Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Kołczygłowy - II postępowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁCZYGŁOWY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979513

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Słupska 56

1.4.2.) Miejscowość: Kołczygłowy

1.4.3.) Kod pocztowy: 77-140

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL636 - Słupski

1.4.7.) Numer telefonu: 598213909

1.4.8.) Numer faksu: 598213597

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gospodarczy@kolczyglowy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.kolczyglowy.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6e5d6dc3-e1de-11ee-9fce-3adbe5eb3a3d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00137394

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00245291

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej na terenie gminy Kołczygłowy - II postępowanie

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

A. Część nr 2: Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy w Kołczygłowach
1. Przedmiotem zamówienia dla Części nr 2 jest kompleksowa realizacja robót budowlanych wraz z dostawą i montażem urządzeń niezbędnych do ich wykonania związanych z poprawą efektywności energetycznej budynku Urzędu Gminy w Kołczygłowach.
2. Zakres robót budowlanych będzie obejmować m. in. następujące elementy:
1) wykonanie robót rozbiórkowych, przygotowawczych i zabezpieczających,
2) wykonanie izolacji termicznej tylnej ściany zewnętrznej budynku,
3) montaż napisu z logo podświetlanego zewnętrznego na elewacji,
4) wymiana bram garażowych,
5) malowanie wraz z uzupełnieniem tynków elewacji budynku,
6) demontaż i montaż nowych obróbek blacharskich, rur spustowych, rynien i parapetów zewnętrznych,
7) remont posadzki i ścian w pomieszczeniu kotłowni oraz biegu schodowego do piwnicy,
8) remont łazienek,
9) remont pomieszczenia porządkowego,
10) remont korytarzy,
11) wymiana instalacji c.o. z rur stalowych na miedziane w remontowanych pomieszczeniach,
12) remont sali konferencyjnej,
13) remont komina z przewodami spalinowymi,
14) wymiana podłóg i remont pomieszczeń biurowych,
15) wymiana stolarki drzwiowej wewnętrznej,
16) odnowienie schodów wewnętrznych i zewnętrznych wraz z wymianą poręczy,
17) odnowienie murków oporowych,
18) przebudowa wejścia głównego do budynku poprzez przebudowę przegród wewnętrznych i zewnętrznych oraz montaż nowych drzwi i witryn aluminiowych, a także wymianę zadaszenia nad wejściem,
19) wymiana źródeł światła i modernizacja instalacji oświetlenia wewnętrznego oraz zewnętrznego na energooszczędne typu LED,
20) wykonanie pożarowego wyłącznika prądu (PWP),
21) montaż oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego,
22) wykonanie instalacji fotowoltaicznej na dachu budynku wraz ze zgłoszeniem przyłączenia instalacji fotowoltaicznej sieci energetycznej do właściwych instytucji i podmiotów,
23) wymiana instalacji odgromowej.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia oraz sposób realizacji zamówienia został opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt techniczny (branża budowlana, przebudowa wejścia - branża budowlana, branża elektryczna, instalacja fotowoltaiczna, projekt zagospodarowania terenu i projekt architektoniczno-budowalny dla przebudowy wejścia – Załącznik nr 2A, Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych (branża budowlana, branża elektryczna, instalacja fotowoltaiczna) – Załącznik nr 2B oraz w Przedmiarze robót (branża budowlana, elektryczna, instalacja fotowoltaiczna) – Załącznik nr 2C.
UWAGA: Przedmiot zamówienia nie obejmuje wskazanego w dokumentacji technicznej remontu schodów zewnętrznych od strony wschodniej tj. wejście boczne nie frontowe.
4. Z uwagi na to, że wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ofercie będzie miało charakter ryczałtowy, Wykonawca przy wycenie oferty powinien opierać się na zakresie wskazanym w dokumentacji technicznej, stanowiącej Załącznik nr 2A do SWZ oraz STWiORE stanowiącej Załącznik nr 2B do SWZ. Przedmiar robót ma charakter pomocniczy. Wystąpienie w trakcie realizacji umowy robót nie ujętych w przedmiarze lub robót w większej ilości w stosunku do przyjętej w przedmiarze nie będzie uprawniało Wykonawcy do żądania dodatkowego wynagrodzenia – jeżeli roboty te ujęte były w dokumentacji technicznej lub STWiORE stanowiącej Załącznik nr 2A oraz 2B do SWZ.
5. Roboty budowlane powinny być prowadzone i zorganizowane w taki sposób by nie zakłócić funkcjonowania placówki i realizowanej działalności publicznej na rzecz mieszkańców w budynku Urzędu Gminy w Kołczygłowach.
6. Wykonawca dla przedmiotu zamówienia dotyczącego robót wewnętrznych przed rozpoczęciem tych prac przedstawi i uzgodni z Zamawiającym plan prowadzenia robót związanych z ograniczeniami i/lub wyłączeniem dostępności do poszczególnych obszarów budynku np. wyłączenie wejścia do budynku, ograniczenia poruszania się po korytarzu czy korzystania ze schodów, wskazując czas (okres od – do) występowania utrudnień jak i planowany godzinowy czas pracy.
7. Obowiązkiem Wykonawcy będzie zaplanowanie i wykonanie wszelkich robót tymczasowych i dodatkowych niezbędnych do przeprowadzenia i realizacji robót budowlanych stanowiących przedmiot zamówienia, jeśli będą wymagane.
8. Wykonawca każdorazowo uzgodni z Zamawiającym kolorystykę, kształt, formę i rodzaj elementów oraz materiałów budowlanych wpływających na wizerunek i estetykę wykonywanych robót budowlanych i ostateczny wygląd remontowanego budynku.
9. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wszystkich niezbędnych pomiarów kontrolnych, prób instalacji, uruchomienia i regulacji instalacji (dot. instalacji oświetleniowej oraz instalacji fotowoltaicznej);
10. Po stronie Wykonawcy będzie sporządzenie, uzyskanie podpisów użytkownika oraz złożenie kompletnych dokumentów przyłączeniowych instalacji fotowoltaicznej (Zgłoszenie przyłączenia mikroinstalacji / Dokument mikroinstalacji ENERGA OPERATOR). Wykonawca odpowiedzialny będzie za monitorowanie statusu złożonych dokumentów co najmniej do momentu przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej (w razie potrzeby – opracowanie poprawek dla złożonych dokumentów zgłoszeniowych).
11. Wykonawca jest zobowiązany przed zakupem i montażem opraw oświetlenia ogólnego do przedłożeniem Zamawiającemu i wyznaczonemu Inspektorowi Nadzoru w celu uzyskania akceptacji cyfrowej analizy rozkładu natężenia oświetlenia w każdym modernizowanym pomieszczeniu, z wyszczególnieniem wartości uzyskanych natężeń oświetlenia względem wymagań normowych.
12. Wykonawca przed rozpoczęciem robót budowalnych wykona i zamontuje tablicę informacyjną opracowaną w oparciu o wzór tablic informacyjnych, określonych w załączniku nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt graficzny powyższej tablicy informacyjnej w celu uzyskania jego akceptacji przez Zamawiającego i potwierdzenia zgodności z wytycznymi, o których mowa powyżej. Przed montażem tablicy informacyjnej Wykonawca uzgodni z Zamawiającym miejsce jej posadowienia.
13. Zamawiający realizuje przedmiotową inwestycję na podstawie:
1) Wstępnej Promesy Nr Edycja2/2021/8458PolskiLad dotyczącej dofinansowania inwestycji z Programu Rządowego Fundusz Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych. Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą nie wcześniej niż po otrzymaniu przez Zamawiającego Promesy z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych, dla zadania będącego przedmiotem zamówienia.
14. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji zamówienia, następujących osób wykonujących czynności w zamówieniu dla Części nr 2 polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465): wykonanie robót termomodernizacyjnych, wykonywanie robót instalacyjnych, wykonanie robót montażowych, wykonanie robót wykończeniowych, prace porządkowe.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45321000-3 - Izolacja cieplna

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45410000-4 - Tynkowanie

45262522-6 - Roboty murarskie

45261320-3 - Kładzenie rynien

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45450000-6 - Roboty budowlane wykończeniowe, pozostałe

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45420000-7 - Roboty w zakresie zakładania stolarki budowlanej oraz roboty ciesielskie

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45314310-7 - Układanie kabli

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45312310-3 - Ochrona odgromowa

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-05-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kompleksowa Obsługa Firm MJ Katarzyna Cyrzan

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: USŁUGI REMONTOWO-BUDOWLANE WOJCIECH CYRZAN

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8421578232

4.3.3.) Ulica: Łabędzia 22

4.3.4.) Miejscowość: Udorpie

4.3.5.) Kod pocztowy: 77-100

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2064836,13 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00316148/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2064836,13 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy