Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa efektywności energetycznej z zastosowaniem gruntowych pomp ciepła wraz z przebudową obiektów edukacyjnych na terenie gminy Nowa Karczma (2)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA NOWA KARCZMA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675238

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Kościerska 9

1.4.2.) Miejscowość: Nowa Karczma

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-404

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.4.7.) Numer telefonu: 586877127

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@nowakarczma.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowakarczma.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-91d947fb-7dc5-4ebe-a7da-b01da1b6f64b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00394208

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00410634

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa efektywności energetycznej z zastosowaniem gruntowych pomp ciepła wraz z przebudową obiektów edukacyjnych na terenie gminy Nowa Karczma (2)

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 3 „Nowa Karczma” obejmuje modernizację zaplecza sportowego poprzez budowę kompleksu sportowego przy Szkole Podstawowej w Nowej Karczmie w następującym zakresie:
1. Budowa boiska do piłki nożnej o wymiarach 90 x 45 m o nawierzchni z sztucznej trawy;
2. Budowa kortu do tenisa ziemnego;
3. Budowa placu zabaw;
4. Niwelacja terenu;
5. Budowa murów oporowych;
6. Budowa odwodnienia terenu wraz z drenażem;
7. Budowa oświetlenia;
8. Budowa ogrodzenia;
9. Budowa widowni;
10. Zagospodarowanie terenu;
11. Budowa dróg i placów (OPCJA);
12. Roboty towarzyszące;
13. Obsługa geodezyjna i inwentaryzacja powykonawcza.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 zawiera dokumentacja techniczna

3.9.) Główny kod CPV: 45212220-4 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego

45342000-6 - Wznoszenie ogrodzeń

45111291-4 - Roboty w zakresie zagospodarowania terenu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELSIK Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793088782

4.3.3.) Ulica: Kościerska

4.3.4.) Miejscowość: Żukowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 83-330

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 7687500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00473113/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 5

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Przedmiotowa umowa została zawarta w rezultacie wyboru oferty Wykonawcy złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z którą wartość 7 687 500 zł określona w ofercie oraz § 10 ust. 2 umowy obejmuje wynagrodzenie za realizację zamówienia podstawowego w kwocie 7 072 500 zł oraz za realizację prawa opcji w kwocie 615 000 zł.
2. Ponadto także zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy kwota 7 687 500 zł obejmuje zamówienie podstawowe oraz opcję.
3. Z przytoczonych powyżej okoliczności należy jednoznacznie wskazać, iż kwota 7 687 500 zł obejmuje zamówienie podstawowe oraz opcję.
4. Ponadto zgodnie z art. art. 65 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny w umowach należy raczej badać, jaki był zgodny zamiar stron i cel umowy, aniżeli opierać się na jej dosłownym brzmieniu.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W treści § 10 ust. 2 usuwa się zwrot „(bez prawa opcji)”

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Jak wynika z § 8 ust. 5 pkt 5.1. umowy w ramach zmiany umowy Wykonawca może powierzyć wykonanie części zadania podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, mimo niewskazania w umowie takiej części do powierzenia podwykonawcom.
2. Wykonawca wystąpił do Zamawiającego o zawarcie aneksu do umowy w związku z zamiarem powierzenia podwykonawcom realizacji części umowy.
3. Wykonawca na etapie składania ofert nie polegał na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy, w związku z tym art. 119 nie ma zastosowania.
4. Zgodnie z opinią UZP dotyczącą przepisów o podwykonawstwie, wprowadzonych nowelizacją ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 8 listopada 2013 r. „Co do zasady, z punktu widzenia ustawy Pzp, zmiana zakresu podwykonywanych robót może być uznana za nieistotną zmianę umowy w sprawie zamówienia, jeżeli wykonawca samodzielnie spełniał warunki udziału w postępowaniu i w odniesieniu do tej części nie została wyłączona dopuszczalność podwykonawstwa”

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Treść § 8 ust. 2 otrzymuje następujące brzmienie:
„2. Przedmiot zamówienia objęty niniejszą umową Wykonawca wykona we własnym zakresie z wyłączeniem następujących części:
2.1 Dostawa i montaż urządzeń zabawowych placu zabaw – realizowana przez podwykonawcę: ....

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks został zawarty na podstawie art. art. 455 ust. 2 oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.) w związku z § 17 ust. 2.13 pkt 2.13.2 i ust. 2.16 umowy.
Dokonano m.in następujących zmian w zakresie przedmiotu: wykonanie odwodnienia liniowego bieżni, wykonanie większych stref bezpieczeństwa z trawy syntetycznej z jednoczesnym pomniejszeniem strefy o nawierzchni poliuretanowej, wykonanie odwodnienia z korytek ściekowych dla kortu tenisowego i placu zabaw, zmiana lokalizacji kortu do tenisa częściowa, zmiana trawy sianej na trawę z rolki, wykonanie odwodnienia nawierzchni utwardzonych, wykonanie 2 miejsc postojowych dla niepełnosprawnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 1 po ust. 1 dodaje się punkt 1.1a o następującej treści:
„1.1a. Protokołem ustaleń z dnia 5 listopada 2024 r.”
2. W § 3 po punkcie 3.1 dodaje się punkt 3.1a. o następującej treści:
„3.1a. wykonanych najpóźniej w terminie 8 miesięcy od daty zawarcia umowy wynosi nie mniej niż 350 001,04 zł (łączna wartość wykonanych robót wynosi sumę kwot wskazanych w niniejszym punkcie oraz punkcie 3.1.);”
3. W § 3 w punkcie 3.2 słowa „punkcie 3.1.” zastępuje się słowami „punktach 3.1. i 3.1a.”
4. W § 3 w punkcie 3.3 słowa „punktach 3.1. i 3.2.” zastępuje się słowami „punktach 3.1., 3.1a. i 3.2.”
5. W § 10 wartość wynagrodzenia zmienia się z kwoty „7 687 500,00 złotych, słownie złotych: siedem milionów sześćset osiemdziesiąt siedem tysięcy pięćset 00/100” na kwotę „8 037 501,04 złotych, słownie złotych: osiem milionów trzydzieści siedem tysięcy pięćset jeden 04/100”.
Dodatkowo dokonano zmian § 12 w zakresie płatności zwiększenia wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 350001,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks został zawarty na podstawie art. 455 ust. 2 oraz art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w związku z § 17 ust. 2.13 pkt 2.13.2 i ust. 2.16 umowy.
Dokonano m.in następujących zmian w zakresie przedmiotu: montaż dodatkowego oświetlenia terenu obejmującego montaż 15 opraw o mocy 30 W oraz montaż 5 dodatkowych słupów o wysokości 5 m wraz z fundamentami do oświetlenia terenu, montaż dodatkowego słupa przy korcie, wykonanie okablowania niezbędnego do w/w oświetlenia oraz rozbudowa szafy sterowniczej, wykonanie chodnika przy zatoczce postojowej oraz zwiększenie powierzchni zatoki autobusowej z płyt ażurowych, ułożenie geowłókniny na płycie boiska

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 1 po punkcie 1.1a dodaje się punkt 1.1b o następującej treści:
„1.1b. Protokołem ustaleń z dnia 8 kwietnia 2025 r.”
2. W § 3 po punkcie 3.1a dodaje się punkt 3.1b. o następującej treści:
„3.1b. wykonanych najpóźniej w terminie 9 miesięcy od daty zawarcia umowy wynosi nie mniej niż 122 692,79 zł (łączna wartość wykonanych robót wynosi sumę kwot wskazanych w niniejszym punkcie oraz punktach 3.1. i 3.1.a);”
3. W § 3 w punkcie 3.2 słowa „punktach 3.1. i 3.1a.” zastępuje się słowami „punktach 3.1, 3.1a. i 3.1b.”
4. W § 3 w punkcie 3.3 słowa „punktach 3.1., 3.1a. i 3.2.” zastępuje się słowami „punktach 3.1., 3.1a., 3.1.b. i 3.2.”
5. W § 10 wartość wynagrodzenia zmienia się z kwoty „8 037 501,04 złotych, słownie złotych: osiem milionów trzydzieści siedem tysięcy pięćset jeden 04/100” na kwotę „8 160 193,83 złotych, słownie złotych: osiem milionów sto sześćdziesiąt tysięcy sto dziewięćdziesiąt trzy 83/100”.
Dodatkowo dokonano zmian § 12 w zakresie płatności zwiększenia wynagrodzenia.

5.4.6.) Wartość zmiany: 122692,79

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Zamawiający w § 3 ust. 1 projektu umowy stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia wskazał, iż termin tam wskazany może zostać skrócony w drodze aneksu, jeżeli będzie to zgodne z budżetem Zamawiającego oraz innymi umowami zawartymi lub przewidzianymi do zawarcia lub aneksowania przez Zamawiającego, a także pozwoli na wcześniejsze korzystanie z przedmiotu umowy.
2. Skrócenie terminu realizacji inwestycji pozwoli na wcześniejsze korzystanie z przedmiotu umowy wraz z rozpoczęciem roku szkolnego. Szczególnie przydatne będzie to w początkowym okresie roku szkolnego w czasie sprzyjających warunków atmosferycznych. Ponadto w okresie września i października znacznie wydłuży się okres wykorzystywania obiektu będzie można wykorzystywać przez mieszkańców do celów rekreacyjnych. W szczególności wcześniejsze zakończenie inwestycji pozwoli na korzystanie z placu zabaw przez najmłodszych mieszkańców w czasie przebywania w szkole oraz w czasie wolnym od zajęć.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. W § 3 ust. 1 dotychczasowe określenie „na okres 13 miesięcy” zmienia się na określenie „na okres 11 miesięcy i 1 dzień”.
2. W § 3 ust. 3 pkt 3.3 dotychczasowe określenie „w terminie 11 miesięcy” zmienia się na określenie „w terminie 9 miesięcy i 3 tygodni”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8160193,83 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy