Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Pszennie oraz Poprawa efektywności energetycznej budynku przedszkola gminnego w Pszennie przy ul. Wrocławskiej 15

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŚWIDNICA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718389

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Bartosza Głowackiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Świdnica

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.4.7.) Numer telefonu: 748523067

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@gmina.swidnica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.swidnica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c4222988-50a1-49ef-ad3d-3182d2148f38

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00607895

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00497452

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Pszennie oraz Poprawa efektywności energetycznej budynku przedszkola gminnego w Pszennie przy ul. Wrocławskiej 15

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w części nr 1 jest „Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Pszennie”, która obejmuje w szczególności następujący zakres prac:
1) prace przygotowawcze,
2) wykonanie docieplenia stropodachów wełną mineralną z pokryciem papą termozgrzewalną,
3) wymianę obróbek blacharskich, rynien i rur spustowych,
4) docieplenie ścian zewnętrznych styropianem,
5) docieplenie ścian piwnicy,
6) wykonanie tynku mineralnego wraz z malowaniem farbami silikatowymi,
7) wykonanie robót ogólnobudowlanych remontowych,
8) montaż instalacji fotowoltaicznej na dachu szkoły i sali gimnastycznej wraz z zasilaniem,
9) wykonanie opaski, odtworzenie chodników wokół budynku,
10) wymiana instalacji centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami,
11) modernizacja pomieszczenia kotłowni, wykonanie nowej podłogi w kotłowni, tynków,
12) montaż pomp ciepła,
13) montaż rozdzielnic elektrycznych,
14) uruchomienie kotłowni, przeszkolenie pracowników,
15) montaż ogrodzenia pomp ciepła wraz z furtka wejściową,
16) odtworzenie zieleńców,
17) prace porządkowe.
2. Dla części nr 1 Zamawiający wymaga, aby prace polegające na modernizacji kotłowni w zakresie dot. budynku Szkoły Podstawowej oraz główne prace związane z wymianą centralnego ogrzewania, były wykonywane w okresie poza sezonem grzewczym lub w trakcie przerwy wakacyjnej, ferii zimowych. Ponadto Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia związany z wymianą instalacji centralnego ogrzewania i grzejników realizowany był poza godzinami lekcyjnymi lub w sposób niezakłócający prowadzenia lekcji, pod warunkiem ustalenia takiego sposobu prowadzenia prac z Dyrektorem Szkoły Podstawowej. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wymagania od Wykonawcy realizacji robót na tzw. „dwie zmiany” lub w weekendy.
Zamawiający wymaga, aby prace polegające na modernizacji kotłowni w zakresie dot. przedszkola były wykonywane poza sezonem grzewczym.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 określa dokumentacja budowlana stanowiąca Załącznik nr 8 do SWZ, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ, Errata stanowiąca Załącznik nr 10 do SWZ oraz przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 11A do SWZ w zakresie robót branży budowlanej polegających na dociepleniu ścian zewnętrznych i stropodachu budynku.
Przedmiar robót stanowiący Załącznik nr 11B do SWZ w zakresie robót branży sanitarnej i instalacji fotowoltaicznej jest dokumentem pomocniczym do sporządzenia i wyceny oferty i nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia.
UWAGA! Zakres modernizacji pomieszczenia kotłowni określa projekt techniczny dla budynku Szkoły Podstawowej oraz projekt techniczny dla budynku przedszkola gminnego.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej od szkód oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczące pracowników i osób trzecich, a powstałe z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym także ruchem maszyn i pojazdów mechanicznych niepodlegających obowiązkowej rejestracji na Sumę Gwarancyjną 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100). Niniejsze ubezpieczenie musi obowiązywać przez 10 (słownie: dziesięć) miesięcy i 7 (słownie: siedem) dni od dnia podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 2 do SWZ, z jednoczesnym obowiązkiem jego przedłużenia, jeżeli termin zakończenia robót ulegnie zmianie. Zamawiający wymaga, aby ubezpieczonymi były wszystkie podmioty (Podwykonawcy i dalsi Podwykonawcy) związane z wykonaniem i realizacją Umowy. Ubezpieczenie,
o którym mowa w niniejszym pkt musi być ubezpieczeniem dedykowanym dla danej części przedmiotu zamówienia. W przypadku, gdy jeden Wykonawca zostanie wybrany do realizacji obu części, zobowiązany będzie do wniesienia wymaganych ubezpieczeń osobno dla każdej z części, gdzie każde z ubezpieczeń musi być na Sumę Gwarancyjną 500.000,00 zł.
5. Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do dostarczenia Zamawiającemu pełnej dokumentacji ubezpieczeniowej (przez którą rozumie się projekty umów ubezpieczenia oraz warunków ubezpieczenia) potwierdzających spełnienie określonych w pkt 7 wymogów ubezpieczeniowych. Zamawiający uprawniony jest do weryfikacji przesłanej dokumentacji. W przypadku, w którym przesłane dokumenty nie spełniają wymogów określonych powyżej, Zamawiający wyznacza dodatkowy 3 dniowy termin na dokonanie zmian i ponowne przesłanie pełnej dokumentacji ubezpieczeniowej. Zakres oraz warunki ubezpieczenia podlegają akceptacji Zamawiającego.
6. Wykonawca, w związku z pkt 4 i 5, jest zobowiązany:
1) najpóźniej w dniu podpisania umowy, przedstawić Zamawiającemu dowód zapłaty składek oraz polisy z tytułu zawarcia umowy ubezpieczenia, o którym mowa w pkt 4;
2) utrzymywać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż wskazana w pkt 4 przez cały okres wykonywania umowy;
3) przedstawiać Zamawiającemu bez wezwania dowody zapłacenia składek z tytułu zawarcia na kolejne okresy umowy ubezpieczenia, spełniającej warunki określone w pkt 4, przed upływem terminu obowiązywania poprzedniego ubezpieczenia.
7. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
8 Zamawiający w okresie realizacji zamówienia wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 z późn. zm.) pracowników wykonujących prace budowlano-montażowe i instalacyjne, z wyłączeniem kadry kierowniczej i pracowników administracji.
9. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
10. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
1) oświadczenie pracowników zatrudnionych przez Wykonawcę lub podwykonawcę zawierające informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika oraz podpis pracownika składającego oświadczenie, lub
2) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego oraz do zgłoszenia ich do właściwego oddziału ZUS. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, daty zawarcia umów, rodzaju umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy, lub
3) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać przekazana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, zakres obowiązków i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
11. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 2.000,00 zł za każdą niezatrudnioną osobę. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 8 czynności.

3.9.) Główny kod CPV: 45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45261210-9 - Wykonywanie pokryć dachowych

45321000-3 - Izolacja cieplna

45442100-8 - Roboty malarskie

45442110-1 - Malowanie budynków

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45311000-0 - Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45315700-5 - Instalowanie stacji rozdzielczych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45223810-7 - Konstrukcje gotowe

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUDOM Sylwia Szerłomska-Zdziebło

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8661546295

4.3.3.) Ulica: Kamieńskiego 120/1

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 51-124

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2699874,5 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00631977/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu na 30.09.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zwiększony zakres prac

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność dokonanie dodatkowych prac

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wymiana starej rozdzielnicy na nową, wymiana starego oświetlenia na nowe energooszczędne, wykonanie nowych barierek ze stali nierdzewnej

5.4.6.) Wartość zmiany: 191467,96

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana terminu realizacji zamówienia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana na 21.10.2025

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2892342,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy