Ogłoszenie o zmianie umowy
Usługi
Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych w celu przekazania do archiwum zakładowego Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000162665

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Senatorska, 29/31

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-099

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: szrm@szrm.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szrm.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c16d5a50-2d44-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00038519

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370768

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

3.5.) Rodzaj zamówienia:

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in:
a) Zarchiwizowanie 249 m.b. (ilość orientacyjna) dokumentacji, w tym:
- kat. A – 70 m.b.,
- kat. BE – 65 m.b.,
- kat. B – 90 m.b.,
- kat. A – dokumenty zewidencjonowane w archiwum zakładowym – 24 m.b.
b) Wykonanie prac we współpracy z Archiwum Zakładowym SZRM oraz z Archiwum Państwowym w Warszawie (adres: ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa);
c) Prowadzenie archiwizacji według wskazówek, uzgodnień i wytycznych Archiwum Państwowego oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie i przepisami wewnętrznymi dawnego ZMID;
d) Przygotowanie akt do opracowania, czyli przeprowadzenie tzw. studiów wstępnych, polegających na zapoznaniu się z obowiązującą strukturą organizacyjną, zakresem reorganizacji, materiałami normatywnymi (statut, regulamin, schemat organizacyjny, instrukcja kancelaryjna, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt – zwany dalej „JRWA”);
e) Dokonanie klasyfikacji i kwalifikacji akt wg JRWA;
f) Uporządkowanie materiałów archiwalnych wg właściwych przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
g) Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej o okresie przechowywania do 10 lat.

3.8.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2024-08-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Currenda Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

4.3.3.) Ulica: al. Niepodległości 703A

4.3.4.) Miejscowość: Sopot

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-853

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 267809,18 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2024/BZP 00459581/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2025-12-12

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 0

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE