar robót (załącznik nr 15 do SWZ) – w oparciu których Wykonawca opracuje wymaganą przepisami prawa dokumentację, a następie, na jej podstawie wykona roboty objęte zamówieniem.
9. Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawców wizji lokalnej na obiekcie w celu odpowiedniego oszacowania inwestycji przed złożeniem oferty, zapoznanie się na miejscu ze stanem istniejącym obiektu i urządzeń, oraz zakresem zadania. Termin wizji lokalnej ustala się
w porozumieniu z Zamawiającym. Zamawiający odrzuci na podstawie art. 226 ust 1 pkt 18 Pzp ofertę wykonawcy, który nie odbył wizji lokalnej.
10. W związku z tym, że prace odbywać się będą na czynnym obiekcie, Wykonawca zobowiązany jest uzgadniać z użytkownikiem obiektu, za pośrednictwem Zamawiającego, harmonogram rzeczowo-finansowy zawierający ustalenia w jakich okresach poszczególne części budynku będą udostępnione Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45321000-3 - Izolacja cieplna

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45120000-4 - Próbne wiercenia i wykopy

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Przedsiębiorstwo Realizacji Inwestycji Kazimierz Mitelsztedt

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7581050628

4.3.3.) Ulica: ul. Denisiewicza 10

4.3.4.) Miejscowość: Ostrołęka

4.3.5.) Kod pocztowy: 07-410

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2437334,90 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00372732/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-29

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W dniu 13.10.2025 r. na okoliczność stanu ujawnionego w trakcie wykonywania robót budowlanych, sporządzony został
protokół konieczności wykonania dodatkowych robót budowlanych, podpisany przez obie Strony.
Koniecznym jest zlecenie robót dodatkowych Wykonawcy zamówienia podstawowego ze względu na aspekt techniczny i
ekonomiczny. Wykonanie robót dodatkowych poprawi właściwości funkcjonalno-użytkowe oraz parametry techniczne
obiektu. Zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność i zwiększenie kosztów dla Zamawiającego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dla właściwego wykonania przedmiotowego zamówienia niezbędna jest realizacja niżej wymienionych robót dodatkowych nieobjętych dokumentacją i zawartą pierwotnie umową poprzez:
- Demontaż i ponowny montaż schodów na scenę widowiskową w celu poprawy warunków bezpieczeństwa użytkowników.
- Wykonanie utwardzenia kostką polbruk między widownią a budynkiem GOK w celu poprawy funkcjonalności i estetyki
terenu przy budynku.
- Demontaż i montaż schodów przy budynku GOK w celu poprawy bezpieczeństwa.
- Wykonanie nowego utwardzenia kostką polbruk we przejeździe z lewej strony budynku GOK z uwagi na zły stan
istniejącego utwardzenia i poprawę walorów użytkowych oraz komunikacji przy budynku.
- Wykonanie oświetlenia zewnętrznego budynku za pomocą naświetlaczy LED.
- Zakup i montaż napisów i logo na budynku w celu informacji i reklamy GOK i OSP w Miastkowie.

5.4.6.) Wartość zmiany: 81745,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2519080,70 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy