Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Roboty budowlane
Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Nakło nad Notecią

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350895

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ks. P. Skargi 7

1.4.2.) Miejscowość: Nakło nad Notecią

1.4.3.) Kod pocztowy: 89-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 523867960

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@umig.naklo.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gmina-naklo.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2229a20c-2979-11ef-b373-0e435a8a43bc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00498398

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00366573

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Roboty budowlane

3.7.) Nazwa zamówienia:

Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia wraz z opisem i zakresem:

Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na wykonaniu modernizacji 4 budynków Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie gminy Nakło nad Notecią w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Poprawa warunków bezpieczeństwa mieszkańców Gminy Nakło nad Notecią poprzez modernizację obiektów remiz Ochotniczych Straży Pożarnych”.
Ochotnicza Straż Pożarna w Nakle nad Notecią
Budynek od początku XX w. do dziś użytkowany jest przez Straż Miejską. Obiekt w okresie eksplantacji przechodził liczne modernizacje i przebudowy. Obecnie w budynku ma swoją siedzibę Ochotnicza Straż Pożarna Nakło nad Notecią oraz Straż Miejska. Obiekt zlokalizowany na działkach o nr ewid.: 2184/3, 2184/1, 2175/3.
Powierzchnia użytkowa parter (z wyłączeniem straży miejskiej): 196,4 m2,
Powierzchnia użytkowa piętro – 378,9 m2,
Powierzchnia użytkowa poddasze – 364,2 m2.
Zadanie polega na modernizacji części pomieszczeń budynku remizy wraz z dociepleniem elewacji frontowej i tylnej z wymianą stolarki. Zakres robót nie obejmuje pomieszczeń na parterze budynku zlokalizowanych w części wschodniej tj. pomieszczenia Straży Miejskiej oraz Referatu Zarządzania Kryzysowego. Prace modernizacyjne mają na celu dostosować budynek do obecnych standardów obowiązujących dla obiektów publicznych związanych z bezpieczeństwem publicznym – remiza ochotniczej straży pożarnej.
Zakres robót:
a) branża ogólnobudowlana
 wymiana zadaszeń nad wejściem,
 remont kapitalny kuchni,
 wykonanie prac remontowych – wymiana posadzek, odnowienie powłok malarskich, wymiana okładzin ściennych (w części pomieszczeń),
 wymiana podłogi w sali wielofunkcyjnej,
 modernizacja schodów do kotłowni,
 modernizacja klatki schodowej (okładziny stopni, wymiana balustrady, prace malarskie),
 wymiana części stolarki drzwiowej,
 wykonanie prac termomodernizacyjnych (docieplenie elewacji, docieplenie dachu, wymiana okien i drzwi zewnętrznych,
 wymiana bram segmentowych, przełożenie instalacji gazu (garaż)
b) branża sanitarna:
 budowa systemu wentylacji mechanicznej dla sali na poziomie pietra oraz wentylacji bytowej dla pomieszczeń kuchennych,
 wykonanie instalacji wod.-kan. w kuchni.
c) branża elektryczna:
 modernizacja linii zasilających WLZ,
 modernizacja rozdzielnicy głównej niskiego napięcia, modernizacja rozdzielni piętrowej,
 modernizacja instalacji uziemienia i połączeń wyrównawczych,
 modernizacja ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej,
 modernizacja instalacji oświetlenia ogólnego, awaryjnego i ewakuacyjnego oraz oświetlenia zewnętrznego,
 modernizacja instalacji siły i gniazd wtykowych,
 demontaż instalacji w budynku i przełożenie instalacji na elewacji budynku,
 zasilanie wentylacji i klimatyzacji.

Uwaga Zamawiającego: od dnia 15.03.2025 r. do 15.04.2025 r. pomieszczenia w budynku na I piętrze wraz z klatką schodową i korytarzem na parterze muszą zostać udostępnione użytkownikowi do korzystania zgodnie z ich przeznaczeniem. W związku z powyższym prace powinny zakończyć się przed 15.03.2025 r. bądź rozpocząć po 15.04.2025 r. Szczegółowe terminy ujęte w harmonogramie do uzgodnienia z Zamawiającym.
Ochotnicza Straż Pożarna w Potulicach
Budynek z poł. XX w. do dziś użytkowany jest przez Ochotniczą Straż Pożarną w Potulicach. Obiekt zlokalizowany na działce o nr ewid. 13/13, obręb Potulice. W części podpiwniczonej zlokalizowana jest kotłownia. Na parterze mieszczą się garaże na wozy bojowe, pomieszczenia pomocnicze dla strażaków oraz pomieszczenia z niezależnym wejściem wydzierżawione Poczcie Polskiej. Na piętrze zlokalizowana jest sala wielofunkcyjna z kuchnią, węzłem sanitarnym i pomieszczeniem dla zarządu.
Powierzchnia użytkowa piwnica (kotłownia) – 50,5 m2,
Powierzchnia użytkowa parter (z wyłączeniem poczty polskiej): 207,0 m2,
Powierzchnia użytkowa piętro – 267,9 m2.
Zadanie polega na modernizacji części pomieszczeń budynku remizy wraz z dociepleniem ścian zewnętrznych. Prace modernizacyjne mają na celu dostosować budynek do obecnych standardów obowiązujących dla obiektów publicznych związanych z bezpieczeństwem publicznym – remiza ochotniczej straży pożarnej.
Zakres robót:
a) branża ogólnobudowlana
 modernizacja instalacji sanitarnych i elektrycznej w kuchni,
 modernizacja kotłowni – zmiana sytemu ogrzewania z olejowego na gazowy w nowym pomieszczeniu,
 wykonanie prac remontowych w oparciu o nowe materiały wykończeniowe – odnowienie posadzek lastrykowych, odnowienie powłok malarskich, wymiana okładzin ściennych (w części pomieszczeń),
 wymiana części stolarki drzwiowej,
 wykonanie drzwi zewnętrznych z zadaszeniem,
 wykonanie prac termomodernizacyjnych (docieplenie elewacji, dachu, bez wymiany okien).
b) branża sanitarna:
 wykonanie nowej kotłowni z kotłem gazowym,
 budowa instalacji wewnętrznej gazu,
 modernizacja wentylacji sali na poziomie piętra.
d) branża elektryczna:
 modernizacja linii zasilających WLZ,
 modernizacja rozdzielnicy głównej niskiego napięcia, modernizacja rozdzielni piętrowej,
 modernizacja instalacji uziemienia i połączeń wyrównawczych,
 modernizacja ochrony przeciwporażeniowej, przeciwpożarowej i przeciwprzepięciowej,
 modernizacja instalacji odgromowej,
 modernizacja instalacji oświetlenia ogólnego, awaryjnego i ewakuacyjnego oraz oświetlenia zewnętrznego,
 modernizacja instalacji siły i gniazd wtykowych,
 demontaż instalacji w budynku i przełożenie instalacji na elewacji budynku,
 instalacja pomieszczenia kotłowni.

Uwaga Zamawiającego: Prace wewnętrzne (modernizacja pomieszczenia kuchni, korytarzy i klatki schodowej) należy wykonać w okresie od września 2024 r. do grudnia 2024 r. Szczegółowe terminy ujęte w harmonogramie do uzgodnienia z Zamawiającym.
Ochotnicza Straż Pożarna w Polichnie
Zadanie polega na rozbudowie świetlicy wiejskiej o garaż wraz z wewnętrzną instalacja elektryczną na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Polichnie. Pomieszczenie garażowe przeznaczone będzie do parkowania pojazdu OSP. Rozbudowa budynku świetlicy wiejskiej usytuowana jest od strony elewacji wschodniej istniejącego obiektu, na pograniczu działek o nr ewid. 399 i 400.
Powierzchnia rozbudowy – 42,80 m2
Zakres robót:
a) branża ogólnobudowlana
 rozbudowa istniejącego budynku o pomieszczenie garażowe o pow. 42,80 m2.
b) branża elektryczna:
 budowa wewnętrznej linii zasilającej,
 budowa instalacji gniazd wtykowych,
 budowa instalacji oświetleniowej,
 budowa instalacji ochrony przeciwporażeniowej,
 budowa instalacji połączeń wyrównawczych,
 budowa instalacji ochrony przeciwprzepięciowej.

Ochotnicza Straż Pożarna w Sucharach
Obiekt realizowany w drugiej połowie XX w na potrzeby Ochotniczej Straży Pożarnej w Sucharach. Funkcja ta do dnia dzisiejszego jest zachowana. W części północnej budynku mieści się garaż na wóz bojowy oraz pomieszczenia techniczne (kotłownia i pomieszczenia gospodarcze). Budynek zlokalizowany jest na działce o nr ewid. 131, obręb Suchary.
Powierzchnia użytkowa łącznie – 148,5 m2,
Część techniczna – 60,4 m2,
Część biurowa OSP – 88,0 m2.
Zakres robót:
a) branża ogólnobudowlana
 remont posadzki gresowej w pomieszczeniu technicznym i kotłowni,
 prace malarskie i okładzinowe w pomieszczeniu technicznym kotłowni.

Uwaga Zamawiającego: Prace należy wykonać od stycznia 2025 r., po zakończeniu prac termomodernizacyjnych zleconych odrębnym przetargiem. Szczegółowe terminy ujęte w harmonogramie do uzgodnienia z Zamawiającym.

2.2. Wymagania ogólne Zamawiającego:
1) Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia wraz z załączeniami (w tym: część opisową dok. projektowej, rysunki, oraz zakres robót) należy traktować równoważnie. W przypadku braku opisu jakiegokolwiek elementu z zakresu robót budowlanych w co najmniej jednym dokumencie wymienionym powyżej należy uznać iż jest on przedmiotem zamówienia.
2) Wykonawca, składając ofertę, musi uwzględnić w kosztach: opłaty za media (woda, energia, śmieci, ochrona itp).
3) Wymóg obecności kierownika budowy na placach budowy w godzinach pracy Urzędu.Na wezwanie Zamawiającego w czasie 2 godzin od otrzymania zgłoszenia od Zamawiającego.

UWAGA! Załączone do niniejszego postępowania przedmiary mają charakter tylko i wyłącznie poglądowy oraz pomocniczy. Przedmiary nie zwalniają potencjalnego wykonawcy z kwestii zweryfikowania danych przedstawionych w projekcie budowlanym, mogą stanowić jedynie element pomocniczy przy sporządzaniu oferty.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45443000-4 - Roboty elewacyjne

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

45331210-1 - Instalowanie wentylacji

45332000-3 - Roboty instalacyjne wodne i kanalizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BYDGOSTA Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5540236275

4.3.3.) Ulica: Fordońska 246

4.3.4.) Miejscowość: Bydgoszcz

4.3.5.) Kod pocztowy: 85-766

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3152193,94 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00511586/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany spowodowane brakiem w dokumentacji projektowej oraz polepszeniem jakości wykonanych robót. Zmiany uzasadnione w protokole konieczności. Wartość zmian nie przekracza 15% wartości umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Rewizja projektu wentylacji mechanicznej na I piętrze - wykonanie dodatkowych kratek transferowych pomiędzy salą 1.1 a kuchnią, a także wykonanie wygłuszenia projektowanych kanałów wentylacji;
2. Wymiana okien i drzwi do kotłowni – wymiana drzwi i okien w pomieszczeniu kotłowni na nowe spełniające klasę p.poż. EI 30;
3. Dodatkowy odcinek wewnętrznej instalacji gazowej w garażu;
4. Przedłużenie okapu wraz z przebudową daszków zewnętrznych;
5. Demontaż starego agregatu wentylacji mechanicznej wraz z zaślepionymi kanałami;
6. Wykonanie zabudowy g-k na korytarzu;
7. Wykonanie uziemienia instalacji odgromowej w kotłowni;
8. Montaż klap p.poż. w wentylacji grawitacyjnej pomieszczenia kotłowni;
9. Ocieplenie cokołów;
10. Rewizja projektu wentylacji mechanicznej na I piętrze;
11. Wymiana grzejnika w pomieszczeniu kuchni;
12. Przeniesienie jednostek klimatyzacji z elewacji frontowej;
13. ) Przebudowa instalacji c.o.;

5.4.6.) Wartość zmiany: 153780,59

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zgodnie z pierwotną dokumentacją projektową zakres robót budowlanych obejmował jedynie naprawę istniejącego pokrycia dachowego z papy. Jednakże po rozpoczęciu prac, wykonaniu niezbędnych odkrywek oraz przeanalizowaniu zgłoszeń Użytkownika dotyczących wcześniejszych zalań obiektu, stwierdzono konieczność wprowadzenia zmian w zakresie rzeczowym zadania, polegających na całkowitej wymianie pokrycia dachowego.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wymiana pokrycia dachu nad budynkiem remizy OSP w Nakle nad Notecią.

5.4.6.) Wartość zmiany: 138472,10

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie prowadzenia robót budowlanych, po usunięciu istniejącej okładziny posadzkowej w korytarzu na parterze budynku remizy OSP w Nakle nad Notecią, stwierdzono występowanie znacznego zawilgocenia podłoża.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonanie izolacji podpłytkowej na parterze budynku OSP w Nakle nad Notecią oraz wymiana drzwi rewizyjnych do istniejących rozdzielni elektrycznych.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8908,77

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3453355,39 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy