Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa stanu infrastruktury drogowej w gminie Suwałki

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA SUWAŁKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790670970

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Świerkowa 45

1.4.2.) Miejscowość: Suwałki

1.4.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.4.7.) Numer telefonu: 875659300

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@gmina.suwalki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.ug.suwalki.wrotapodlasia.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ccd4bff-28b9-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570493

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00400491

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa stanu infrastruktury drogowej w gminie Suwałki

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych dla Inwestycji pn.: „Poprawa stanu infrastruktury drogowej w gminie Suwałki”.
Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania (2 części) które obejmują:
2) Zadanie 2 -Budowa, rozbudowa i przebudowa drogi gminnej wewnętrznej w msc. Osinki, o łącznej długości ok. 1 917,12 m.
Zakres prac do wykonania w szczególności:
a)budowę drogi o długości 1 585,35 m wraz z łącznikiem do drogi nr geod 124/2 długości 331,77 m o szerokości jezdni 3,5 m (szerokość jezdni w obrębie mijanek 5,00 m);
b)wykonanie utwardzonej nawierzchni bitumicznej (alternatywnie cementowej) przenoszącej obciążenia ruchu kategorii KR2;
c)wykonanie podbudowy zasadniczej z kruszywa stabilizowanego mechanicznie gr. 22 cm,
d)wykonanie gruntu stabilizowanego cementem gr. 15 cm (w przypadku stwierdzenia występowania w podłożu gruntów niewysadzanych w postaci piasku, bądź przebiegu jezdni drogi w dużym nasypie, dopuszcza się rezygnację z warstwy gruntu stabilizowanego spoiwem);
e)wykonanie zagęszczonego podłoża gruntowego;
f)budowę pobocza z kruszywa stabilizowanego mechanicznie o odpowiedniej grubości i szerokości 1,0 m;
g)budowę, przebudowę i utwardzenie istniejących i projektowanych zjazdów;
h)zapewnienie odpowiedniego odwodnienia projektowanej jezdni w postaci przydrożnych rowów odwadniających, a także przepustów pod zjazdami i drogą wraz umocnieniem brukowcem skarp przepustów;
i)rozbiórka istniejących przepustów;
j)rozebranie istniejących ogrodzeń wraz z ich odtworzeniem;
k)wykonanie regulacji wysokościowej lub ewentualnej przebudowy wszelkich ujawnionych elementów sieci uzbrojenia terenu (dotyczy również pobocza), w przypadku stwierdzenia uszkodzenia skrzynek zasuw, hydrantów bądź włazów studni Wykonawca wymieni uszkodzony element na nowy w ramach wynagrodzenia umownego;
l)dowiązanie wysokościowe i terenowe (podłużne) do istniejącego zagospodarowania terenów;
m)wycinkę kolidującego zadrzewienia i zakrzewienia wraz z karczowaniem oraz zabezpieczenie i przesadzenie istniejących drzewek iglastych znajdujących się w rejonie prowadzonych prac (jeżeli dotyczy);
n)zakup i montaż dwóch lamp hybrydowych;
o)humusowanie skarp wraz z obsianiem;
p)wzmocnienie skarp płytami ażurowymi oraz murkami oporowymi
q)oznakowanie pionowe i poziome budowanej drogi;
r)wykonanie urządzeń bezpieczeństwa ruchu;
s)wykonanie dokumentacji powykonawczych wraz mapami inwetaryzacyjnymi;
t)udzielenie gwarancji jakości i rękojmi na roboty budowlane.
Zadanie należy realizować w oparciu o SWZ, dokumentację projektową wraz z załącznikami, STWIOR, umową na roboty budowlane.
Uwaga: Termin uzyskania decyzji ZRID w III/IV kwartale 2024 r. Drewno pozyskane z wycinki przechodzi na własność Wykonawcy robót budowlanych.
Obiekty zostały dostosowane do osób niepełnosprawnych poprzez niestosowanie barier architektonicznych.
Zamawiający dysponuje Wstępną promesą dotyczącą dofinansowania inwestycji z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych Nr Edycja8/2023/1677/PolskiLad na kwotę 4 180 000,00 zł (słownie: cztery miliony sto osiemdziesiąt tysięcy złotych zero groszy). Udział własny wynosi 5% wartości Inwestycji, z czego wartość Inwestycji stanowi sumę kwoty Dofinansowania z Programu i udziału własnego.
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy odbycia wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp oraz nie wprowadza wymogu sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego o którym mowa w art. 131 ust. 2 pkt. 2 ustawy Pzp.
Wszystkie elementy z rozbiórki nadające się do ponownego użycia stanowią własność Zamawiającego, natomiast elementy uznane jako odpad, Wykonawca powinien zutylizować we własnym zakresie i na własny koszt. Klasyfikacji elementów uznanych jako odpad dokonuje inspektor nadzoru.
Wszelkie materiały oraz pozyskanie wszelkich zgód od gestorów sieci na przystąpienie do realizacji prac (w tym poniesienie kosztów nadzoru czy sporządzenia dokumentów niezbędnych do rozpoczęcia prac) związane z prawidłowym i pełnym wykonaniem przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca na własny koszt.
Zamawiający informuje, że obowiązującą formą rozliczenia pomiędzy stronami będzie wynagrodzenie ryczałtowe.
Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów BHP. Wykonawca zobowiązany jest również do powiadomienia gestorów sieci z odpowiednim wyprzedzeniem o terminie realizacji prac. Wykonawca gwarantuje także wykonanie przedmiotu zamówienia pod kierownictwem osób posiadających wymagane przygotowanie zawodowe do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający szczegółowo opisał w Dokumentacji projektowej i załącznikach do SWZ.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę 60 miesięcznej gwarancji jakości oraz udzielenia 60 miesięcznej rękojmi na wykonane roboty budowlane i wbudowane materiały, wyroby i urządzenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia opisany został w następujących dokumentach:
a)niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ);
b)dokumentacji projektowej wraz z załącznikami i załączonymi do niej decyzjami, uzgodnieniami, warunkami, stanowiąca załącznik do SWZ;
c)Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót,
d)projekcie Umowy.
Z uwagi na ryczałtowe wynagrodzenie, przedmiary robót dołączone do SWZ mają jedynie charakter pomocniczy. Przedmiar robót nie stanowi opisu przedmiotu zamówienia (ma funkcję pomocniczą) i nie stanowi podstawy wyceny oferty. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców dołączenia do oferty kosztorysu ani żadnej innej kalkulacji ceny.
Zamawiający na podst. art. 310 pkt. 1) ustawy Pzp zastrzega sobie unieważnienie postępowania, jeżeli środki, które Zmawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
Zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby Wykonawca lub Podwykonawca(y) zatrudniali na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 2023 r. poz. 240 z późn. zm.) wszystkie osoby, które podczas realizacji zamówienia będą wykonywać czynności w zakresie budownictwa tj. prace fizyczne pod kierownictwem innej osoby, w miejscu i czasie wskazanym przez tego Wykonawcę lub Podwykonawcę - takie jak:
a)przygotowaniu terenu pod budowę;
b)wykonywaniu robót drogowych;
c)operowaniu maszynami i urządzeniami;
d)wykonywaniu prostych prac fizycznych w budownictwie m.in.: przenoszenie materiałów budowlanych, ręczne wykopy, sprzątanie terenu budowy.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający nie stawia ograniczeń co do maksymalnej liczby zadań (części), których może udzielić jednemu wykonawcy. Zamówienie udzielane jest w częściach, z którego każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
Jeżeli dokumentacja postępowania w tym dokumentacja projektowa wraz z załącznikami, wskazywałyby w odniesieniu do niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, systemy referencji technicznych, Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 5 i art. 101 ust. 4 Pzp, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe Zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, jak np. katalogach czy stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. W przypadku zaś opisania przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza wykonanie zamówienia z zastosowaniem rozwiązań równoważnych opisywanym. Ponadto należy przyjąć, że wszystkim takim odniesieniom towarzyszą wyrazy "lub równoważne". W takim wypadku, procedurę opisaną na wstępie niniejszego punktu stosuje się odpowiednio. W przypadku opisu za pomocą norm za rozwiązania równoważne uznaje się takie rozwiązania, które zapewniają spełnienie wymagań minimalnych określonych w normie na poziomie nie gorszym niż opisano to w stosownych normach. W przypadku przywołanych w SWZ norm (jeżeli nie określono tego szczegółowo) rozumie się normy aktualne.
Mając na uwadze treść art. 105 ustawy Pzp, Zamawiający podkreśla, iż nie ogranicza katalogu dokumentów jakie Wykonawca, w celu udowodnienia równoważności, winien przedłożyć w ofercie.
Jeżeli do oferty Wykonawcy nie zostanie załączony wykaz proponowanych technologii/systemów/urządzeń/materiałów równoważnych Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca odstępuje od oferowania tego rodzaju technologii, systemów, urządzeń lub materiałów.

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45112210-0 - Usuwanie wierzchniej warstwy gleby

45233120-6 - Roboty w zakresie budowy dróg

45233123-7 - Roboty budowlane w zakresie dróg podrzędnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Oleckie Przedsiębiorstwo Drogowo-Mostowe Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8471385707

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego

4.3.4.) Miejscowość: Olecko

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3889574,87 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00484324/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), § 15 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 4 Umowy nr 18/ZP/2024 z dnia 03.09.2024 r. oraz Protokole uzgodnień z dnia 03.09.2024 r.,

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wprowadza się w drodze aneksu następujące zmiany:
a) zmiana terminów płatności (zgodnie z przedstawionym przez Wykonawcę harmonogramem rzeczowo – finansowym na poszczególne Zadania) za roboty budowlane obejmujące Zadanie 1 i Zadanie 2 z uwzględnieniem zakończenia robót budowlanych na Zadaniu 1 w roku 2024;
b) dokonanie podziału wynagrodzenia umownego ryczałtowego na poszczególne Zadania.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

2. Na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), § 15 ust. 1, ust. 2 pkt 1 lit. f, pkt 4, pkt. 7 lit. a oraz pkt. 8 Umowy nr 18/ZP/2024 z dnia 03.09.2024 r., Aneksu nr 1 z dnia 01.10.2024 r. oraz Protokołem konieczności z dnia 18.03.2025 r. i Protokołem konieczności z dnia 21.08.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wprowadza się w drodze aneksu następujące zmiany:
Dokonano zwiększenia wynagrodzenia o kwotę 360 262,95 zl brutto na Zadaniu nr 2, co wiąże się z podniesieniem wynagrodzenia na całej Inwestycji o daną kwotę. Zwiększenie wynagrodzenia wystąpiło z uwagi na wystąpieniem rozbieżności pomiędzy dokumentacja projektową, a warunkami gruntowymi, co wiązało się z koniecznością zwiększenia ilości robót ziemnych tzn. wymiany gruntów i prac z tym związanych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 360262,95

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

3. Na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1320 z późn. zm.), § 15 ust. 1, ust. 2 pkt 4 Umowy nr 18/ZP/2024 z dnia 03.09.2024 r., Aneksu nr 1 z dnia 01.10.2024 r., Aneksu nr 2 z dnia 22.08.2025 r. oraz Pisma Wykonawcy z dnia 13.11.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

wprowadza się w drodze aneksu następującą zmianę: zmiana terminu płatności na rok 2025.
Faktura końcowa (piąta) wystawiona za realizację robót budowlanych na Zadaniu nr 2, jednocześnie kończąca realizację Inwestycji zostanie opłacona w roku 2025 z uwagi na zaakceptowany harmonogram rzeczowo – finansowa.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 4249837,82 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy