Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie opracowania dokumentacji projektowej przebudowy ulicy Ełckiej w Gołdapi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Gołdap

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790671231

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Zwycięstwa 14

1.4.2.) Miejscowość: Gołdap

1.4.3.) Kod pocztowy: 19-500

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.4.7.) Numer telefonu: +48876156000

1.4.8.) Numer faksu: +48876150800

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pom@goldap.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.goldap.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-38510fb8-93f4-40c3-a8e1-5fbd6cf9c93d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00322183

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00610846

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiocie opracowania dokumentacji projektowej przebudowy ulicy Ełckiej w Gołdapi

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do realizacji inwestycji polegającej na przebudowie drogi wewnętrznej o nawierzchni żwirowej oraz gruntowej przy ul. Ełckiej w Gołdapi zlokalizowanej na działkach o nr geod. 1191/16, 1488/1, 1199/12, 1488/3 obręb geodezyjny Gołdap 2 wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą w tym linią oświetleniową w technologii energooszczędnej oraz budową kanalizacji deszczowej. Planowany zakres zamówienia określa mapa poglądowa stanowiąca załącznik nr 12 do niniejszej SWZ.
INFORMACJE NIEZBĘDNE DO PROJEKTOWANIA:
- długość jezdni około 380,00 m,
- szerokość jezdni min. 3,5 m do 5 m, na działce o nr geod. 1199/2 należy zaprojektować plac do zawracania,
- chodnik jednostronny o szer. min. 2 m,
- nawierzchnia jezdni z betonu asfaltowego,
- nawierzchnia chodnika z kostki betonowej brukowej o gr. 6 cm,
- długość linii oświetleniowej ok. 360 m.
- długość kanalizacji deszczowej ok 350 m (kanalizację deszczową projektować w sposób umożliwiający wpięcie w projektowaną kanalizację deszczową w ul. Oleckiej) zgodnie z załącznikiem nr 13 do SWZ.
2. Zamawiający działając na podstawie art. 4 ust. 3 w zw. z ust. 4 ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami określa, iż Wykonawca dokumentacji projektowej jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego, normami techniczno-budowlanymi i zasadami wiedzy technicznej, w szczególności
z uwzględnieniem zasad projektowania uniwersalnego, w ten sposób, iż projekt architektoniczno-budowlany będzie uwzględniać niezbędne warunki do korzystania z obiektu przez osoby ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się w terminach ustalonych między stronami do opracowania:
a) projektu budowlanego - 4 egz.,
b) projektów (technicznych) wykonawczych - w 4 egz.,
d) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w 1 egz.,
e) kosztorysu ofertowego dla celów przetargowych w 1 egz.,
f) przedmiaru robót w 1 egz.,
g) projektu stałej organizacji ruchu w 4 egz.,
h) kosztorysu inwestorskiego w 1 egz.;
Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt pozyska mapy oraz inne informacje niezbędne do opracowania dokumentacji objętej niniejszym zamówieniem.
Powyższą dokumentację Wykonawca zobowiązany będzie również przedłożyć w formie elektronicznej na nośniku danych np.: płyta CD, DVD w postaci zapisu pdf do publikacji i rozpowszechniania zgodnie
z ustawą Prawo Zamówień Publicznych oraz realizacji zadań własnych.
Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w sposób minimalizujący koszty budowy przyszłej inwestycji jednak zgodnie z wiedzą techniczną i obowiązującymi przepisami.
4. Przy realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia należy w szczególności uwzględnić następujące warunki i założenia:
4.1 Wykonawca zapewni przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, również na etapie wykonywania robót budowlanych, skład zespołu projektowego składający się z osób posiadających odpowiednie uprawnienie budowlane do projektowania, przynależnych do właściwej izby zawodowej we wszystkich specjalnościach niezbędnych do realizacji zadania.
4.2 W celu prawidłowej oceny zakresu prac projektowych zalecana jest wizja lokalna. Wykonawca we własnym zakresie dokona pomiarów niezbędnych do wykonania prac projektowych.
4.3 Założenia projektowe w fazie opracowania koncepcji, a także projektu budowlanego oraz kosztorysu należy na bieżąco konsultować z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie możliwość cyklicznych spotkań z projektantem w celu uszczegółowienia uzgodnień i monitorowania postępu prac projektowych. Wszelkie uzgodnienia będą miały formę pisemną.
4.4 Wykonawca zobowiązany jest uzyskać opinie, uzgodnienia i decyzje niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4.5 Wykonana dokumentacja projektowa powinna być kompletna, obejmować wszystkie konieczne branże i szczegóły wykonawcze.
4.6 Wykonawca wraz z protokołem przekazania dokumentacji złoży pisemne oświadczenie, iż jest ona kompletna, uzgodniona między branżami i w pełni wystarcza do realizacji przedmiotowego zadania.
4.7 Dokumentacja projektowa musi być wykonana w sposób umożliwiający przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych zgodnie z obowiązującą ustawą Prawo zamówień publicznych oraz wykonanie rzeczowe całości zadania.
4.8 W dokumentacji projektowej zabrania się opisywania materiałów i urządzeń za pomocą znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Wykonawca nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszy sformułowanie „o parametrach wyższych lub równoważnych”. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest sporządzić szczegółowy opis, w jaki sposób równoważność może być weryfikowana przez Zamawiającego.
5. Dokumentację projektową należy sporządzić zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z:
1) Ustawą z dn. 07.07.1994 r. Prawo budowlane (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725 ze zm.),
2) Ustawą z dn. 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r. poz. 2240 ze zm.),
3) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania
i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego. (Dz. U. z 2021 r. poz. 2454),
4) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 września 2021 r.
w sprawie uzgadniania projektu zagospodarowania działki lub terenu, projektu architektoniczno-budowlanego, projektu technicznego oraz projektu urządzenia przeciwpożarowego pod względem zgodności z wymaganiami ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 1563).
5) Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2021 r. poz. 2458).
6) Obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje również pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji
w oparciu o wykonaną dokumentację. Zakres nadzoru autorskiego Wykonawcy obejmuje czynności wynikające z treści ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (tj.: Dz.U. z 2024 poz. 725
ze zm.). Przewidywany termin realizacji robót budowlanych - lata 2026 – 2030. W przypadku przesunięcia terminu realizacji robót budowlanych, Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru w nowym terminie realizacji.
W ramach sprawowania nadzoru autorskiego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności:
a) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących dokumentacji budowlanej oraz zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnianie szczegółów dokumentacji,
b) uzgadnianie z Zamawiającym i wykonawcą robót możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w dokumentacji projektowej w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,
c) udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): NPI Damian Mielnik

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8451840120

4.3.3.) Ulica: Teatralna 4/1

4.3.4.) Miejscowość: Węgorzewo

4.3.5.) Kod pocztowy: 11-600

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 46494,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00019220/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 46494 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy